Когда вы создаете документ в Microsoft Publisher или любой другой настольной издательской программе, другие должны иметь такую же программу, чтобы открывать и просматривать файл. Если они этого не делают, есть способы конвертировать файл Publisher в формат, который могут использовать другие. Если вы являетесь получателем, попросите человека, который создал файл, сохранить его в формате, который вы можете просмотреть.
Способы просмотра файлов PUB без Microsoft Publisher
Если у вас есть документ Microsoft Publisher, но у вас нет доступа к Publisher, есть инструменты, средства просмотра и ярлыки, которые открывают файлы .pub, созданные Microsoft Publisher . PUB21D (который описан ниже) является хорошим вариантом. LibreOffice Draw, часть с открытым исходным кодом LibreOffice люкс , это еще один инструмент , который может открыть Publisher файлы.
В большинстве случаев лучше конвертировать файл Publisher в другой, более универсальный формат. Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания файла Publisher с общим доступом. PDF всегда отличный выбор, но до Publisher 2010 в Microsoft Publisher не было встроенного экспорта PDF .
Когда контент, а не макет, имеет первостепенное значение (и графика не требуется), лучший способ обмена информацией — простой текст ASCII. Но когда вы хотите включить графику и хотите сохранить свой макет, обычный текст не подойдет.
Используйте Microsoft Publisher для создания файла для обмена
Чтобы поделиться файлами Publisher 2000 (или выше) с пользователями Publisher 98, сохраните файл в формате Pub 98.
Создание печатаемых файлов из документов издателя
Отправьте получателю файл, который он может распечатать на своем настольном принтере . Они не смогут просматривать его на экране, но могут получить достаточно точную распечатку. Доступно несколько методов, хотя у каждого метода могут быть недостатки.
Сохраните файл в формате PostScript
Чтобы создать файл .ps, перейдите в меню « Файл» , выберите « Сохранить как» , затем нажмите стрелку раскрывающегося списка « Тип файла» и выберите « PostScript» . Этот метод обычно используется для подготовки файлов к коммерческой печати . Если у получателя есть принтер с поддержкой PostScript , он может распечатать файл.
Сохраните документ издателя как файл EPS
Обычно используемый для коммерческой печати файл EPS можно открыть во многих графических программах. Файл EPS должен быть открыт в другой программе (например, PageMaker или QuarkXPress) для печати. Отдельный файл EPS создается для каждой страницы публикации.
Чтобы создать файл EPS в Publisher, перейдите в File > Print , а затем, в печати диалоговом окне выберите Настройка печати > Свойства . Выберите Encapsulated PostScript (EPS) в качестве выходного формата PostScript. Чтобы распечатать каждую страницу по одной, выберите « Печать в файл» .
Распечатать документ издателя в файл PRN
При печати публикации установите флажок « Печать в файл» . Вместо печати на принтере Publisher создает файл PRN. Получатель использует команду DOS Copy для отправки файла на свой настольный принтер (из DOS PROMPT введите copy filename.prn lpt1 или lpt2 , в зависимости от того, где находится принтер).
Если ваш принтер не совпадает с принтером получателя, файл PRN может распечатываться не так, как вы предполагали. Если вы регулярно обмениваетесь файлами с получателем, получите копию драйвера принтера для его принтера и используйте его для создания файла PRN из Publisher.
Создание HTML-файлов (веб-страниц) из файлов издателя
Преобразуйте документ Publisher в файл HTML , затем либо опубликуйте файл в Интернете и отправьте получателям адрес для просмотра файлов, либо отправьте файл HTML получателю для просмотра в автономном режиме в веб-браузере.
Если вы отправляете файлы, включите также всю графику и настройте файл так, чтобы все HTML и графика находились в одном каталоге. Таким образом, получатель может разместить файлы в любом месте на своем жестком диске.
Или возьмите HTML-код, который создает Publisher, и отправьте электронное письмо в формате HTML. Процедура отправки электронного письма в формате HTML зависит от вашего почтового клиента. Способ получения электронной почты в формате HTML получателем зависит от того, каким почтовым клиентом он пользуется (и принимает ли он электронную почту в формате HTML).
Создание PDF-файлов из документов издателя
Преобразуйте документ Publisher в формат Adobe PDF . Версии Publisher до Publisher 2007 не имеют возможности экспорта в PDF. Вместо этого используйте программу, такую как Adobe Acrobat Distiller .
Чтобы создать файл PDF, создайте файл PostScript, а затем используйте Adobe Acrobat для создания файла PDF. Получатель сможет просмотреть документ на экране или распечатать его. Тем не менее, получатель должен иметь установленный Adobe Acrobat Reader (это бесплатно). Также доступны некоторые драйверы принтера и программное обеспечение, которые создают файлы PDF из большинства приложений Windows.
В Publisher 2007 и 2010 сохраните файл Publisher в виде PDF-файла из программы, чтобы отправить его любому, у кого есть программное обеспечение (включая бесплатное Acrobat Reader), которое может открывать или просматривать файлы PDF.
Как использовать PUB-файл, если у вас нет издателя
Если у вас есть файл в собственном формате Publisher (.pub), но у вас нет доступа к Microsoft Publisher, у вас есть несколько вариантов.
Получить пробную версию Publisher
Вы получите весь пакет Office Suite вместе с бесплатной пробной версией последней версии Publisher . Используйте его, чтобы открыть и просмотреть свой файл.
Преобразование файлов издателя в другие форматы программного обеспечения
Может быть возможно преобразовать файл PUB в собственный формат другого программного обеспечения для публикации на компьютере . Проверьте параметры импорта в выбранном вами программном обеспечении, чтобы узнать, принимает ли оно файлы PUB (и какую версию файла PUB). Плагин, который преобразует файлы Publisher в InDesign, PDF2DTP — это продукт Markzware.
При использовании приложения, такого как PDF2DTP, некоторые элементы файла могут преобразовываться не так, как ожидалось.
Другой вариант — использовать онлайн-конверсионный сайт, такой как Zamzar.com, для конвертации файлов PUB в PDF и другие форматы. В настоящее время Zamzar конвертирует файлы PUB в следующие форматы:
- DOC : документ Microsoft Word
- HTML : язык гипертекстовой разметки
- MP3 : сжатый аудиофайл
- ODT : электронная таблица OpenDocument
- PCX : растровое изображение кисти
- PDF : формат переносимого документа
- PNG : Портативная сетевая графика
- PS : PostScript
- RTF : форматированный текст
- TXT : текстовый документ
Другой онлайн-инструмент для конвертации PDF, Office / Word в PDF также конвертирует PUB-файлы. Загрузите файл до 5 МБ для конвертации.