В наше цифровое время одним из самых полезных лайфхаков является организация всей вашей информации в одном месте. Решение уже не в маркированных кольцевых файлах, а в их цифровых братьях и сестрах — организаторах информации, которые являются либо программными, либо облачными приложениями.
Облачные приложения отлично подходят для синхронизации и доступа в любое время и в любом месте, но для большего количества рук в управлении трудно поспорить с таким программным обеспечением, как вездесущий Microsoft OneNote, всегда популярный Evernote и многими другими, которые пытаются занять свою нишу.
Сегодня мы добавим простой в использовании менеджер информации под названием RightNote и надеемся, что вам понравится универсальность, которую может предложить этот альтернативный инструмент повышения производительности.
Как RightNotes определяет себя
RightNote — это цифровой шкаф для хранения документов, который позволяет хранить как большие, так и небольшие объемы информации в одном месте, легко маркировать, классифицировать и систематизировать эту информацию, а главное — найти то, что вы ищете, практически мгновенно.
Загрузить и установить
Программа RightNote (версия 2.5.3) имеет загрузку всего 9,2 МБ и имеет переносную версию. RightNote поддерживается в Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Win7. Установка происходит в мгновение ока, и в этом отношении нет никаких промежуточных экранов или экранов настройки.
Как организовано RightNote?
Этот раздел жизненно важен, если вы начинаете интересоваться программным обеспечением и тем, что оно может сделать для вас. Организационный дизайн информационного менеджера важнее, чем любой другой инструмент, поскольку он устанавливает не только ваши уровни комфорта с помощью инструмента, но и эффективность, с которой вы можете получать информацию из него после того, как вы наполнили его всеми своими заметками и данные. RightNote не разочаровывает, и вот основные особенности, которые, на мой взгляд, делают его достаточно гибким для всех типов информации, которой вы доверяете:
Основным блоком хранения информации на RightNote является Блокнот . Записная книжка состоит из множества страниц и хранится в виде одного файла на вашем компьютере.
Страница на RightNote имеет иерархическое дерево заметок на левой панели, а редактор содержимого занимает оставшуюся часть экрана. Все страницы представлены в виде разноцветных вкладок.
Дерево заметок состоит из узлов ( отдельных заметок ), иерархически расположенных один над другим. Узел — это место, где вы добавляете свою информацию и группируете ее в иерархии, которая помогает с поиском. Вы можете иметь неограниченное количество заметок, сгруппированных таким образом.
Итак, организация информации может быть представлена как Записная книжка — Страницы — Заметки.
Разные виды информации RightNote может обработать для вас
На мой взгляд, способность RightNote напрямую ассимилировать все виды информации дает гибкость, на которую следует обратить внимание.
Тип RichView Note поддерживает расширенную обработку текста, таблиц, изображений, объектов и гиперссылок.
Тип Spreadsheet Note отлично подходит для финансовых данных и может обрабатывать импорт / экспорт в формате Microsoft Excel.
Тип Note Source Code Note поддерживает распространенные языки программирования, и программисты могут использовать его для хранения фрагментов кода.
Памятка — это простая текстовая заметка без излишеств трех вышеупомянутых. Вы можете использовать это для быстрого захвата идей.
Примечание к веб-странице может быть использовано для сохранения всей веб-страницы с сохранением ее форматирования.
Вложения и ссылки могут быть легко добавлены к любому типу заметки и связаны с внешним контентом. Различные форматы очень удобны, так как вы можете создавать свои собственные шаблоны и быстро сохранять информацию там.
Web Clipper и инструмент захвата экрана дают вам больше возможностей для ввода любой информации, которую вы хотите внутри RightNote. Дескрипторы RightNote сохраняют HTML и стили, поэтому первоначальный вид веб-страниц сохраняется при добавлении их с помощью Clipper.
«Тень» Evernote
Хорошо, хорошо … все знают, что Evernote захватил наше пространство разума, когда дело доходит до записи приложений и синхронизации в облаке. RightNote склоняет голову и дает вам полную интеграцию с Evernote. Вы можете хранить и синхронизировать свои заметки с Evernote и получать к ним доступ из любого места. Помните, что эта функция доступна только в версии Pro.
Маленькие лакомые кусочки, которые делают эту программу достойной вашего внимания
Если сумма чего-то великого кроется в маленьких деталях, то в RightNote есть немало, и я не могу здесь отдать должное. Итак, я просто пробежусь по поверхности и оставлю вам достаточно намеков, чтобы открыть их для себя.
- RightNote имеет теги для заметок, которые делают их более доступными для поиска. Полнотекстовая поисковая система тоже довольно солидная.
- Есть множество вариантов настройки, которые помогают настроить внешний вид нот (и программы) на ваш вкус.
- Полный набор сочетаний клавиш и хорошо разработанное руководство для начинающих.
- Тогда есть стандартное 128-битное шифрование, чтобы помочь защитить выбранные заметки или целые файлы.
Трудно оценить инструмент ведения заметок и управления информацией, пока вы не запачкаете его. Достаточно сказать, что RightNote достаточно хорошо охватывает все базы, и, по крайней мере, по своим характеристикам он определенно противостоит любому из больших орудий.