Отправка больших файлов по электронной почте обычно невозможна через стандартное вложение . Один из способов обхода ограничения размера файла вашего поставщика услуг электронной почты , чтобы отправить большой файл в качестве ссылки , что получатель может загрузить из облака — Google Drive и Gmail являются идеальным дуэтом для этого.
Отправить большие файлы (размером до 10 ГБ) через Gmail через Google Диск так же просто, как загрузить файл в свою учетную запись Google Диска и затем отправить его в виде общего URL-адреса . Процесс аналогичен, но не совсем такой же, как отправка обычного вложения в Gmail .
Эти указания относятся к Gmail на компьютерах, телефонах и планшетах. Однако на мобильных устройствах этот процесс выглядит несколько иначе , поэтому обязательно запомните, какой набор инструкций вы выполняете.
Существует много других способов отправки больших файлов по электронной почте, если вы не используете Gmail или Google Drive. Сервисы облачного хранения и онлайн-резервного копирования, которые поддерживают общий доступ к файлам, обычно позволяют отправлять действительно большие файлы. Существуют также методы обмена файлами P2P, которые обычно не ограничивают размер файла.
Как отправлять большие файлы через Gmail с помощью Google Drive
Существует два способа использования Google Диска для отправки действительно больших файлов по электронной почте. Если у вас уже есть файл, загруженный на Google Диск, вы можете выбрать его во время создания электронного письма. Или, если файл все еще находится на вашем компьютере, вы можете загрузить его на Google Drive и отправить все в одном движении.
С компьютера
-
При составлении электронного письма с веб-сайта Gmail выберите значок Google Диска на нижней панели инструментов.
-
На этом этапе вы можете отправить большой файл, выбрав его в своей учетной записи Google Drive (если он уже загружен туда) или загрузить его сейчас.
Чтобы загрузить файл прямо сейчас, выберите вкладку « Выгрузка »> « Выбрать файлы с вашего устройства» . Если вы выбираете файл, уже сохраненный в вашей учетной записи Google Диска, найдите его на одной из других вкладок: « Мой диск» , « Доступ ко мне» или « Последние» .
Вы можете загрузить более одного файла одновременно, выбрав их все одновременно. Или после загрузки первого файла выберите « Добавить другие файлы», чтобы выбрать другие для отправки.
-
Выберите Загрузить или Вставить, если вы выбираете существующие файлы.
С устройства Android
Используйте эти шаги для отправки больших файлов через Gmail на ваше устройство Android :
-
При составлении письма выберите значок вложения (скрепка) и выберите « Вставить с диска» .
-
Найдите или найдите файл, который хотите отправить через Gmail с Google Диска.
-
Выберите ВЫБРАТЬ .
-
Закончите составление письма, если вам нужно, затем нажмите кнопку « Отправить» .
На iOS
Если вы используете приложение Gmail на устройстве iOS , сделайте следующее:
Эти шаги применяются к приложению Gmail для устройств iOS , а не к встроенному почтовому клиенту под названием Mail. Процесс прикрепления файлов в приложении Почта отличается.
-
Откройте сообщение, на которое вы отвечаете или пересылаете сообщение, или начните новое, а затем нажмите значок скрепки / вложения в верхней части экрана.
-
Прокрутите вниз до раздела « Диск » и выберите файл, который вы хотите отправить через Gmail. Нажмите на стрелку для поиска и поиска файлов.
-
Когда вы закончите писать электронное письмо, используйте кнопку отправки, чтобы отправить большой файл по электронной почте через Google Drive.
Как открыть доступ к файлам
Если файл, который вы отправляете, уже имеет общие права доступа на Google Диске, но люди, которым вы отправляете его, в настоящее время не имеют никаких прав доступа к файлу, вам будет предложено несколько вариантов после выбора Отправить .
- Поделиться : выберите первое раскрывающееся поле рядом с « Поделиться с человеком <#>», чтобы предоставить получателям возможность просматривать, комментировать или редактировать доступ.
- Включить общий доступ к ссылкам : общий доступ к ссылкам позволяет просматривать только доступ и не позволяет получателям повторно предоставлять доступ к файлу.
- Не предоставлять общий доступ : при выборе параметра « Не предоставлять доступ» в нижней части приглашения будут отправлены файлы с диска Google, но получатели не получат никакого доступа. Вы всегда можете предоставить уровень доступа позже.