Программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, создает серию слайдов, чтобы сопровождать докладчика или записываться как отдельная презентация. Слайд — это отдельный экран презентации, и каждая презентация состоит из нескольких слайдов. В зависимости от предмета лучшие презентации могут состоять из 10-12 слайдов, чтобы донести сообщение, но для сложных тем может потребоваться больше.
Слайды удерживают внимание аудитории во время презентации и предоставляют дополнительную вспомогательную информацию в текстовом или графическом формате.
Выбор форматов слайдов в PowerPoint
Когда вы открываете новый файл презентации PowerPoint, вам предоставляется большой выбор шаблонов слайдов, которые вы можете выбрать, чтобы задать тон для своей презентации. Каждый шаблон имеет ряд связанных слайдов в одной теме, цвете и выборе шрифта для различных целей. Вы можете выбрать шаблон и использовать только те дополнительные слайды, которые подходят для вашей презентации.
Первый слайд презентации обычно представляет собой заголовок или вводный слайд. Обычно он состоит только из текста, но также может включать графические элементы или изображения. Последующие слайды выбираются на основе передаваемой информации. Некоторые слайды содержат изображения или диаграммы и графики.
Переходы между слайдами
Слайды следуют друг за другом во время презентации, либо в установленное время, либо когда докладчик продвигает слайды вручную. PowerPoint включает в себя большое количество переходов, которые вы можете применить к слайдам. Переход контролирует внешний вид одного слайда при переходе к следующему. Переходы включают в себя переход одного слайда в другой, переход одного в другой, а также всевозможные специальные эффекты, такие как скручивание страниц или анимированные движения.
Хотя переходы добавляют дополнительный интерес к слайд-презентации, переусердствовать с ними, применяя различный эффект к каждому слайду, выглядит непрофессионально и может даже отвлечь аудиторию от того, что говорит докладчик, поэтому используйте переходы разумно.
Улучшение слайда
К слайдам могут быть прикреплены звуковые эффекты. Список звуковых эффектов включает кассовый аппарат, смех толпы, барабанную дробь, свист, пишущую машинку и многое другое.
Добавление движения к элементу на слайде — строке текста или изображения — называется анимацией. PowerPoint поставляется с большим выбором стандартных анимаций, которые можно использовать для создания движения на слайде. Например, вы можете выбрать заголовок и увеличить его с поля, повернуть на 360 градусов, перевернуть по одной букве за раз, отскочить в позицию или один из многих других эффектов анимации .
Как и в случае переходов, не используйте столько спецэффектов, чтобы аудитория отвлекалась от содержания слайда.