Никто не любит ждать долгой загрузки; большие вложения электронной почты стоят времени, места и денег получателя. Будьте внимательны и сжимайте вложения, которые вы отправляете вместе с вашей электронной почтой
Большая часть времени загрузки, генерируемая прикрепленными файлами, не нужна. Некоторые форматы файлов не учитывают пространство. Документы, созданные текстовыми процессорами, такими как Microsoft Word, печально известны тем, что они тратят место на вашем компьютере или портативном устройстве. Это займет всего несколько секунд, чтобы сжать, заполнить или сжать их .
Сжатие файлов перед отправкой их в качестве вложений электронной почты
Вы можете предотвратить потерю сетевых ресурсов большими файлами, сжимая их с помощью одной из имеющихся на рынке утилит для этого конкретного действия, такого как:
Многие текстовые документы могут быть сжаты до 10 процентов от их первоначального размера. Получателю может понадобиться расширитель, если его компьютер или устройство уже не поддерживает расширитель сжатия.
Сжатие файлов с программным обеспечением операционной системы
Современные операционные системы Windows и Mac включают программное обеспечение для сжатия больших файлов. В macOS щелкните любой файл, удерживая клавишу Control, и выберите « Сжать» в меню, чтобы уменьшить размер файла. В Windows 10:
- Откройте проводник .
- Щелкните правой кнопкой мыши на файл , который вы хотите сжать.
- Нажмите Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку .
Получатель раскрывает сжатый файл, дважды щелкнув по нему.
Не отправляйте огромные файлы по электронной почте
Если файл, который вы хотите прикрепить к электронному письму, даже после сжатия превышает 10 МБ или более, лучше использовать службу отправки файлов или службу облачного хранения, а не прикреплять его к электронному письму. Большинство учетных записей электронной почты накладывают ограничения на размер файлов, которые они принимают.