Microsoft Office — это набор приложений, связанных с офисом. Каждое приложение имеет уникальную цель и предлагает конкретную услугу своим пользователям. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.
Поскольку существует так много приложений на выбор, и поскольку не всем пользователям нужны все они, Microsoft группирует приложения в коллекции, называемые наборами . Существует набор приложений для студентов, набор для домашних пользователей и пользователей малого бизнеса, а также набор для крупных корпораций. Есть даже набор для школ. Каждый из этих люксов оценивается в зависимости от того, что включено в него.
Что такое Microsoft Office 365?
Microsoft
Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019 , хотя веб- версия Microsoft Office 365 — это версия, которую Microsoft предпочла бы использовать. С 1988 года существуют различные версии пакета, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home и Student и различные коллекции Microsoft Office 2016. Большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office, которая затрудняет различение изданий
Что отличает Microsoft Office 365 от более старых выпусков MS Office, так это то, что он интегрирует все аспекты приложений с облаком . Это также услуга подписки, что означает, что пользователи платят ежемесячную или годовую плату за ее использование, и в эту цену включены обновления до более новых версий. Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали все облачные функции, которые есть в Office 365, и не были подпиской. Office 2016 был разовой покупкой, как и другие версии, и Office 2019.
Office 365 Business и Office 365 Business Premium включают все приложения Office, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote , Outlook и Publisher.
Кто использует MS Office и почему?
yuoak / Getty Images
Пользователи, которые приобретают пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, включенные в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения своих потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, которое бесплатно входит во все выпуски Windows. Но было бы целесообразно написать книгу с Microsoft Word, которая предлагает гораздо больше возможностей.
Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. Приложения, включенные в бизнес-пакеты, включают в себя приложения, которые можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и захватывающих презентаций с музыкой и видео.
Microsoft утверждает, что более миллиарда человек используют свои продукты Office. Пакет Office используется во всем мире.
Какие устройства поддерживают MS Office?
Джон Лэмб / Getty Images
Чтобы получить доступ ко всему, что может предложить Microsoft Office, вам необходимо установить его на настольный компьютер или ноутбук. Существует версия для устройств Windows и Mac. Вы также можете установить MS Office на планшеты, и если планшет может функционировать как компьютер, например Microsoft Surface Pro, вы все равно сможете получить доступ ко всем функциям оттуда.
Если у вас нет компьютера или тот, который у вас не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать набор приложений Microsoft Office Online .
Существуют также приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, которые доступны в App Store . Приложения для Android доступны в Google Play . Они предлагают доступ к приложениям MS, хотя они не предлагают полную функциональность, к которой у вас будет доступ на компьютере.
Приложения, включенные в Microsoft Office, и как они работают вместе
Приложения, включенные в конкретный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного пакета Microsoft Office (как и цена). Office 365 для дома и Office 365 Personal включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office Home & Student 2016 (только для ПК) включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес-люксы также имеют определенные комбинации и включают в себя Publisher и Access.
Вот краткое описание приложений и их назначение:
- Word — для создания документов, флаеров, публикаций
- PowerPoint — для создания презентаций
- Excel — для хранения, организации и управления данными
- OneDrive — для хранения данных онлайн
- OneNote — для организации собранных данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и многое другое.
- Издатель — для создания обширных публикаций, плакатов, листовок, меню
- Outlook — для управления электронной почтой и календарями, для создания списков и контактов
- Доступ — для сбора и анализа данных с компьютеров или сетей
Microsoft разработала приложения в пакетах для совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы можете представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive. Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить презентацию, созданную с помощью PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel для создания электронной таблицы знакомых вам людей, их имен, адресов и т. Д.
Версия для Mac
Все версии Office 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Версия Android
Включает в себя Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Версия для iOS:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.