Знаете ли вы, что вы можете настроить автоматическое воспроизведение в Outlook?

Эта функция может быть невероятно полезной, и в сегодняшней статье мы покажем вам, как настроить ее на своем ПК.

Как настроить автоматическое воспроизведение сообщения в Outlook?

1. Включить автоматические ответы

Если вы используете учетную запись электронной почты IMAP или POP, вам нужно включить автоматические ответы самостоятельно, выполнив следующие действия:

1. Перейдите в Файл> Управление правилами и оповещениями .
   
2. Выберите « Правила электронной почты» и установите флажок рядом с правилом автоответчика .
3. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

---

2. Создайте шаблон электронной почты

1. Выберите New Email на панели инструментов.
   
2. Создайте шаблон сообщения. Когда вы закончите, нажмите Файл> Сохранить как .
3. Установите для параметра «Тип файла» значение «Шаблон Outlook» и введите нужное имя. Нажмите кнопку Сохранить .

---

Не фанат Outlook? Нет проблем, вот несколько отличных альтернатив!

---

3. Создайте правило автоматического воспроизведения

1. Перейдите в Файл> Информация> Управление правилами и оповещениями .
2. Перейдите на вкладку « Правила электронной почты » и в поле « Применить изменения к этой папке» выберите свою учетную запись электронной почты.
3. Нажмите на новое правило .
   
4. Выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в меню «Пуск», из пустого правила.
5. Отметьте, где находится мое имя, в поле «Кому» и нажмите « Далее» .
6. Выберите « Воспроизвести», используя определенный шаблон .
7. На шаге 2: отредактируйте поле описания правила , нажмите на ссылку конкретного шаблона .
8. Установите Look In для пользовательских шаблонов в файловой системе .
9. Выберите шаблон, который вы создали в предыдущем разделе, и нажмите Далее .
10. В списке « Выбрать исключения» установите флажок, за исключением случаев, когда установлен флажок автоматического воспроизведения .
11. Введите нужное имя для этого правила и установите флажок « Включить это правило» .
12. Нажмите Finish и OK, и автоматическое воспроизведение должно быть включено.

---

4. Включить автоматические ответы для учетных записей Exchange

1. Перейдите в Файл> Информация и выберите Автоматические ответы .
   
2. Выберите Отправить автоматические ответы .
3. Введите нужное сообщение в текстовом поле.
4. Необязательно: Вы можете установить флажок Только отправлять в течение этого диапазона времени, если вы хотите отправлять автоматические ответы в определенный период времени.
5. Вы также можете настроить различные сообщения для контактов внутри вашей организации или за ее пределами, выбрав соответствующую вкладку.
6. Когда вы закончите, нажмите ОК .

Итак, краткое и простое руководство по настройке автоматического воспроизведения в Outlook. Если вы нашли это руководство полезным, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Как отключить приложение Почта в Windows 10
• Не удается удалить папку электронной почты в Outlook? Следуй этим шагам
• Как исправить Gmail, письма отправляются прямо в корзину