Microsoft Office Online может служить бесплатной альтернативой Microsoft Office , поскольку позволяет редактировать и обмениваться файлами, созданными в текстовом процессоре, электронной таблице и программе презентаций, а также получать доступ к MS Outlook и OneNote.
Все, что делается через Microsoft Office Online, выполняется через веб-браузер и сохраняется в Интернете, чтобы вы могли получить доступ к файлам из любого места.
-
Нет загрузки программного обеспечения.
-
Открывает все типы файлов, которые поддерживаются настольными приложениями MS Office .
-
Делитесь файлами с кем угодно.
-
Работайте с другими одновременно над файлом.
-
Бесплатные шаблоны.
-
Сохраняет вашу работу автоматически.
-
Знакомый интерфейс похож на настольные версии.
-
Автоматическая проверка орфографии в Word, OneNote, календаре и Outlook.
-
Файлы должны существовать в OneDrive перед использованием.
-
Не удается проверить орфографические ошибки в Excel или PowerPoint.
-
2 ГБ — самый большой поддерживаемый размер файла.
-
Невозможно сохранить файлы в исходном формате.
Интернет-форматы Microsoft Office
Microsoft Office Online полностью поддерживает следующие типы файлов. Это означает, что вы можете открывать и сохранять данные в следующих форматах:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Воспользуйтесь преимуществами инструмента экспорта, который позволяет сохранять форматы, такие как ODT и PDF, в качестве загруженного документа. В противном случае Office Online сохраняет информацию в OneDrive по умолчанию и связывается с вашей версией Microsoft Office для настольных компьютеров, так что ваш список самых последних файлов синхронизируется между ними.
Microsoft Office Online против Microsoft Office
Настольная версия Microsoft Office похожа на онлайн-версию. Хотя некоторые функции могут отсутствовать в онлайн-инструменте, общий внешний вид практически идентичен. Они оба содержат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Основное ограничение связано с полнотой набора функций. Приложения для настольных компьютеров, благодаря расположению на жестком диске с доступом к операционной системе, содержат более богатые инструменты для таких вещей, как вставка сложных объектов. Хотя Office Online, безусловно, является полнофункциональным пакетом для повышения производительности в сети, ни одна из онлайн-платформ, как правило, не обладает такими же возможностями, как локально установленные программы.
В настоящее время нет онлайн-версии Access или Publisher.
Мысли о Microsoft Office Online
Если вы знакомы с настольной версией Microsoft Office, использование Microsoft Office Online очень просто, поскольку меню и функции похожи, если не совсем одинаковы.
Разрешены общие форматы файлов, и каждый отдельный формат, поддерживаемый Microsoft Office, поддерживается в онлайн-версии. Тем не менее, существует существенное различие в том, как Microsoft Office Online использует эти файлы по сравнению с настольной версией.
Допустим, вы работаете с кем-то еще над файлом DOC, созданным в такой программе, как SSuite Office . Если вы загрузите этот файл DOC в Microsoft Office Online и попытаетесь внести какие-либо изменения, файл автоматически преобразуется в DOCX. Это означает, что когда вы сохраняете файл и возвращаете его пользователю SSuite Office, изменения не могут быть внесены, потому что этот офисный пакет не позволяет открывать файлы DOCX.