Windows

Как настроить панель быстрого доступа MS Office 2010

Как настроить панель быстрого доступа MS Office 2010

Панель быстрого доступа является частью MS Office с версии 2003 года, но она вышла на передний план с момента появления MS Office 2007 и, что более заметно, в MS Office 2010. Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель инструментов, в которой размещены общие Команды — Сохранить, Отменить и Повторить. Верная своему названию и функциям, панель быстрого доступа находится там же, независимо от вкладки ленты, с которой вы работаете.

Вы можете повысить свою производительность с помощью двух быстрых и простых изменений панели быстрого доступа —

1. Измените расположение панели быстрого доступа.

2. Настройте панель быстрого доступа, добавив новые команды.

Эта панель быстрого доступа является общей для всех приложений в MS Office. Первый шаг не изменится, но, очевидно, добавление новых команд будет зависеть от приложения и использования. Мы используем MS Word 2010, чтобы показать шаги.

Переместите панель быстрого доступа ниже ленты

Если расположение панели инструментов по умолчанию немного на вершине для вас и выше уровня ваших глаз, вы можете переместить его чуть ниже ленты. Нажмите стрелку, направленную вниз (Настроить панель быстрого доступа) и нажмите « Показать под лентой» .

панель быстрого доступа к офису

Обратите внимание, что это немного уменьшает вашу рабочую зону. Выглядит слишком тесно? Нажмите на стрелку еще раз и переместите ее в исходное местоположение.

Добавьте часто используемые команды на панель быстрого доступа

Есть два способа добавить новые команды на панель быстрого доступа, и оба они быстрые.

Вы можете добавлять команды на панель инструментов с любой из вкладок ленты. Выберите вкладку, из которой вы хотите выбрать команду. Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в меню выберите « Добавить на панель быстрого доступа» .

настроить офисную панель инструментов

Чтобы добавить не-ленточные команды на панель инструментов, вам нужно сделать еще несколько шагов. Но они так же просты:

Опять же, нажмите кнопку « Настроить панель быстрого доступа» , а затем выберите опцию « Дополнительные команды» , расположенную в нижней части списка.

настроить офисную панель инструментов

Отображаются параметры панели быстрого доступа. Это диалоговое окно содержит основной список всех команд, которые вы можете ожидать найти и использовать для этой конкретной программы MS Office. В поле справа отображаются команды, которые в данный момент находятся на панели инструментов.

настроить офисную панель инструментов

Поле слева ( Выбрать команды из ) отображает Популярные команды . Вы можете просмотреть список и добавить нужные, выбрав их и нажав кнопку « Добавить» . Но просто нажмите на выпадающий список и посмотрите, какие дополнительные параметры он выбрасывает.

быстрый доступ в офис

Вы можете выбрать этот маршрут и выбрать несколько команд, которые вы не найдете на ленте удобно. У вас есть длинный список вариантов. Просто чтобы дать вам пример: как писатель, мне нравится держать инструменты для написания MS Word рядом, а не копаться в ленте. Выбор таких команд, как грамматика, настройки грамматики, проверка согласованности форматирования, повторная проверка орфографии и т. Д., Немного повышает производительность.

панель быстрого доступа к офису

Вы также можете настроить набор команд для конкретного документа (или по умолчанию для всех документов). Настройки можно легко сбросить, нажав кнопку «Сброс». Вы можете изменить порядок команд, используя кнопки « Вверх» и « Вниз» на панели быстрого доступа.

Есть только две вещи, которые вы не можете сделать — увеличить размер или изменить значок кнопок на панели инструментов. Кроме этого, вы можете действительно настроить MS Office и любые его программы для повышения производительности с помощью панели быстрого доступа.

Мы видели его использование в некоторых наших предыдущих руководствах по MS Office и MS Word :

3 способа вырезать форматирование из текста в MS Word 2007
Как сделать простые вычисления в Microsoft Word 2003 и 2007

Также получите наш Microsoft Office 2010: Советы и рекомендации по Ultimate. Советы по бесплатную книгу для более интересных уроков.

Сообщите нам, если вы когда-нибудь пытались поиграть с панелью инструментов или оставили ее в покое с тремя командами по умолчанию.

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone