Файлы Microsoft Office по-прежнему очень распространены, но если вы больше являетесь пользователем Документов, листов и слайдов Google, вы все равно можете редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint на Google Диске, если знаете, как.
На рабочем столе вам понадобится браузер Google Chrome и официальное расширение Chrome для редактирования документов Microsoft Office с использованием режима совместимости Office на Google Диске (OCM). Вы можете отредактировать их таким образом или преобразовать в формат Документов Google, что предоставит больше возможностей. (Не беспокойтесь — даже если вы конвертируете их в формат Google Docs, вы можете повторно загрузить их в формате Microsoft Office позже).
Вы также можете редактировать файлы Microsoft Office с помощью приложения Google Drive и приложений Google Docs, Google Sheets и Google Slides на iOS или Android. Мы покажем вам оба метода в руководстве ниже.
Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на ПК или Mac
Начнем с рабочего стола. Если файл Office, который вы хотите отредактировать и поделиться им, все еще находится на жестком диске вашего ПК, вы можете легко загрузить его на Google Drive и открыть для редактирования в Chrome с помощью расширения Chrome. Откройте Chrome, перейдите на страницу расширения Office Editing для документов, листов и слайдов , нажмите «Добавить в Chrome» и следуйте инструкциям на экране для его установки.
После установки расширения перетащите файл Office в окно Chrome, пока не увидите значок копирования, как показано ниже. В качестве примера в этой статье я собираюсь использовать файл Word / Google Docs, но процедура одинакова для файлов Excel / Google Sheets и PowerPoint / Google Slides.
При первом перетаскивании файла Office в окно Chrome открывается следующее диалоговое окно. Нажмите «Понял», чтобы закрыть окно. Вы больше не увидите это диалоговое окно.
СВЯЗАННЫЕ: Как синхронизировать ваш настольный ПК с Google Drive (и Google Photos)
Файл Office загружается в вашу учетную запись Google Диска и открывается на текущей вкладке. Существует ограниченное количество функций, которые вы можете использовать для редактирования файла Office в своей учетной записи Google Диска. Однако, если вы преобразуете документ в документ Google, появятся дополнительные функции, и вы сможете поделиться этим документом с другими .
Чтобы преобразовать файл Word в документ Google Docs, выберите «Сохранить как Google Docs» в меню «Файл». Если вы загрузили и открыли файл Excel (.xlsx или .xls), параметр будет «Сохранить как Google Sheets», а если файл представляет собой файл PowerPoint (.pptx или .ppt), параметр «Сохранить как Google» Слайды».
Когда документ конвертируется и сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, отображается диалоговое окно. Вы можете остановить конвертацию, нажав «Отмена».
После внесения изменений вы можете загрузить документ Google в виде файла Office. В моем примере я выбираю «Загрузить как» из меню «Файл», а затем выбираю «Microsoft Word (.docx)» из подменю. Есть и другие форматы, в которых вы можете скачать файл Word, например .rtf, .pdf и даже как электронную книгу (.epub).
Имя исходного файла используется по умолчанию, но вы можете изменить его в окне редактирования «Имя файла». Затем нажмите «Сохранить».
Еще один способ работы с файлами Office в вашей учетной записи Google Drive — это загрузить их в свою учетную запись Google Drive с помощью приложения Google для Windows , которое можно загрузить здесь . Если вы загрузили файл Word таким способом, вы можете получить доступ к своей учетной записи Google Диска из браузера , а затем открыть файл Word в Документах Google. Например, я открою файл Word, щелкнув правой кнопкой мыши файл в моей учетной записи Google Диска, выбрав «Открыть с помощью» во всплывающем меню, а затем выбрав «Документы Google» в подменю.
Файл Word открывается на новой вкладке, и вы можете редактировать документ так же, как вы перетаскивали файл Word в окно Chrome ранее. Вы также можете «скачать» файл как файл Word, используя кнопку «Скачать» в правом верхнем углу окна браузера, или поделиться им с другими, используя кнопку «Поделиться».
На данный момент файл все еще является файлом Word, и вы работаете в режиме совместимости с Office (OCM). Чтобы преобразовать его в файл Google Docs, выберите «Сохранить как Google Docs» в меню «Файл», как вы делали это после перетаскивания файла Word в окно Chrome.
Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на мобильном устройстве
Вы также можете открывать и редактировать файлы Office с помощью приложения Google Docs для iOS или Android (для файлов Word), приложения Google Sheets для iOS или Android (для файлов Excel) или приложения Google Slides для iOS или Android (для файлов PowerPoint). ). Однако вам также необходимо установить приложение Google Drive на iOS или Android . Когда вы выбираете файл Office для открытия в приложении Google Drive, он автоматически открывается в соответствующем приложении Google для документов.
Мы покажем вам, как работать с файлом Word в вашей учетной записи Google Drive на iPhone, но на других платформах и в других файлах процесс аналогичен. Откройте приложение Google Диск на своем устройстве и перейдите туда, где находится файл Word, который вы хотите открыть. Нажмите на файл.
Ваш файл Word автоматически открывается в Google Docs. Вы можете редактировать файл Word, как он есть, нажав в документе (1) и добавив содержимое или изменив существующий контент и отформатировав текст (2). Дополнительные параметры форматирования текста и абзацев доступны, если щелкнуть значок текста / абзаца на панели инструментов в верхней части (3). Когда вы закончите редактирование документа, нажмите на галочку в левом верхнем углу экрана (4).
Если в любой момент вы не уверены, работаете ли вы в файле в формате Word или в формате Google Docs, нажмите кнопку меню (три вертикальные точки).
Когда вы работаете с файлом Word (или файлом Excel, или файлом PowerPoint), вы увидите режим совместимости с Office в верхней части меню.
Обратите внимание на изображение выше, что в меню есть опция «Поделиться и экспортировать», но когда вы нажмете на опцию «Поделиться и экспортировать», вы обнаружите, что опция «Поделиться» недоступна (слева на изображении ниже) , Как и в браузере на ПК, вы не можете делиться файлами Word в своей учетной записи на Google Диске. Вы должны сохранить файл Word как файл Документов Google, если вы хотите поделиться этим файлом. Удобно, что подменю «Поделиться и экспортировать» также позволяет «Сохранить как файл Документов Google».
После того, как вы сохранили файл как файл Google Docs (что мы и сделаем позже), подменю «Поделиться и экспорт» включает в себя параметр «Поделиться» (справа на изображении ниже), позволяющий вам поделиться текущим документом с другими. , Это подменю также включает параметр «Сохранить как Word» (.docx), позволяющий конвертировать документ обратно в файл Word.
Когда вы нажимаете опцию «Сохранить как файл Google Документов» в подменю «Совместное использование и экспорт» в документе Word, диалоговое окно отображается во время сохранения документа в виде файла Google Документов.
После преобразования документа «Режим совместимости с Office» больше не отображается в главном меню, и некоторые параметры отличаются, например, подменю «Обмен и экспорт», которое мы обсуждали выше. Теперь вы можете редактировать и делиться своим документом Google Docs, а также конвертировать его обратно в документ Word, если вы того пожелаете.
Вернувшись в приложение Google Drive, теперь доступна версия моего файла Word для Документов Google.
СВЯЗАННЫЕ: Как синхронизировать ваш настольный ПК с Google Drive (и Google Photos)
Вы также можете открыть документ Google Docs в браузере на своем ПК и загрузить файл в виде файла Word, как мы обсуждали в первом разделе. Документы, документы и слайды Google хранятся только в вашем аккаунте Google Диска. Если вы используете приложение Google Диск для Windows, вы увидите, как выглядят локальные файлы для этих документов, но на самом деле это ссылки на онлайн-документы. Итак, чтобы получить к ним доступ, у вас должно быть подключение к интернету. Вы можете узнать больше об использовании приложения Google Drive для Windows .
На справочном сайте Google, посвященном Документам Google, перечислены типы файлов Office, совместимые с Google Диском .