Ссылка на ячейку в программах для работы с электронными таблицами, таких как Excel и Google Sheets, определяет местоположение ячейки на листе.
Ячейка — это одна из коробчатых структур, заполняющих лист, и вы можете найти ее по ее ссылкам, например, A1, F26 или W345. Ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в местоположении ячейки. При перечислении ссылки на ячейку буква столбца всегда появляется первой.
Ссылки на ячейки отображаются в формулах , функциях, диаграммах и других командах Excel.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac, Excel Online и Google Sheets.
Использование ссылки на ячейку включает автоматическое обновление
Одно из преимуществ использования ссылок на ячейки в формулах электронной таблицы состоит в том, что, как правило, если данные, расположенные в ссылочных ячейках, изменяются, формула или диаграмма автоматически обновляются, чтобы отразить это изменение.
Если рабочая книга настроена на автоматическое обновление при внесении изменений в рабочую таблицу, вы можете выполнить обновление вручную, нажав клавишу F9 на клавиатуре.
Ссылка на ячейки из разных листов
Ссылки на ячейки не ограничиваются тем же рабочим листом, где расположены данные. Другие листы в том же файле могут ссылаться друг на друга, включая нотацию, которая сообщает программе, из какого листа вытащить ячейку.
Вам не нужна нотация листа, если вы ссылаетесь на ячейку в том же листе.
Аналогично, когда вы ссылаетесь на данные в другой рабочей книге , имя рабочей книги и рабочий лист включаются в ссылку вместе с расположением ячейки.
Чтобы сослаться на ячейку на другом листе, перед ссылкой на ячейку укажите «Sheet [число]» с восклицательным знаком после нее, а затем имя ячейки. Поэтому, если вы хотите получить информацию из ячейки A1 на листе 3, вы наберете « Sheet3! A1 ».
Запись, ссылающаяся на другую книгу в Excel, также содержит название книги в скобках. Чтобы использовать информацию, содержащуюся в ячейке B2 в Листе 2 Рабочей книги 2, введите « [Book2] Sheet2! B2 ».
Сотовый диапазон
Хотя ссылки часто относятся к отдельным ячейкам, таким как A1, они также могут относиться к группе или диапазону ячеек. Вы определяете диапазоны ячеек по начальной и конечной ячейкам. В случае диапазонов, которые занимают несколько строк и столбцов, вы будете использовать ссылки на ячейки ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона.
Разделите пределы диапазона ячеек двоеточием (:), которое указывает Excel или Google Sheets включить все ячейки между этими начальными и конечными точками. Таким образом, чтобы перехватить все между ячейками A1 и D10, вы должны ввести « A1: D10 ».
Чтобы захватить всю строку или столбец, вы по-прежнему используете обозначение диапазона ячеек, но вы используете только номера столбцов или буквы строк. Чтобы включить все в столбец A, диапазон будет « A: A ». Чтобы использовать строку 8, вы наберете « 8: 8 ». Для всего, что в столбцах с B по D, вы наберете « B: D ».
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки
Три типа ссылок, которые можно использовать в Excel и Google Sheets, легко определяются по наличию или отсутствию знаков доллара ($) в ссылке на ячейку. Знак доллара говорит программе использовать это значение при каждом запуске формулы.
- Относительные ссылки на ячейки не содержат знаков доллара (например, A1).
- Ссылки на смешанные ячейки имеют знаки доллара, прикрепленные либо к букве, либо к номеру в ссылке, но не к обоим (т. Е. $ A1 или A $ 1).
- Абсолютные ссылки на ячейки имеют знаки доллара, прикрепленные к каждой букве или номеру в ссылке (т.е. $ A $ 1).
Обычно вы используете абсолютную или смешанную ссылку на ячейку, если настраиваете формулу. Например, если у вас есть число в ячейке A1, больше чисел в столбце B, а столбец C содержит суммы A1 и каждое из значений в B, вы будете использовать «$ A $ 1» в формуле SUM, чтобы при Вы заполняете автоматически, программа знает, что всегда использовать число в A1 вместо пустых ячеек под ним.
Копирование формул и ссылок на разные ячейки
Другое преимущество использования ссылок на ячейки в формулах состоит в том, что они облегчают копирование формул из одного местоположения в другое на рабочем листе или в рабочей книге.
Относительные ссылки на ячейки изменяются при копировании, чтобы отразить новое расположение формулы. Относительное имя происходит из-за того, что при копировании они меняются относительно своего местоположения. Обычно это хорошая вещь, и именно поэтому относительные ссылки на ячейки являются типом ссылки по умолчанию, используемым в формулах.
Иногда ссылки на ячейки должны оставаться неизменными при копировании формул. Копирование формул является еще одним основным использованием абсолютной ссылки, такой как = $ A $ 2 + $ A $ 4. Значения в этих ссылках не изменяются при их копировании.
В других случаях может потребоваться изменить часть ссылки на ячейку, например букву столбца, при этом номер строки остается неизменным или наоборот при копировании формулы. В этом случае вы будете использовать ссылку на смешанную ячейку, например = $ A2 + A $ 4. К какой бы части ссылки не был прикреплен знак доллара, она остается неизменной, а другая часть изменяется при копировании.
Таким образом, для $ A2 при копировании буква столбца всегда A, но номера строк изменяются на $ A3, $ A4, $ A5 и т. Д.
Решение использовать различные ссылки на ячейки при создании формулы основывается на расположении данных, которые будут использоваться в скопированных формулах.
Переключение между типами ссылок на ячейки
Самый простой способ изменить ссылки на ячейки с относительных на абсолютные или смешанные — это нажать клавишу F4 на клавиатуре. Чтобы изменить существующие ссылки на ячейки, Excel должен быть в режиме редактирования , который вы вводите, дважды щелкнув по ячейке указателем мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.
Чтобы преобразовать относительные ссылки на ячейки в абсолютные или смешанные ссылки на ячейки:
- Нажмите F4 один раз, чтобы создать ссылку на ячейку полностью абсолютную, например, $ A $ 6.
- Нажмите F4 второй раз, чтобы создать смешанную ссылку, где номер строки является абсолютным, например, A $ 6.
- Нажмите F4 в третий раз, чтобы создать смешанную ссылку, в которой буква столбца является абсолютной, например, $ A6.
- Нажмите F4 в четвертый раз, чтобы снова сделать ссылку на ячейку относительной, например, A6.