Как скрыть текст в Microsoft Word 2007, раскрыть его и защитить

Иногда то, что мы скрываем, более важно, чем то, что мы раскрываем. В частности, документы с конфиденциальной информацией, некоторые вещи должны быть «только для некоторых глаз». Такие сценарии довольно распространены даже для самых скрытных среди нас.

Вы хотите показать кому-то письмо, составленное в MS Word, но хотите сохранить часть содержимого в секрете; или это официальное письмо с какой-то его частью, содержащей критические данные. Как бы ни были важны эти два, наиболее распространенное использование может включать нормальную работу печати. Много раз нам приходилось печатать разные версии документа, одну копию для одного набора глаз и другие для других наборов.

Вместо того, чтобы создавать несколько копий и, следовательно, несколько заданий на печать, что, если бы мы могли просто сделать это из одного документа? Это тоже, без хлопот повторного вырезания и вставки.

Мы можем, с помощью простой функции в MS Word — она ​​просто называется Hidden, и я покажу вам, как ее использовать, чтобы скрыть текст в Microsoft Word 2007. Это простой процесс одним щелчком мыши.

1. Откройте документ, над которым вы хотите работать. На приведенном ниже снимке экрана показано состояние «до», т. Е. До того, как мы активируем скрытую функцию.



2. Выделите текст, который вы хотите скрыть от посторонних глаз. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр « Шрифт» в контекстном меню.



3. В разделе « Эффекты» установите флажок « Скрытый» . Нажмите ОК .

Текст сделал акт Гудини.

Но с важной частью, невидимой для глаз, как мы можем вернуть это? Гудини обычно появлялся драматично, скрытая особенность MS Word не совсем совпадала, но это очень просто.

1. Выделите весь документ с помощью Выбрать все ( Ctrl-A или Панель инструментов — Редактирование — Выбрать — Выбрать все ). Щелкните правой кнопкой мыши и снова вернитесь к опции « Шрифт» из контекстного меню.
2. Скрытая настройка является твердой и активной. Нажмите на него один раз, чтобы отобразить галочку. Нажмите еще раз, чтобы снять флажок и показать все содержимое. Нажмите OK, чтобы выйти и показать содержимое.



3. Примечание. Существует еще один способ раскрытия скрытого содержимого. Нажмите на кнопку Office — Параметры Word — Показать . Нажмите на скрытый маркер форматирования текста под Всегда показывать эти метки форматирования на экране . Любой скрытый текст в документе выделяется подчеркнутым маркером.

Таким образом, с помощью простого переключения настроек вы можете выборочно скрывать блоки текста, печатать документы, а затем снова показывать текст. Это здорово, но что если вам нужно отправить документ кому-то со скрытым контентом? Затем нам нужно прибегнуть к функции защиты документов MS Word для большей безопасности.

Защитить документ — это функция безопасности, которая предотвращает изменение текстового документа, если это не разрешено автором. Чтобы запустить защиту, нажмите на вкладку « Обзор » и перейдите в группу « Защита » и выполните следующие действия.