Auto CC и BCC для Outlook упрощают автоматическое копирование определенных адресов электронной почты на исходящую почту. Фильтры позволяют вам решать, какое сообщение является Cc’d или Bcc’d и для кого.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Зачем автоматизировать CC и BCC в Outlook?
Есть много причин автоматически отправлять CC или BCC людям в определенных электронных письмах, которые вы посылаете. Например, чтобы отправить вашему менеджеру копию электронных писем, которые вы отправляете конкретным клиентам, или отправить вашему партнеру копии электронной почты вашей страховой компании.
Как автоматизировать CC и BCC в Outlook
Чтобы автоматически CC или BCC люди, создайте правило для всей исходящей электронной почты.
-
Откройте Outlook и перейдите на вкладку « Главная ».
-
Выберите « Правила» > « Управление правилами и оповещениями» .
В Outlook 2016 и более ранних версиях перейдите в Файл и выберите Управление правилами и оповещениями . Эти версии содержат опцию добавления автоматического BCC к правилам. В более поздних версиях Outlook опция BCC недоступна.
-
В диалоговом окне « Правила и предупреждения » выберите « Новое правило» .
-
В мастере правил выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем нажмите Далее .
-
Установите флажок отправлено людям или общедоступной группе .
-
Выберите ссылку на людей или общедоступную группу и добавьте адреса электронной почты, которые вы хотите, как часть этого правила. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
-
Установите флажок Копировать сообщение людям или общедоступной группе .
-
Выберите ссылку на группу людей или общедоступную группу и введите адреса электронной почты, на которые вы хотите автоматически отправить сообщение.
-
Выберите Готово .
Подробнее об Auto CC и BCC в Outlook
При добавлении правил CC и BCC в Outlook доступны следующие параметры:
- Автоматически добавляйте адреса электронной почты в поля Cc: и Bcc: исходящих сообщений.
- Добавьте получателей ко всем электронным письмам или используйте Auto CC и BCC с правилами Outlook, чтобы указать условия.
- Ищите темы, других получателей, имена вложений или используемую учетную запись.
- Выберите Auto CC и BCC для получателей Outlook из ваших контактов Outlook .
Использование Auto CC и BCC в Outlook
Правила Auto CC и BCC в Outlook автоматически копируют сообщения нужным людям. Используя правила, укажите адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в поле Cc: или Bcc: исходящих сообщений при соблюдении определенных критериев, таких как электронная почта от определенной учетной записи или с определенными получателями, темами или вложениями.