Таблицы являются основой для всех данных, сохраняемых в Microsoft Access 2013. Как и в листе Excel , таблицы могут быть большими или маленькими; содержать имена, номера и адреса; и они даже включают в себя многие из тех же функций, которые используются в Microsoft Excel (за исключением вычислений). Данные плоские, но чем больше таблиц в базе данных, тем сложнее становятся структуры данных.
Хорошие администраторы баз данных курируют свои базы данных, частично копируя, переименовывая и удаляя таблицы.
Копирование таблиц в Microsoft Access
Разработчики базы данных используют функциональные возможности таблиц копирования в Access для поддержки трех различных вариантов использования. Один метод просто копирует пустую структуру без данных, полезную для построения новой таблицы с использованием настроек существующей таблицы. Другой метод функционирует как настоящая «копия» — он переносит как структуру, так и данные. Третий вариант объединяет таблицы с аналогичной структурой, вставляя записи из одной таблицы в существующую таблицу. Все три варианта следуют аналогичной процедуре:
- Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы в области навигации и выберите « Копировать» . Если таблица будет скопирована в другую базу данных или проект, переключитесь на эту базу данных или проект сейчас.
- Снова щелкните правой кнопкой мыши на панели навигации и выберите Вставить .
- Назовите таблицу в новом окне. Выберите один из трех вариантов: « Только структура» (копирует только структуру, включая условия и первичные ключи ), « Структура и данные» (копирует полную таблицу) или « Добавить данные в существующую таблицу» (копирует данные из одной таблицы в другую и требует таблицы имеют одинаковые поля).
Переименование таблиц в Microsoft Access
Переименование таблицы следует из одного простого процесса:
- Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы, которую нужно переименовать, и выберите « Переименовать» .
- Введите желаемое имя.
- Нажмите Enter .
You may need to inspect assets like queries, forms, and other objects to ensure that the name change has correctly spread throughout the database. Access updates the database for you, but hard-coded queries, for example, might not automatically adjust to the new name.
Deleting Tables in Microsoft Access
Remove a table using one of two methods:
- Right-click the name of the table and select Delete.
- Select the name of the table to be deleted, then press the Delete key.
To practice these actions without damaging existing tables, download some sample databases and experiment until you’re comfortable manipulating the tables in a database that’s important to you.
Considerations
Microsoft Access is not a forgiving environment for end-user mistakes. Consider making a copy of the whole database before you manipulate its table structure, so you can «restore» the original if you make an unrecoverable error.
When you delete a table, the information associated with that table is removed from the database. Depending on the various table-level constraints you’ve set, you may inadvertently break other database objects (like forms, queries or reports) that depend on the table you’ve changed.