PST-файл Microsoft Outlook содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас есть более одной учетной записи электронной почты в Outlook, у вас также будет несколько файлов PST. Возможно, вам придется объединить несколько файлов PST, чтобы создать единую учетную запись. Но как объединить несколько файлов Outlook PST?
Зачем вам нужно объединить файлы Outlook PST?
Хороший вопрос. Зачем вам нужно объединить несколько файлов Outlook PST? Есть несколько случаев, когда объединение существующих файлов PST в новый файл данных является лучшим способом действий:
- Слияние нескольких старых аккаунтов
- Объединение работы и социальных счетов
- Создание резервных копий существующих учетных записей
- Получение файлов от команды или члена семьи
- Переход на другой сервис или обмен
Это всего лишь несколько причин, почему вы объединяете файлы PST. Я уверен, что вы можете придумать больше вариантов использования.
1. Объедините файлы Outlook PST в Outlook
В Outlook можно объединить несколько файлов Outlook PST (сокращение от Personal Storage Table ). Объединение файлов PST в Outlook — это быстрая задача, которая работает со всеми версиями Outlook с 2007 года по настоящее время. Это двухэтапный процесс.
Сначала вы создаете новый пустой файл PST. Затем импортируйте ваши существующие файлы PST. Вот как это работает.
- Выберите вкладку « Главная », затем « Новые элементы»> «Другие элементы»> «Файлы данных Outlook» . Дайте вашему пустому файлу данных имя и сохраните его.
- Теперь перейдите в « Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт»> «Импорт из другой программы или файла» . На следующем экране выберите Файл данных Outlook (PST) .
- Найдите файл PST, который вы хотите импортировать. Теперь у вас есть возможность заменить дубликаты файлов, разрешить создание дубликатов или отказаться от импорта дубликатов файлов. Ваш выбор здесь зависит от импортируемых вами файлов PST. В этом примере выберите Не импортировать дубликаты . (Помните, что вам нужен пароль для каждого файла PST, который вы импортируете.)
- После завершения импорта вы можете снова запустить процесс, чтобы импортировать столько файлов PST, сколько вы хотите, в один новый файл PST.
Посмотрите, как легко это было. Вот еще 10 замечательных функций Outlook, которыми вы не пользуетесь !
2. Слияние файлов PST
Merge PST Files — это бесплатный инструмент, который вы можете использовать для объединения нескольких файлов PST одновременно. Merge PST Files основывается на ручном процессе слияния PST в приведенном выше разделе, что позволяет сделать полный выбор.
Например, Merge PST Files позволяет фильтровать слияние PST по типу папки, например импортировать контакты или папки календаря из разных файлов PST.
Merge PST Files бесплатен для некоммерческого использования. Тем не менее, «он не будет работать в доменной среде». Это связано с тем, что Merge PST Files является продуктом, разработанным ReliefJet Essentials, который является премиальным инструментом управления Outlook.
Скачать : Объединить PST файлы для Windows (бесплатно)
3. ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook
От бесплатного инструмента до премиум-инструмента. Какая разница? Итак, ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook содержит все функции бесплатной программы Merge PST Files, но вы также получаете широкий спектр дополнительных инструментов Outlook.
Например, ReliefJet Essentials позволяет:
- Импорт и экспорт любого элемента Outlook
- Экспортируйте свои контакты в формат vCard
- Находите, удаляйте или перемещайте дубликаты элементов и вложений Outlook с отчетами о любых дубликатах
- Извлечение адресов электронной почты и URL-адресов из заголовков и текста сообщений электронной почты
И огромный список дополнительных инструментов тоже. Это наряду с возможностью объединять или объединять несколько файлов PST одновременно.
Что касается инструментов, ReliefJet Essentials, безусловно, включает в себя больше, чем большинство. Премиум-версия продается за 49,95 долларов США за одну систему, включая каждую утилиту ReliefJet Essential. Тем не менее, они также предлагают лицензию на одну утилиту за $ 14,95. Лицензия на одну утилиту позволяет вам установить единую утилиту — в данном случае, PST Merge — в вашей системе.
Загрузить: Relief Jet Essentials для Windows (бесплатно) | Windows ($ 14,95, одна утилита) | Windows ($ 49,95 Личная лицензия)
4. Datavare Outlook PST слияние
Datavare — это бесплатный инструмент для слияния Outlook PST. Бесплатная версия имеет одно существенное ограничение; Вы можете объединить только два файла PST одновременно. В этом бесплатная версия похожа на слияние вашего PST вручную или с помощью бесплатного инструмента Merge PST Files, описанного выше.
Премиум-лицензия поставляется с несколькими привилегиями слияния PST, наиболее заметно слияние более двух файлов PST одновременно. Вы можете использовать несколько больших файлов PST и быстро объединить их. Вы также можете выбрать различные файлы из каждого файла PST, чтобы объединить их в новый файл PST, еще одна удобная функция.
Скачать: Outlook PST Merge для Windows (бесплатно) | Windows (персональная лицензия за 29 $)
5. Stellar Merge Mailbox для Outlook
Stellar Merge Mailbox for Outlook — еще один бесплатный инструмент. Опять же, бесплатная версия почтового ящика Stellar Merge ограничивает возможность одновременного объединения двух файлов PST.
Stellar выделяется среди инструментов freemium по нескольким причинам. Во-первых, пользовательский интерфейс очень прост в использовании и выглядит более «современным», чем некоторые альтернативы. Во-вторых, премиум-версия позволяет вам присоединяться к своим PST, а не просто объединять их.
Вместо добавления целых файлов PST в один большой новый PST, вы можете добавить PST как отдельную структуру папок. Удобно, если у вас есть подробные существующие файловые структуры, которые вы не хотите терять при создании нового PST.
Кроме того, почтовый ящик Stellar Merge будет объединять PST-файлы, защищенные паролем, без необходимости ввода пароля. Вам все еще понадобится пароль для доступа к файлам в новом PST, но вы можете выполнить слияние.
Скачать: Stellar Merge Mailbox для Windows (бесплатно) | Windows (Личная лицензия за 39 $)
Слияние Outlook PST, легкий путь
У вас есть пять способов объединения ваших файлов Outlook PST. Ручная опция является базовой, но делает свою работу. Это может занять много времени, если у вас есть множество файлов PST, которые необходимо объединить.
Если у вас есть огромный запас файлов PST для объединения, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials упаковывает все и больше в единый пакет (хотя и по несколько более высокой цене).
Тратить все свое время в Outlook? Вот инструменты, которые сделают вашу жизнь Outlook проще