Windows

Краткое руководство по формам в Microsoft Access 2013

Краткое руководство по формам в Microsoft Access 2013

Формы доступа могут сделать задачи ввода данных более удобными для вас и пользователей вашей базы данных. Создайте удобную среду базы данных не раскрывая работу внутренней базы данных, и дайте себе уверенность, что ваши данные в безопасности.

Продолжение нашего учебника Access Queries руководство по руководство по в 2010 году, по запросу читателя Джин Тэлвелл, это руководство охватит создание, модификацию, управление дизайном формы Access и свойства формы, чтобы дать вам власть над дизайном вашей базы данных.

Для целей данного руководства мы будем использовать контактную информацию сенаторов США с открытым исходным кодом. Как только вы загрузите файл , вам нужно будет разархивировать его в незабываемое место — он понадобится нам через секунду.

Давайте начнем

Прежде чем мы сможем создать нашу форму доступа, нам нужно будет импортировать нашу базу данных. Если вы играете дома, это ссылка выше, хотя этот учебник будет работать с вашим собственным набором данных.

Начните с выбора «Пустая база данных рабочего стола», как показано ниже:

Пустой шаблон Access 2013

Теперь мы можем импортировать данные, используя вкладку «Внешние данные», расположенную в правом верхнем углу экрана:

Access 2013 вкладка импорта

Сегодня мы будем использовать XML-файл. Выберите XML-файл на вкладке «Внешние данные». Перейдите в папку, в которую вы распаковали файл, и выберите место, где вас встретит меню «Импорт XML». Это должно отражать скриншот ниже. Нажмите OK, чтобы импортировать в нашу новую базу данных.

Access 2013 Импорт параметров XML

В левом столбце указаны ваши доступные объекты базы данных, и если все работало до сих пор, вы должны увидеть наши импортированные объекты данных contact_information и member . Дважды щелкните, чтобы открыть участника . Ваши поля базы данных теперь должны быть заполнены славной контактной информацией сенатора США.

Наше учебное пособие по быстрым доступам

Формы доступа — это настраиваемые объекты дизайна, позволяющие вам предоставлять доступ к базам данных для себя и своих пользователей. Хорошо разработанная форма может помочь повысить эффективность и повысить точность ввода данных, поэтому стоит изучить основы, такие как таблицы руководство по таблицам руководство по таблицам чтобы сэкономить время, редактируя дорогостоящие ошибки.

Давайте перейдем к забавным битам. Наша база данных полна. Наши пальцы проворные. Выберите вкладку «Создать», а затем « Форма» . По умолчанию Outlook выберет базовую форму для выбранной таблицы, отображаемую в метко представленном макете .

Доступ к вкладкам 2013

Хит быстро сохранить   в правом верхнем углу экрана и вуаля! Вы создали очень простую, визуально непривлекательную форму, но она лежит в основе нашего настраиваемого интерфейса базы данных. Пока мы здесь, не стесняйтесь перетаскивать поля формы в соответствии с вашей базой данных или щелкнуть правой кнопкой мыши для выбора параметров удаления.

Форма доступа 2013

Стоит также обратить внимание на диапазон параметров дизайна, доступных на контекстной вкладке « Инструменты макета формы ». Здесь хранятся инструменты проектирования, начиная от:

  • Мгновенные изменения темы
  • Выбор цвета и шрифта
  • Варианты верхнего и нижнего колонтитула
  • Создание дополнительного поля
  • Элементы управления формой: кнопки, инструменты навигации, списки, меню и подчиненные формы

Доступ 2013 Темы

Некоторые из этих невероятно захватывающих инструментов появятся через мгновение. Во-первых, давайте поиграемся с форматированием нашей формы контактной информации сенаторов.

Форматирование

Макет формы Access 2013

Наша вкладка « Инструменты макета формы » содержит поля настройки формы. Выбрав его, вы попадете на экран, похожий на наш. На этом этапе вы можете поэкспериментировать с некоторыми настройками, чтобы понять их роль в дизайне форм и доступные вам эстетические возможности.

Вы также можете использовать фон Эйнсли Харрио с зеленой заливкой, жирным курсивом, подчеркнутым зеленым текстом и зелеными контурами. Что-то очень MySpace / MSN Messenger об этом, но, возможно, не для всех …

Пример Access 2013

Если это не тот визуально привлекательный, интересный дизайн, который вас заинтересовал, вы также можете выбрать несколько разумных вариантов.

Вернитесь на вкладку « Главная », где вы можете найти опцию просмотра . Здесь вы можете просмотреть доступные формы. Поздравляем, вы только что создали первую настроенную форму доступа. Пользователи вашей базы данных будут спешить поблагодарить вас!

Мастер форм упрощает создание форм

Microsoft была исключительно любезна в своем выпуске Office 2013 года. Понимая наши общественные желания постоянно повышать эффективность, они включили довольно удобный мастер форм, позволяющий пропускать грубые, практичные детали.

Доступ к параметрам мастера форм 2013

Мастер доступа к формам — это полезный инструмент быстрой разработки форм, который позволяет вам занимать главное место в дизайне и в то же время ускоряет процесс номенклатуры, предоставляя вам предустановки для столбцов, строк, размеров таблиц, стилей и тем.

Access 2013 Form Wizard Design

Вы можете использовать мастер, чтобы быстро решить, какой стиль формы соответствует вашей базе данных и требованиям пользователя.

Разновидности форм доступа

Конечно, вам не всегда нужно импортировать базу данных и настроить базовую форму. Существует несколько других форматов форм, в зависимости от ваших данных, а также элементов управления дизайном, облегчающих навигацию пользователя. Давайте рассмотрим некоторые из них сейчас.

Форматы четырех форм

  • Форма для одного стола . Это как звучит: одна форма, соответствующая одной таблице базы данных. Он функциональный, базовый и может использоваться для решения ряда задач.
  • Форма для одной таблицы с полем поиска . При использовании только одной формы, одной настройки базы данных, поле поиска позволяет отображать данные из другой таблицы или базы данных или проецировать суммарные значения диапазона данных. Данные «ищутся» по мере необходимости.
  • Форма Master / Detail : Отношение Master к Subform, т. Е. Одна форма Master направляет множество подчиненных форм.
  • Форма Master / Detail с полем поиска : та же связь master / subform, но с дополнительными полями поиска в master или subforms.

Один из этих четырех форматов форм можно найти практически в каждой форме базы данных Access, с которой вы сталкиваетесь, поэтому уделите некоторое время, чтобы ознакомиться с их внешним видом, сильными и слабыми сторонами и с тем, где их следует применять.

Используйте лист свойств

Панель свойств — это очень полезная боковая панель, которая находится на вкладке « Инструменты макета формы »:

Access 2013 Properties

Он содержит множество полезной информации о вашей форме, и вы можете использовать ее для быстрого редактирования, изменения и переключения многочисленных параметров. Не уверены, что делает опция? Access предоставляет удобную подсказку в левом нижнем углу экрана.

Access 2013 Property Sheet

Мы не можем не подчеркнуть, насколько полезен лист свойств для внесения изменений на лету. Однако вариантов слишком много, чтобы детализировать каждый из них, поэтому мы рассмотрим два, которые вам могут потребоваться немедленно:

Скрыть поле

Хотите убедиться, что ваши пользователи не имеют доступа к определенному полю? Доступ позволяет скрыть отдельные записи полей.

Access 2013 Property Sheet

Выберите поле, которое вы хотите скрыть. Мы выбрали сторону из существующей формы базы данных. Когда вы выбираете поле, таблица свойств должна обновиться, и вы сможете переключать видимость поля через раскрывающийся список.

Заблокировать форму

Возможно, другим пользователям потребуется доступ к вашей базе данных, но вы не хотите, чтобы они вмешивались в тонко настроенную внутреннюю работу ваших таблиц и запросов, особенно в код VBA.

Access 2013 Property Sheet

Вернитесь к листу свойств. Прокрутите изображение в раскрывающемся списке, чтобы найти форму — свойства, которые мы будем редактировать, будут применяться ко всей форме, в отличие от изоляции отдельного поля, которую мы рассмотрели выше.

Примерно на полпути вниз по странице свойств вы увидите следующие опции:

Окно свойств Access 2013

Измените каждое свойство на нет . Ваша страница свойств должна теперь соответствовать этому:

Окно свойств Access 2013

Затем переключитесь в режим конструктора и в раскрывающемся списке листа свойств снова найдите форму . Установите флажок « Разрешить просмотр макета» для « Нет» Это останавливает всех дополнительных пользователей, обращающихся к представлению макета, где они могут напрямую редактировать форму.

Окно свойств Access 2013

распределение

Мы создали нашу форму, вмешались в форматирование, поиграли со свойствами и ограничили доступ к редактированию. Теперь нам нужно сохранить нашу форму для распространения. Перед распространением нашей базы данных нам нужно преобразовать файл из .accdb в .accde , ограничив любые дальнейшие изменения дизайна или редактирования полей.

Сохраните текущую базу данных в памятном месте. Перед преобразованием нашего файла в Access убедитесь, что вы сделали копию (или две!) Исходного файла базы данных на случай повреждения базы данных . Это будет действовать как наша основная копия. Мы можем обновить дизайн формы или записи, доступные через этот файл, сохранить и распространять.

Перейдите в Файл> Сохранить как. Вам должны быть представлены следующие варианты:

Access 2013 Сохранить как

Выберите файл ACCDE и нажмите « Сохранить как» .

Access 2013 Тип файла

Ваша база данных теперь доступна только для просмотра формы:

Access 2013 Форма просмотра

Теперь в вашем месте сохранения будет два файла: наша основная копия — .accdb — и наша дистрибутивная версия — .accde . Раздайте файл с массивным замком своим пользователям.

Вернись в следующий раз

Этот учебник должен был осветить мир Access Формы для вас, дающие представление о базовом дизайне, форматировании, свойствах и распространении. В ближайшем будущем мы вернемся к подробному описанию набора функций Access Design Control, которые позволят вам создавать более подробные формы в соответствии с вашими потребностями.

Вам понравился этот урок? Есть ли у вас какие-либо приемы формы доступа для передачи другим читателям? Поделитесь своими знаниями ниже!

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone