Microsoft Office для iPad предлагает простой и понятный пользовательский интерфейс, но, как знает любой пользователь офисного программного обеспечения, некоторые настройки могут скрываться в фоновом режиме и делать неожиданные вещи.
Вот как можно управлять своим Office для iPad с помощью нескольких простых настроек. Потратив всего несколько минут, вы избавитесь от головной боли!
Как включить или отключить параметры автосохранения в Microsoft Office для iPad
По умолчанию программы Microsoft Office для iPad работают по принципу автосохранения. Чтобы отключить автосохранение (не рекомендуется), выберите значок в левом верхнем углу, который выглядит как бумага со стрелками обновления.
Затем переместите ползунок автосохранения во включенное или выключенное положение .
Восстановление предыдущей версии документа Office для iPad
Предыдущий слайд показал , как включить автосохранение на или прочь , которая влияет или вы не можете восстановить предыдущую версию документа в Microsoft Office для IPad.
Снова выберите значок со страницей и стрелки обновления . Затем выберите Восстановить и сделайте свой выбор. Если это выделено серым цветом, возможно, у вас не сохранены предыдущие версии или вы не настроили свою учетную запись в Интернете.
Как отслеживать изменения в Microsoft Office для iPad
Microsoft Word для iPad позволяет включать или отключать функцию, известную как Отслеживание изменений.
Это функция редактирования. После выбора Отслеживать изменения ведет учет изменений, которые вы вносите в документ с этого момента. Затем другие редакторы могут принять или отклонить эти изменения.
Для активации коснитесь вкладки «Обзор» и сдвиньте ползунок «Отслеживание изменений» вправо .
Как включить или отключить проверку орфографии в Microsoft Office для iPad
Microsoft Office для iPad не включает в себя полноценный, подробный процесс проверки орфографии, который вы могли использовать в настольных версиях. Вместо этого программы Microsoft Office для iPad по умолчанию настроены на постоянную проверку правописания.
При создании документа вы можете дважды нажать на любое слово, помеченное красным. Это дает вам варианты для замены, или вы можете просто вручную ввести оскорбительное слово.
Если вы хотите включить или отключить проверку орфографии, выберите Вид — Проведите ползунком влево или вправо в соответствии с вашими предпочтениями.
Microsoft OneDrive для бизнеса
Подумайте о настройке работы с Office для iPad, обновив свою облачную учетную запись Microsoft OneDrive, чтобы получить больше контроля, места для хранения и параметров. Вас может заинтересовать Microsoft OneDrive для бизнеса .
Если вы готовы платить больше, преимущества могут стоить того или вас, или вашей профессиональной команды.
Используйте AirPlay Mirroring для печати или представления документов Microsoft Office для iPad
Apple iPad оснащен встроенной утилитой AirPlay для совместного использования с другими периферийными устройствами. Если у вас подключен экран Apple TV или аналогичный экран, вы можете использовать AirPlay Mirroring для этого экрана для PowerPoint.
Во время презентации слайд-шоу вы можете получить доступ к системному меню iPad, проведя, например, вверх от нижней части экрана .
В зависимости от вашего принтера, вы можете использовать AirPlay для печати.
Используйте функцию Office Lens на Microsoft OneNote для iPad
Возможности Microsoft Office Lens в OneNote для iPad позволяют фотографировать, а затем оцифровывать документы в существующий набор заметок, например, очень небрежно написанный рецепт для батончиков с арахисовым маслом.
Загрузив Office Lens на свой iPad, вы узнаете, как собирать информацию. Откройте Microsoft OneNote — Вставить — Камера — Сделайте снимок, используя фиолетовую кнопку затвора справа — Проведите пальцем влево (или нажмите «Документ») — Коснитесь значка галочки (справа внизу) .
Одна из самых крутых вещей в этом заключается в том, что вам даже не нужно выравнивать документ, когда вы его снимаете. Изображение, показанное здесь, будет выправлено. Вы также можете играть с обрезкой.
Добавьте Lync 2013, Skype или Yammer в Microsoft Office для iPad
Подумайте о том, чтобы добавить коммуникационные приложения в линейку Office для iPad.
Вот три варианта, чтобы проверить:
- Приложение Yammer на iTunes — инструмент корпоративной социальной сети, который организует контакты, общий контент, разговоры и многое другое
- Microsoft Lync для iPad на iTunes — это онлайн-общение с другими пользователями с помощью голоса, видео, мгновенных сообщений и многого другого.
- Skype для iPad на iTunes — это приятная личная опция для онлайн-голосовой связи, видео, обмена мгновенными сообщениями и многого другого.