Windows

Настройте список недавно использованных файлов в Microsoft Office

Расширенные параметры отображения в Microsoft Office

Вы, вероятно, заметили, что программы Microsoft Office имеют список недавно использованных, чтобы было проще вернуться к работе с вашими документами.

Но знаете ли вы, что вы можете настроить список недавно использованных файлов? Это список за кулисами некоторых программ Microsoft Office. В более поздних версиях Office вы можете указать несколько параметров, упрощая работу в файле. В частности, вы можете очистить список, изменить количество элементов, отображаемых в списке, прикрепить конкретный документ к списку и многое другое. Вот как.

Расширенные параметры отображения в Microsoft Office

Расширенные параметры отображения в Microsoft Office.

  1. Откройте программу Office, например Microsoft Word , Excel или PowerPoint .

  2. Выберите « Файл» > « Открыть», как будто вы начинаете новый документ. Вы должны увидеть список недавно использованных файлов. Опять же, это то, что вы, вероятно, уже знали, но вот несколько дополнительных способов сделать эту функцию еще более полезной для вас.

  3. Для того, чтобы настроить , сколько файлов показать на Недавние документы Список, выберите Файл > Параметры > Advanced > Display > Показать этот ряд недавних документов . В этом поле вы можете выбрать, сколько вы хотите, а затем введите число в.

  4. Чтобы очистить Список последних документов, просто установите это число на ноль. В некоторых версиях Office вы также можете перейти на  экран «  Файл» > « Открыть» и щелкнуть правой кнопкой мыши один из документов в списке. Выберите  Очистить неподкрепленные документы .

  5. Закрепление файлов позволяет сохранять их даже при циклическом перемещении других файлов. Если вы открываете кучу файлов, но при этом часто используете те, к которым хотите получить быстрый доступ, это может помочь. Чтобы закрепить выбранный вами файл в списке недавно использованных файлов, выберите « Файл» > « Открыть» > « Наведите указатель мыши на файл в списке последних документов» > щелкните значок канцелярской кнопки  (он должен появиться справа от имени файла). 

  6. Чтобы открепить документ от списка, щелкните значок булавки еще раз, чтобы он повернулся обратно в неподкрепленное положение (в сторону). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент списка и выбрать « Открепить от списка» . Возможно, вы захотите открепить документы, если недавно использованный документ больше не нужен или не подходит, потому что вам больше не нужно работать с ним. 

подсказки

  • Закрепление доступно не во всех версиях Office или во всех программах пакета.
  • Помните, что закрепленные документы будут помечены значком канцелярской кнопки, который расположен вертикально. Неподкрепленные документы имеют горизонтальный значок канцелярской кнопки.
  • Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по документу, вы также увидите  функцию Копировать путь в буфер обмена  . Это относится к тому, где документ сохранен на вашем компьютере. Это еще один способ быстрого поиска файлов. При таком подходе вы можете найти документ, не открывая его, например.
  • Если вы вообще не видите список последних файлов, попробуйте этот подход: найдите папку автоматического назначения в системе вашего компьютера, затем удалите файлы размером более 1 МБ.
Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone