Windows

Определение значения в Excel

В электронной таблице Microsoft Excel значения могут ссылаться на текст, даты, числа или логические данные . Тип значения зависит от данных, к которым он относится.

До изобретения программного обеспечения для электронных таблиц термин «значение» по отношению к электронной таблице означал только числовые данные. В случае цифровых таблиц, таких как Microsoft Excel, вместо описания числовых данных используется термин «числовые данные».

Определения в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Mac, Excel для Office 365 и Excel Online.

Типы значений в Excel

Если кто-то ссылается на значение в Excel, он может ссылаться на любой из следующих типов данных:

  • Текст : строковые данные, такие как «Высокий» или «Низкий».
  • Даты : календарная дата, например, «20 ноября 2018 года».
  • Числа : Числовые данные, такие как 10 или 20.
  • Boolean : результат логического сравнения, например, ИСТИНА или ЛОЖЬ.

«Значение» также может относиться к условию, которое вы определяете в фильтре электронных таблиц, чтобы просматривать только те данные, которые вас интересуют. Например, вы можете установить фильтр, чтобы видеть только те строки, где значение в столбце A — это имя сотрудника, например «Боб».

Отображаемое значение против фактического значения

Есть три вещи, которые определяют значение, которое отображается в ячейке: формула для этой ячейки, форматирование ячейки и результат

При просмотре электронной таблицы Excel вы увидите только результат в каждой ячейке. Однако, если вы нажмете на ячейку, вы увидите формулу для этой ячейки в поле формулы в верхней части электронной таблицы.

Формулы и форматирование определяют, какие результаты отображаются в каждой ячейке по-разному. Формула использует различные функции Excel для выполнения расчетов. Результат этого расчета отображается в ячейке. Вы можете отформатировать ячейки в Excel для отображения значений в финансовом, десятичном, процентном, научном и многих других форматах. Вы также можете установить количество отображаемых десятичных знаков.

Например, формула для ячейки A2, которая делит числовые значения на A1 и B1, будет иметь вид = A1 / B1 с результатом 20,154. Однако вы можете установить форматирование для ячейки A2, чтобы отображать только две десятичные точки. В этом случае значение в A2 будет 20,15.

Значения ошибок

Термин «значение» также связан со значениями ошибок , такими как #NULL !, #REF !, и # DIV / 0 !, которые отображаются, когда Excel обнаруживает проблемы с формулами или данными в ячейках, на которые они ссылаются.

Это считается значениями, потому что вы можете включить их в качестве аргументов для некоторых функций Excel.

Например, если вы создаете формулу в ячейке B3, которая делит число в A2 на пустую ячейку A3, это приводит к значению # DIV / 0 !.

Это потому, что пустая ячейка обрабатывается как ноль, что приводит к значению ошибки # DIV / 0 !. Это значение ошибки означает «ошибка деления на ноль».

#СТОИМОСТЬ! ошибки

Другое значение ошибки — #VALUE!

Эта ошибка возникает, когда формула содержит ссылки на ячейки, содержащие типы данных, которые не соответствуют используемой формуле.

Если вы используете формулы, которые выполняют арифметическую операцию, такую ​​как сложение, вычитание, умножение или деление, но вы ссылаетесь на ячейку с текстом вместо числа, результатом будет #VALUE! значение ошибки.

Например, если вы введете формулу = A3 / A4, где A3 содержит число 10, а A4 содержит слово «Test», результатом будет #VALUE !. Это потому, что Excel не может разделить число на текстовое значение.

Постоянные значения

В Excel также есть набор специальных функций, которые возвращают фиксированные значения. Эти формулы не требуют ссылки на другие ячейки в качестве аргументов.

Вот некоторые примеры:

  • PI : возвращает постоянное значение Pi (3.14).
  • СЕГОДНЯ : Возвращает сегодняшнюю дату.
  • RAND : возвращает случайное число.

Тип данных значения, возвращаемый этими функциями, зависит от функции. Например, функция TODAY () возвращает значение даты. Функция PI () возвращает десятичное значение.

Функция VALUE

Функция VALUE преобразует текст в число, если текст представляет число в некоторой форме. Входным аргументом для функции VALUE может быть текст, вставленный непосредственно в функцию, или вы можете ссылаться на ячейку в электронной таблице, которая содержит текст, который вы хотите преобразовать.

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone