Google Drive — это онлайн-хранилище, которое предоставляет текстовый процессор , презентацию и программу для работы с электронными таблицами , создавая хорошую альтернативу Microsoft Office .
Изюминкой Google Диска является то, что вы обнаружите, что меню и интерфейс являются естественными для использования, и все сохраняется онлайн автоматически.
-
Загрузка программного обеспечения не требуется.
-
Работает с различными популярными форматами файлов.
-
15 ГБ бесплатного хранилища.
-
Делитесь файлами и папками с другими.
-
Приложение Google Drive для устройств Android или iOS.
-
Проверка орфографии в реальном времени на наличие документов, слайдов, форм и рисунков.
-
Монитор активности для отслеживания изменений, внесенных в файлы.
-
Возможности совместной работы для редактирования команды / коммуникации.
-
Проверка орфографии должна быть запущена вручную в Google Sheets.
-
Конвертированные файлы имеют ограничение по размеру.
Подробнее о Google Диске
В Google Drive есть пять разделов. Документы (Word), слайды (PowerPoint) и Sheets (Excel) можно использовать вместо Microsoft Office . Также включены формы и рисунки.
Все разделы Google Диска хранят файлы в вашей учетной записи Google, объем которых (бесплатно) составляет 15 ГБ, будь то документы MS Office или обычные файлы, например изображения и музыка.
Вы можете проверить свое общее использование здесь в любое время.
Форматы файлов Google Диска
Google Диск полностью поддерживает следующие типы файлов. Это означает, что вы можете открывать и сохранять данные в следующих форматах:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Как видите, популярные форматы Microsoft Office, такие как DOCX, PPTX и XLSX, полностью поддерживаются в Google Диске.
Приведенные ниже форматы файлов можно открыть с помощью Google Диска, но нельзя сохранить в том же формате. Вам нужно будет выбрать формат, указанный выше, чтобы сохранить один из этих типов файлов после открытия:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Диск против Microsoft Office
Помимо затрат, основное различие между пакетом Microsoft Office и Google Drive заключается в том, что последний не требует загрузки программного обеспечения, поскольку он полностью размещен в Интернете. Это означает, что вы можете сохранять файлы онлайн, не занимая места на локальном хранилище, как того требует MS Office.
Подобные программы доступны как в электронных таблицах, так и в презентациях и текстовых редакторах. Microsoft Office имеет дополнительное программное обеспечение, которое вы получаете при установке всего пакета, например, почтовый клиент, программу менеджера баз данных и программное обеспечение для создания заметок. Кроме того, Google Drive имеет программу для рисования и конструктор форм.
На первый взгляд, легко увидеть эти два набора совершенно разными, потому что один требует покупки, а другой бесплатный и работает через интернет-браузер. Тем не менее, они могут использовать одинаковые типы файлов и оба включают в себя одни и те же инструменты, такие как формулы электронных таблиц, импорт изображений, проверка орфографии и возможность создавать диаграммы и графики.
В целом, следует понимать, что и у Google Drive, и у Microsoft Office есть своя собственная коллекция полезных и не очень полезных функций, которые следует изучать по существу.
Мысли на Google Диске
Мы уже давно используем Google Drive, и это, безусловно, наш любимый способ создания новых документов и таблиц. Нам нравится все в этом — файлы сохраняются без необходимости нажимать какие-либо кнопки, все сохраняется онлайн , и на самом деле он поддерживает некоторые из наиболее популярных типов файлов.
В дополнение к вышесказанному вы можете сохранить любой файл любого типа на Google Диске, например, исполняемые файлы, файлы изображений, видео и т. Д.
Нам очень нравится, как легко обмениваться файлами с другими. Мы не должны предполагать, что у них есть MS Office или некоторые из этих других бесплатных офисных программ. Мы можем просто создать документ на Google Диске, а затем поделиться им с кем угодно. Пока у них есть веб-браузер, подключенный к Интернету, они могут просматривать и редактировать файлы вместе с нами, что намного проще, чем загружать и устанавливать программное обеспечение для настольных компьютеров.
С учетом вышесказанного, он не такой надежный, как некоторые из аналогичных офисных программ, которые запускаются с рабочего стола, например LibreOffice и OpenOffice . Эти программы часто имеют более широкий спектр инструментов и функций.
Кроме того, Google Drive не может запускать макросы из Microsoft Office Visual Basic для приложений (VBA), поэтому, если вам нужны эти функции, вам понадобится сам Office.
Кроме того, существуют ограничения по размеру документа, электронной таблицы и файла презентации после их загрузки и преобразования в соответствующий формат, используемый Google Диском. Обычно вы не найдете такого рода ограничения в аналогичных офисных продуктах.