Windows

Как сократить продолжительность встречи в Outlook

Как сократить продолжительность встречи в Outlook

Многие пользователи Outlook используют календарь этого приложения для планирования встреч. Время встречи по умолчанию в Outlook составляет 30 минут. Однако что, если продолжительность назначения должна быть короче? Некоторым пользователям может потребоваться запланировать более короткое время встреч в Outlook . Пользователи, которым необходимо запланировать более короткие встречи, могут изменить время встречи по умолчанию следующим образом.

Как пользователи Outlook могут сократить время встреч по умолчанию

1. Отрегулируйте настройки шкалы времени по умолчанию

  1. Сначала откройте приложение Outlook .
  2. Нажмите « Календарь», чтобы переключиться в режим просмотра календаря.
  3. Выберите вкладку «Просмотр».
  4. Затем нажмите кнопку View Settings . The View Settings button outlook the duration of the appointment must be shorter
  5. Пользователи, использующие Outlook 2007, должны будут щелкнуть меню View . Затем выберите в меню параметры « Текущий вид» и « Настроить текущий вид» .
  6. Нажмите кнопку « Другие настройки» в окне «Дополнительные параметры просмотра».
  7. Затем щелкните раскрывающееся меню « Шкала времени» .
  8. Выберите 15 минут или меньше в качестве продолжительности по умолчанию для запланированных встреч в Outlook.
  9. Там также есть несколько дополнительных параметров форматирования, которые пользователи могут выбрать для настройки шрифтов календаря. Нажмите кнопку « Шрифт» , чтобы изменить шрифт для встреч в календаре.
  10. Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из окна.
  11. Кроме того, пользователи могут изменить продолжительность встречи в Outlook, нажав кнопку « Шкала времени» на вкладке «Вид». Затем выберите 15 минут или меньше в раскрывающемся меню. Time Scale drop-down menu outlook the duration of the appointment must be shorter
  12. Пользователи также могут выбрать Изменить часовой пояс, чтобы настроить часовой пояс, который календарь отображает для встречи, если это необходимо.

2. Настройте макрос

Пользователи, которым необходимо выбрать продолжительность, не включенную в раскрывающийся список «Шкала времени» , могут настроить макрос, который сокращает встречу в Outlook. Для этого нажмите горячую клавишу Alt + F11; и щелкните ThisOutlookSession слева от окна редактора макросов. Затем скопируйте и вставьте этот код VB в редактор макросов с помощью горячих клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem

Private Sub Application_Startup ()
Установите objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector (инспектор ByVal в качестве инспектора)
Если TypeOf Inspector.CurrentItem является AppointmentItem, то
Установите objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open (Отменить как логическое)
Установить длительность по умолчанию для новой встречи
Если objAppointment.CreationTime = # 1/1/4501 # Тогда
objAppointment.Duration = «15»
End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
«Когда вы отключите« Событие на весь день »
Изменить длительность по умолчанию для текущей встречи
Если Name = «AllDayEvent», то
Если objAppointment.AllDayEvent = False Тогда
objAppointment.Duration = «15»
End If
End If
End Sub

Приведенный выше макрос изменяет продолжительность встречи до 15 минут. Пользователям необходимо изменить значения objAppointment.Duration в макросе, чтобы изменить продолжительность на более короткий период времени. Например, значение objAppointment.Duration будет 7 для семиминутной встречи.

Вставив приведенный выше код в редактор макросов, нажмите кнопку диска, чтобы сохранить код. Пользователи также могут выбрать параметр « Уведомления для всех макросов» на вкладке «Параметры макроса» в Центре управления безопасностью. Затем пользователи могут выбрать параметр « Включить макросы» для запуска Outlook с включенным макросом продолжительности встречи.

The Trust Center window outlook the duration of the appointment must be shorter

Таким образом, изменить продолжительность встречи по умолчанию в Outlook просто. После этого пользователи могут назначать встречи не более 30 минут по мере необходимости.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone