Данные электронной таблицы — это информация, которая хранится в любой программе электронных таблиц, такой как Excel или Google Sheets . Данные, хранящиеся в ячейках на рабочем листе, можно использовать в расчетах, отображать в виде графиков или сортировать и фильтровать для поиска конкретной информации.
Информация в этой статье относится к Excel для Office 365, версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Mac и Excel для Android. Это также относится к Google Sheets и большинству программ для работы с электронными таблицами.
Типы данных электронных таблиц
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк, которые создают сетку ячеек. Как правило, каждая ячейка содержит один элемент данных. Вот объяснение трех типов данных, наиболее часто используемых в программах для работы с электронными таблицами:
- Текстовые данные, также называемые метками , используются для заголовков и имен листов, которые идентифицируют столбцы данных. Текстовые данные могут содержать буквы, цифры и специальные символы, такие как! или &. По умолчанию текстовые данные в ячейке выровнены по левому краю .
- Числовые данные, также называемые значениями, используются в расчетах. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю. В дополнение к фактическим числам Excel также хранит даты и время в виде чисел. Другие программы для работы с электронными таблицами обрабатывают даты и время как отдельную категорию данных. Проблемы возникают, когда числа отформатированы как текстовые данные. Это предотвращает их использование в расчетах.
- Формулы — это математические уравнения, которые работают в сочетании с данными из других ячеек в электронной таблице. Простые формулы используются для сложения или вычитания чисел. Расширенные формулы выполняют алгебраические уравнения. Функции электронных таблиц — это формулы, встроенные в Excel.
Если значение отображается в виде научной нотации (например, 1.47E + 10) или в виде хэштегов (#), значение слишком длинное, чтобы поместиться в ячейку. Чтобы увидеть все значение, расширьте столбец. Выберите ячейку и перетащите ее края.
Даты в Excel
Excel автоматически распознает даты, введенные в привычном формате. Например, если вы введете 10/31, 31 октября или 31 октября, Excel вернет значение в формате по умолчанию 31 октября.
Как конвертировать типы данных в Excel
Когда данные импортируются из базы данных или системы отчетности предприятия, числовые данные могут передаваться в виде текста. Такие ситуации могут создавать проблемы сортировки. Ищите числовые символы, которые выровнены по левому краю в ячейках. Числовые значения должны выравниваться вправо по умолчанию.
Есть несколько способов преобразовать текстовые данные в числовые, но использование функции VALUE обычно является самым простым решением.
И наоборот, если вы хотите, чтобы Excel считывал числовые символы или формулу в виде текста, просто добавьте апостроф (‘) в начале записи. Например:
- ’10
- ‘= ТЕКСТ (А1, «0»)