Как сократить продолжительность встречи в Outlook
Многие пользователи Outlook используют календарь этого приложения для планирования встреч. Время встречи по умолчанию в Outlook составляет 30 минут. Однако что, если продолжительность назначения должна быть короче? Некоторым пользователям может потребоваться запланировать более короткое время встреч в Outlook . Пользователи, которым необходимо запланировать более короткие встречи, могут изменить время встречи по умолчанию следующим образом.
Как пользователи Outlook могут сократить время встреч по умолчанию
1. Отрегулируйте настройки шкалы времени по умолчанию
- Сначала откройте приложение Outlook .
- Нажмите « Календарь», чтобы переключиться в режим просмотра календаря.
- Выберите вкладку «Просмотр».
- Затем нажмите кнопку View Settings .
- Пользователи, использующие Outlook 2007, должны будут щелкнуть меню View . Затем выберите в меню параметры « Текущий вид» и « Настроить текущий вид» .
- Нажмите кнопку « Другие настройки» в окне «Дополнительные параметры просмотра».
- Затем щелкните раскрывающееся меню « Шкала времени» .
- Выберите 15 минут или меньше в качестве продолжительности по умолчанию для запланированных встреч в Outlook.
- Там также есть несколько дополнительных параметров форматирования, которые пользователи могут выбрать для настройки шрифтов календаря. Нажмите кнопку « Шрифт» , чтобы изменить шрифт для встреч в календаре.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из окна.
- Кроме того, пользователи могут изменить продолжительность встречи в Outlook, нажав кнопку « Шкала времени» на вкладке «Вид». Затем выберите 15 минут или меньше в раскрывающемся меню.
- Пользователи также могут выбрать Изменить часовой пояс, чтобы настроить часовой пояс, который календарь отображает для встречи, если это необходимо.
2. Настройте макрос
Пользователи, которым необходимо выбрать продолжительность, не включенную в раскрывающийся список «Шкала времени» , могут настроить макрос, который сокращает встречу в Outlook. Для этого нажмите горячую клавишу Alt + F11; и щелкните ThisOutlookSession слева от окна редактора макросов. Затем скопируйте и вставьте этот код VB в редактор макросов с помощью горячих клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):
Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
Private Sub Application_Startup ()
Установите objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector (инспектор ByVal в качестве инспектора)
Если TypeOf Inspector.CurrentItem является AppointmentItem, то
Установите objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_Open (Отменить как логическое)
Установить длительность по умолчанию для новой встречи
Если objAppointment.CreationTime = # 1/1/4501 # Тогда
objAppointment.Duration = «15»
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
«Когда вы отключите« Событие на весь день »
Изменить длительность по умолчанию для текущей встречи
Если Name = «AllDayEvent», то
Если objAppointment.AllDayEvent = False Тогда
objAppointment.Duration = «15»
End If
End If
End Sub
Приведенный выше макрос изменяет продолжительность встречи до 15 минут. Пользователям необходимо изменить значения objAppointment.Duration в макросе, чтобы изменить продолжительность на более короткий период времени. Например, значение objAppointment.Duration будет 7 для семиминутной встречи.
Вставив приведенный выше код в редактор макросов, нажмите кнопку диска, чтобы сохранить код. Пользователи также могут выбрать параметр « Уведомления для всех макросов» на вкладке «Параметры макроса» в Центре управления безопасностью. Затем пользователи могут выбрать параметр « Включить макросы» для запуска Outlook с включенным макросом продолжительности встречи.
Таким образом, изменить продолжительность встречи по умолчанию в Outlook просто. После этого пользователи могут назначать встречи не более 30 минут по мере необходимости.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ
- ИСПРАВЛЕНИЕ: ошибка Outlook при совместном использовании календаря в Windows 10
- ИСПРАВЛЕНИЕ: Outlook зависает при переключении в календарь
- ИСПРАВЛЕНИЕ: обновления Outlook Meeting не обновляются в календаре