Windows

Лучшие советы, секреты и секреты Apple Mail

Удалить из списка в Apple Mail

Apple Mail, входящая в состав macOS , оснащена функциями, которые делают чтение и отправку электронных писем простым и удобным.

Вы можете сделать больше, однако. Почта содержит набор функций, которые помогут вам управлять почтовыми ящиками и выполнять различные задачи. Вот 45 самых полезных вещей, которые вы можете сделать с помощью Apple Mail.

01
из 45

Как удалить адрес электронной почты из автозаполнения

Удалить из списка в Apple Mail

Если адрес электронной почты одного из ваших контактов изменился, или для удаления адреса электронной почты из списка автозаполнения в Apple Mail по другой причине, вот как отменить немного истории.

02
из 45

Как найти и открыть папку, где почта хранит сообщения

Папки сообщений для Apple Mail

Вот как узнать, где Mail хранит ваши сообщения. Эта информация удобна для резервного копирования ваших сообщений. Вы также можете использовать его, чтобы быстро очистить свой почтовый ящик.

03
из 45

Как создать группу адресной книги для рассылки по списку

Создание новой группы в Контактах

Соберите всех членов вашей команды по продажам, вашей футбольной команды или любой другой группы в списке рассылки Адресной книги, чтобы вы могли отправить их всем сразу и с легкостью. Создав группу, вы можете ввести один элемент в поле «Кому» своих электронных писем, а не все адреса по одному.

04
из 45

Как запросить чтение чеков

Приложение терминала в macOS, показывающее значения по умолчанию, пишите com.apple.mail UserHeaders

В Apple Mail вы можете запросить квитанцию ​​о прочтении для всех сообщений и получать уведомления при открытии вашей почты. Вот как это сделать с помощью терминала.

05
из 45

Как получить доступ к Windows Live Hotmail

Снимок экрана, показывающий выбор другого почтового аккаунта

Почта поддерживает множество провайдеров электронной почты. Вот как можно получать, читать и отвечать на сообщения Hotmail из Apple Mail.

06
из 45

Как заблокировать отправителя

Поле ввода для описания правила в настройках Mail

Вы можете использовать фильтры в Почте, чтобы отправлять входящие сообщения в любую нужную папку, прежде чем она попадет в ваш почтовый ящик. Вы даже можете отправить их в корзину. Избавьтесь от раздражающего спама или нежелательных пересылок, автоматически блокируя и удаляя всю корреспонденцию от определенных отправителей.

07
из 45

Как добавить получателей скрытой копии

BCC в Apple Mail

Функция BCC (скрытая копия) позволяет включать получателей в электронные письма, которые остаются анонимными для других людей, которые его получают. Однако это поле по умолчанию неактивно. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как включить и использовать строку BCC To в Mail.

08
из 45

Как получить доступ к учетной записи Gmail

Добавить учетную запись Google в Apple Mail

Если вы предпочитаете скорость и мощь Apple Mail, а не Gmail в Интернете, у вас есть варианты. Вы также можете сделать резервную копию сообщений в вашей учетной записи Gmail, которая работает как почтовый клиент . Вы можете сделать это, добавив Gmail как POP — легко загружая сообщения — или учетную запись IMAP — гибко получая доступ к ярлыкам Gmail в качестве папок.

09
из 45

Как отправить электронное письмо нераскрытым получателям

Кому: неизвестные получатели нового письма в macOS Mail

Обычно по крайней мере один получатель вашей электронной почты виден всем, даже если вы используете функцию BCC. Этот трюк позволит вам отправлять сообщения большой группе людей, которые остаются полностью анонимными.

10
из 45

Как указать учетную запись по умолчанию

Отправлять новые сообщения из опции в Apple Mail

Возможно, у вас есть несколько адресов электронной почты для работы, электронной почты и личных дел. Но вы можете установить тот, который вы используете чаще всего по умолчанию, чтобы сохранить некоторые нажатия. Прочтите этот совет, чтобы узнать как.

11
из 45

Как просмотреть источник сообщения

Исходный код сообщения в Apple Mail

Проверка источника электронной почты может найти полезную информацию. Вы можете увидеть IP-адрес отправителя, его почтовый клиент и путь, по которому сообщение дошло до вас. Вы можете использовать эту информацию для борьбы со спамом или выявления таинственных писателей.

12
из 45

Как изменить шрифт сообщения по умолчанию

Экран шрифтов в настройках Mac Mail

У вас есть несколько способов добавить индивидуальный подход к вашей электронной почте. Одним из самых простых является изменение шрифта по умолчанию для сообщений, которые вы пишете. Этот совет показывает, как настроить шрифт и размер. Делать это

13
из 45

Как импортировать контакты Outlook в адресную книгу Apple Mail

Перетащите визитные карточки в приложение MacOS Contacts.

На вашем Mac уже есть приложение «Контакты», но вы можете импортировать адреса электронной почты и информацию из других источников. Прочтите этот совет, чтобы узнать, как получить информацию из Outlook и объединить ее с вашей почтовой книгой.

14
из 45

Как синхронизировать адресную книгу с контактами Gmail

Выбор опции Google Контакты

Копирование контактов других провайдеров в Почту — это одно. Но вы также можете синхронизировать его с Google. Таким образом, всякий раз, когда вы добавляете нового человека в свои контакты Gmail, он автоматически появляется в Почте.

15
из 45

Как вставить ссылку в электронное письмо

Пункт меню Добавить ссылку ... в меню Правка приложения MacOS Mail

Вы можете добавлять ссылки на сообщения, которые вы отправляете в Почте. Обычно это означает их вставку. Но вы можете сделать это еще проще для получателей. Прочтите этот совет, чтобы вставить кликабельные ссылки в ваш текст, чтобы ваш читатель мог щелкнуть по ссылке на веб-странице

16
из 45

Как экспортировать контакты из адресной книги в файл CSV

A CSV (comma-separated value) file is the go-to for files that contain a lot of separate entries. The contacts in your Address Book are one example. This tip will let you export that data while keeping each entry separate so that it stays readable. You can also use that CSV file to export your contacts if you want to.

17
of 45

How to Add Links to Signatures

Your signature is a block of text that automatically appears at the bottom of the emails you write. It can contain contact information, your favorite quotation, your website, or anything else you think your readers should know. To save space, you can use links instead of URLs. Here’s how.

18
of 45

How to Insert an Image Inline in a Message

You can use rich formatting to unlock a bunch of extra options when you’re writing emails. Some of them include bold type, italics, and embedded links. Rich text also lets you include images as part of the message instead of just as an attachment. You’ll find this useful if you regularly make newsletters or need to include visual aids.

19
of 45

How to Quickly Create a Calendar Event From an Email

In Mail, turning dates and times mentioned in email messages into events in Calendar is easy and fast to do. The program will identify and export the pertinent details to help you make an event with just a few clicks.

20
of 45

How to Use Tables and Lists in Apple Mail

Basic, paragraph formatting isn’t always the best way to present info in an email. Along with links, you can also insert bulleted lists and even tables. These options open up all-new options to help make your messages as easy to read – and write – as possible.

21
of 45

How to Import Address Book Contacts into Outlook for Mac

Mail isn’t just about grabbing your contacts from other services. You can also export your Address Book to other places. Read this article to learn how to get your contacts list into Outlook.

22
of 45

How to Select Multiple Messages Easily

You can delete, print, and forward multiple messages at once in Mail. This is a handy trick to speed up how you process your inbox. Read this article to learn how to get several emails highlighted and ready for the next step.

23
of 45

How to Send a Message Quickly

Atomic Imagery / Getty Images

If you regularly write a bunch of emails in a row, here’s a tip that will save you time and wear on your mouse. This article shows you how to send a message using a quick keyboard command.

24
of 45

How to Save and Use Messages as Templates

You don’t need to re-invent the same message over and over again. To save some time writing similar messages, you can use Mail’s Drafts folder to create a template that you can update for each one you send. This article will teach you a quick tip that will streamline your workflow.

25
of 45

How to Empty the Trash Quickly

Deleting an email from your Inbox doesn’t get rid of it completely. Instead, it goes to a Trash folder until you remove it for good. Read this article to find out how to dump those unwanted messages.

26
of 45

How to Automatically Bcc an Address on Every Message

BCC can help you keep your message recipients anonymous. You can also use Terminal to automate this process to send copies to a secondary address or back to yourself. Read this article to discover how.

27
of 45

How to Copy and Paste Text Styles

You can copy and paste more than text and images into your emails. The selections you move over from other sources can also bring their text and formatting along with them. Read this article to see how to save some time reformatting.

28
of 45

How to Set up an Autoresponder

Reply without moving a finger. Here’s how to set up an auto-responder in Apple Mail that generates and sends replies to incoming mail automatically. You’ll find this useful to let people in your contacts know you’re on vacation and when they can expect a proper response to whatever they’re messaging about.

29
of 45

How to Use Search Operators to Find Mail Precisely

Sometimes you just want to read or reply to a specific email message. You don’t have to scroll through your entire Inbox and all of your folders to find the one you’re looking for. This article gives you valuable tips to help you pull up a specific email that might be buried.

30
of 45

How to Make Apple Mail Send Conventional (Not Inlined) Attachments

Mail normally inserts attachments inline into the text of your email as you place them. It can also send all files in more traditional a manner, however, at the message’s end. Here’s how to enable that option.

31
of 45

How to Access AOL Email in Apple Mail

Along with Gmail and Outlook, Apple Mail also plays well with your AOL account. You can either have the program download new messages or get seamless access to all your online AOL folders.

32
of 45

How to Whitelist a Domain in Mail

Apple Mail lets you exclude individual email addresses from spam filtering. But you can also do the opposite to ensure that messages from a particular domain make it through to your inbox. Read this article to find out how to whitelist the emails you definitely want to receive.

33
of 45

How to Use Text Formatting and Images in Signatures

You aren’t limited to text and links in your Mail signature. You can also add formatting and even images. Check out this article to learn how to fully customize your sign-off text.

34
of 45

How to Set a Default Signature for an Account in Mac OS X Mail

deepblue4you / Getty Images 


You can create multiple signatures for your emails in Apple Mail. You’ll find this convenient if you send different types of messages. For example, you might have a signature for work emails and one for personal messages. If you use one way more than the others, you can set it up as the default. Doing so will make Mail automatically add it to every email you write to save you the trouble of selecting it.

35
of 45

How to Add Addresses From the Auto-Complete List to Address Book

Apple Mail remembers everyone you correspond with. It stores those emails in your Previous Recipients list, but it doesn’t add them to your Address Book. Find out how to convert the addresses Mail remembers for you to proper contacts.

36
of 45

How to Change the New Mail Sound

Apple Mail has a variety of alert sounds it can use to let you know a new message has arrived. This article shows you how to choose the best one. And if you want no sounds at all, that’s an option, too.

37
of 45

How to Export Messages and Folders to Mbox Files

Seb Oliver / Getty Images


Your messages don’t have to live exclusively in your inbox or folders. You can also export emails and groups. Doing so will help you make backups or export them to other services. Check out this article to find out how.

38
of 45

How to Change or Reverse the Mail Sorting Order

You don’t have to stick with the default view in your Inbox. You can pull out unread messages, order them by when they arrived, and sort by message size, among other options. Here’s how to change a folder’s sort order in Apple Mail.

39
of 45

How to Use Multiple ‘From:’ Addresses

Nobody has just one email address anymore. Apple Mail includes options that let you choose which of your many accounts you use to send messages. You can also set one as the default if you use it way more often than the others.

40
of 45

How to Change a Message’s Text Background Color

Along with fonts and font sizes, you have some more opportunities to customize your messages in Apple Mail. One powerful option lets you change the background text of your messages. With this setting, you can put white text on a black background or be even more creative.

41
of 45

How to See Bcc Recipients of Your Emails

The recipients of your emails won’t be able to see each other if you put their addresses in the «Bcc» field. But it’s only invisible to them. Read this article to find out whom you’ve blind copied on any message.

42
of 45

How to Display Messages in a Larger Font

Apple Mail has settings that let you write messages in a larger font. You also have options available to read the emails you receive more with more comfort. Check out this article to see how to make the text come to you.

43
of 45

How to Access the Gmail Address Book

Gmail works seamlessly in Apple Mail. The Gmail address book can work just as seamlessly in OS X Contacts. You can even set it to update when you make changes. Read this article to get Mail and Gmail working in sync.

44
of 45

How to Save Multiple Emails to One File

 Epoxydude / Getty Images


Apple Mail lets you save any messages you’ve received. Doing so is a crucial step for archiving and backing up important documents. This tip lets you be even more efficient by compiling multiple messages into a single file.

45
of 45

How to Specify a Preferred SMTP Server for a Mail Account

When you send an email, more goes on behind the scenes than you may be aware of. This article will let you specify a particular server to handle your traffic. Doing so could increase Mail’s efficiency and make sure your messages come and go as well as possible.

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone