WindowsКак сделать

Как отправить большие файлы по электронной почте

attachment

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения электронной почты определенного размера. Хотя размеры вложений не поспевают за временем, существуют и другие простые способы отправить кому-то большие файлы по электронной почте.

Даже если вы используете современный почтовый клиент, размер сообщения ограничен. Например, Gmail позволяет сообщениям занимать до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. Outlook.com позволяет только 10 МБ. При отправке сообщений через эти службы они автоматически протянут вам руку помощи и предложат альтернативные варианты, такие как использование диска Google для вложений Gmail и OneDrive для Outlook.com. Это удобно, конечно, но если вы используете настольный почтовый клиент или другой сервис, вам, возможно, придется знать об этих хитростях самостоятельно.

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

Теоретически, нет предела количеству данных, которые вы можете прикрепить к электронному письму. Стандарты электронной почты не определяют какого-либо ограничения размера. На практике большинство почтовых серверов — и некоторые почтовые клиенты — применяют свои собственные ограничения размера.

В целом, прикрепляя файлы к электронному письму, вы можете быть уверены, что до 10 МБ вложений в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но обычно стандарт составляет 10 МБ.

Gmail позволяет вам прикрепить до 25 МБ к одному письму, но это гарантированно будет работать, только если вы отправляете сообщения другим пользователям Gmail. Как только письмо покидает серверы Gmail, оно может быть отклонено другим сервером электронной почты. Многие серверы настроены так, чтобы не принимать более 10 МБ вложений.

СВЯЗАННЫЕ: Как работает электронная почта?

Это даже не так просто, как смотреть на максимальный размер вложения используемой вами службы и службы, которую вы отправляете по электронной почте — письма часто передаются по нескольким агентам пересылки почты, когда они отправляются , поэтому вы можете отклонить свое вложение сервером Кстати, если вы приложите слишком много данных.

Следует также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, кодируются в формате MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станут около 13 МБ данных при подключении к электронной почте.

Используйте сервис облачного хранилища

Безусловно, самый простой вариант — хранить файлы, которыми вы хотите поделиться, в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-то и сообщить им по электронной почте, что вы сделали это. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл прямо на свой компьютер.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Drive и OneDrive в свои почтовые сервисы. Просто нажмите кнопку Google Drive или SkyDrive при отправке электронного письма, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook помогут вам выбрать файл, который уже существует на вашем облачном хранилище, или загрузить новый файл.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться файлом с веб-сайта службы облачного хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши файл на веб-сайте Dropbox и выберите ссылку «Поделиться», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл в папке Dropbox, и там вы также увидите команду «Поделиться».

share-file-via-dropbox

Это та опция, к которой многие провайдеры электронной почты подталкивают нас — если вы попытаетесь вложить большой файл в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено сначала загрузить его на Google Drive или SkyDrive.

send-using-google-drive-gmail

Создание и отправка многочастных архивов

СВЯЗАННЫЕ: Как загрузить действительно большие файлы в SkyDrive, Dropbox или по электронной почте

Если вы ищете более традиционный, самодельный метод, вы можете разбить ваш файл на более мелкие части . Например, если у вас был файл размером 50 МБ, который вы хотите отправить по электронной почте, или даже набор больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, например 7-Zip, для создания архива, а затем разбить архив на пять частей по 10 МБ.

После разделения архива вы можете прикрепить все разделенные части к отдельным электронным письмам. Получатель должен будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь файл большего размера из отдельных архивов.

Хотя это может быть немного громоздким, этот традиционный метод все еще работает так же, как и всегда. Некоторые получатели могут быть смущены отдельными вложениями — или, по крайней мере, им не понравится прыгать через кольца, чтобы собрать их. Если вы не уверены, будет ли ваш получатель знать, как это сделать, возможно, лучше выбрать более простой метод.

Используйте сервис отправки больших файлов

Чтобы помочь решить большие проблемы с вложениями, за последние годы в сети появилось несколько служб отправки файлов. Эти сервисы позволяют вам загрузить файл, а затем дать вам ссылку на ваш файл. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель может щелкнуть ссылку и загрузить файл.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие бесплатные программы и онлайн-сервисы для отправки и обмена большими файлами

Конечно, эти сервисы должны как-то зарабатывать деньги. Они могут сделать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступный для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы уже рассматривали многие из этих онлайн-сервисов для отправки и обмена большими файлами . И обратите внимание, что когда вы используете онлайн-сервис, вы доверяете его своим файлам. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно чувствительны, но вы, вероятно, захотите отказаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатный сервис, о котором вы раньше не слышали. Конечно, вы могли бы зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавило бы дополнительных хлопот получателю.

wetransfer

Эти сервисы отправки файлов работают нормально, если вы согласны с существующими объявлениями или ограничениями и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Тем не менее, мы обычно рекомендуем просто использовать службу облачного хранения.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone