OneNote , приложение Microsoft для заметок, само по себе стало мощным инструментом повышения производительности, но вы также можете расширить его с помощью популярных приложений, расширений, служб и сторонних инструментов, называемых надстройками. Лучше всего то, что многие из них бесплатны.
Как добавить или удалить надстройки
Управление надстройками может быть несколько более сложным, чем для других программ в Office, поскольку OneNote не выполняет один и тот же процесс « Вставка» > « Надстройка» во всех версиях. По этой причине вам может потребоваться перейти в меню « Файл» > « Параметры» > « Надстройки», чтобы добавить или удалить каждую надстройку.
- Оттуда выберите COM-надстройки > Go . В появившемся диалоговом окне вы сможете увидеть все существующие надстройки для OneNote. Нажмите на одну и выберите Remove для удаления или Добавить , чтобы ввести другую надстройку вы загрузили и сохранены на ваш компьютер или устройство.
- Обратите внимание, что для некоторых загрузок необходимо знать, есть ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия OneNote. Чтобы найти эту информацию, откройте OneNote, затем выберите « Файл» > « Учетная запись» > « Об OneNote» (справа от интерфейса).
- Посмотрите в самом верху всплывающей страницы, чтобы увидеть, какая у вас версия. Знание этого поможет вам загрузить правильную версию некоторых надстроек.
Теперь вы готовы добавить некоторые полезные функции в OneNote.
Улучшение навыков письма и чтения с помощью надстройки «Средства обучения»
В Инструменты обучения Надстройка для OneNote может помочь любой писатель или читатель улучшить навыки обучения. Те, кто имеет дело с дислексией или другими заболеваниями, могут найти это особенно полезным.
Возможности включают расширенную диктовку, режим фокусировки, захватывающее чтение, интервал между шрифтами и короткие строки, части речи, слоговую форму и режим понимания.
Если вы используете распознавание речи или такие программы, как Dragon, вам особенно понравится не говорить пунктуацию.
В режиме «Immersive Reader» вы можете выбрать интервал между текстами, настройки голоса, цветовые фрагменты речи и многое другое.
Сделайте OneNote больше похожим на Word или Excel с помощью бесплатной надстройки Onetastic
Onetastic приносит в OneNote некоторые функции, к которым вы привыкли в Word. Например, вы сможете:
- Используйте такие инструменты, как поиск и замена (аналогично поиску и замене).
- Создайте избранное в виде ярлыков меню или на рабочем столе, чтобы вы могли сразу перейти к конкретным заметкам. Эта надстройка также упрощает создание оглавления в OneNote.
- Настройте больше стилей в OneNote, чтобы создать структуру в документе, как в Word.
- Используйте некоторые функции или уравнения, как в Excel.
Разработчик Омер Атай предлагает видео на своем сайте, чтобы вы начали. Обратите внимание, что вы найдете это на вкладке « Главная », если не перейдете в « Настройки» (на вкладке « Главная ») и не решите, чтобы эта надстройка отображалась на собственной вкладке меню MACROS .
Раскройте, как вы получаете доступ к информации в OneNote, благодаря OneCalendar
OneCalendar может быть частью надстройки Onetastic, но также доступен как самостоятельный.
Узнайте, сколько вы можете сделать с помощью этой универсальной надстройки:
- Настройте неделю, чтобы начать в воскресенье или понедельник.
- Переключайтесь на другие месяцы и годы без переключения.
- Наведите указатель мыши на заголовки страниц OneNote, чтобы просмотреть страницу.
- Выберите просмотр страниц по дням создания или дням изменения.
- Отображать только определенные тетради.
Если вам нужна только функция календаря надстройки Onetastic, просто удалите основную надстройку и выберите более простой вариант: OneCalendar от Omer Atay.
Создавайте динамические сообщения с помощью приложения Send to Sway
Microsoft
Sway позволяет вам представлять информацию в динамичных, динамичных способах, которые вы не можете сделать в более жесткой программе, такой как PowerPoint.
Sway является частью некоторых учетных записей Office 365 , поэтому, если вы еще не проверили ее, вы можете быть удивлены, узнав, что она может быть доступна в вашей подписке.
Получив доступ к службе Sway, это приложение поможет вам интегрировать заметки OneNote, исследования, вложения и другие элементы в презентацию Sway.
Используйте Zapier и IFTTT Web Services для расширения OneNote
Инноченти / Getty Images
Zapier и IFTTT (If This Then That) на самом деле являются веб-сервисами, а не надстройками. Эти службы позволяют создавать пользовательские отношения между различными веб-программами, такими как Microsoft OneNote.
IFTTT позволяет автоматизировать задачи, которые вы часто делаете. Например, вы можете настроить следующие «рецепты»:
- «Если мне нравится фотография в Instagram, отправьте ее в OneNote».
- «Добавить новые элементы списка покупок Alexa в OneNote.»
- «Отправить видео позже YouTube на OneNote.»
Посетите страницу I FTTT для OneNote, чтобы найти сотни других служб, доступных для этого вида настройки.
В качестве альтернативы пользователи Zapier могут создавать аналогичные интеграции OneNote, называемые «zaps» , такие как:
- «Копировать заметки Evernote в OneNote.»
- Msgstr «Создать новые страницы заметок для событий Календаря Google.»
- «Добавить заметки в OneNote для незавершенных задач Todoist».
Управление рабочими группами и классами с помощью надстройки «Учитель»
Изображения героя / Getty Images
Эта надстройка «Записная книжка класса» для Microsoft OneNote помогает учителям и другим руководителям организовать работу группы в целом. Надстройка содержит целую дополнительную вкладку меню, заполненную новыми функциями.
Администраторы могут предлагать их всем организациям, но отдельные инструкторы могут также найти функции интересными и полезными. Или используйте надстройку для управления другими профессиональными или учебными группами в зависимости от ситуации.
Обрезка расширений OneNote или OneNote Web Clipper для упрощения веб-исследований
Расширения веб-браузера, такие как Clip to OneNote или OneNote Web Clipper, могут помочь вам быстро собирать информацию в цифровых записных книжках.
Возможно, вы установили Отправить в OneNote, когда вы загрузили OneNote для настольного компьютера. Он может появиться на вашей панели задач, позволяя вам захватывать элементы на вашем настольном компьютере. Эти расширения являются дополнительными, однако; они предназначены для использования в вашем интернет-браузере.
После того, как он установлен в вашем любимом браузере, вы должны увидеть логотип OneNote среди значков браузера. Нажмите на эту ссылку, войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем отправьте информацию из Интернета прямо в записную книжку OneNote, что значительно облегчит исследование.
Безбумажное приложение Go with Go с приложением Office Lens или надстройкой
Представьте, что Office Lens — это приложение для функции, которая уже есть в некоторых версиях OneNote: камера для документов. Сфотографируйте слова, и эта надстройка превратит их в текст для поиска.
Зачем вам отдельное приложение для того, что у вас уже есть? Доступность. Если это то, чем вы пользуетесь постоянно, вам может оказаться проще использовать его как отдельное приложение.
Кроме того, это интегрируется прямо в ваши файлы OneNote, так что это может быть интересным способом сбора информации дома, в офисе или в дороге.
Рассмотрим Gem Add-In с 230+ дополнительными функциями
Если вы действительно хотите настроить свой опыт OneNote, ознакомьтесь с надстройками OneNote Gem. Это добавляет 230+ функций на шести вкладках в интерфейсе Microsoft OneNote.
Они, как правило, выполняют весьма специфические функции, многие из которых связаны с другими программами из пакета Office или другими продуктами, такими как Evernote. Опять же, это может сделать OneNote более похожим на другие привычные вам приложения Office, а затем и на некоторые. Вы найдете напоминания, пакетные инструменты, функции таблиц, функции поиска, инструменты привязки и многое другое. Вы можете купить их отдельно или оптом.