Относительно сложно удерживать внимание аудитории, когда все, что вам нужно, — это цифры и графики. Ваш разговор имеет значение, то, как вы говорите, важнее, и то, что вы показываете на слайдах PowerPoint, может быть вишенкой на торте.
С каждым улучшенным выпуском PowerPoint у докладчиков появляются лучшие инструменты для работы. Настолько, что вам не нужен полноценный графический редактор, чтобы творить чудеса с вашими слайдами. Вы можете сделать это в самой PowerPoint. Следующее руководство служит примером. Приведенные ниже шаги показывают, как создать трехмерную круговую диаграмму, иллюстрирующую четырехэтапный процесс. После ознакомления с ним вы можете изменить его, чтобы показать более четырех процессов. Это все очень просто.
Предварительный просмотр окончательной трехмерной круговой диаграммы
Вот к чему мы стремимся:
Рисование базовой круглой формы
1. Мы начинаем наш проект с пустого слайда и инструмента Auto Shapes. Вы можете получить фигуры из главного меню (в группе « Рисование ») или из меню « Вставка» . Выберите форму «Блочная дуга».
2. Удерживая клавишу Shift, нарисуйте дугу блока. Клавиша Shift помогает нарисовать идеальную полукруглую блочную дугу. Далее вы можете удалить цвет линии на фигуре ( щелкните правой кнопкой мыши — Формат фигуры — Цвет линии — Без линии ).
3. Теперь, чтобы показать наш процесс, мы должны взять эту основную дугу и повторить ее в соответствии с количеством этапов процесса. Например, если у нас есть четыре этапа — нажмите Shift, щелкните на внутреннем желтом якоре и перетащите его, чтобы разделить полукруглую форму на четверть.
4. Нажмите CTRL и перетащите мышью, чтобы создать копию вышеуказанной фигуры. Вы увидите знак «+» под стрелкой курсора, чтобы указать копию. Перейдите в Arrange — Position Objects — Rotate — Flip Horizontal, чтобы воссоздать дугу, но в двух отдельных частях.
5. Снова нажмите CTRL, чтобы создать копию вышеупомянутой дуги, и из команды меню « Упорядочить» сделайте вертикальный переворот, прежде чем выровнять две части вместе в одну круглую фигуру. Эта фигура теперь состоит из четырех разных частей, по одной для каждой стадии, которую мы хотим показать в циклическом процессе. Нажмите на каждую часть и покрасьте их по-разному ( щелкните правой кнопкой мыши — Формат фигуры — Заполнить — Сплошная заливка ).
6. Выберите все четыре квартала, нажав CTRL + A. Щелкните правой кнопкой мыши по кругу и выберите Group — Group, чтобы объединить все четыре части.
Предоставление Кругу 3-D Обработки
7. Щелкните правой кнопкой мыши по кругу и выберите « Формат объекта» — «Поворот 3D» . Нажмите на Presets — выберите Perspective Relaxed из выпадающего списка.
8. Это превращает плоское 2-мерное изображение в 3-мерное. Чтобы сделать его более реалистичным, мы идем в Формат — Объект — 3-D Формат — Скос — Верх — Поперечный скос . Чтобы еще больше украсить его более реалистичной глубиной, введите подходящее значение « Глубина» и измените цвет, если хотите. Как и на скриншоте, внешний цвет круга был изменен на светло-серый.
Добавление блеска и блеска
9. Вы можете добавить различные эффекты, чтобы сделать круг и придать ему блеск. Диалог Format Shape предоставляет вам выбор различных эффектов. Вы можете выбрать любой подходящий из вариантов в разделе Поверхность .
10. В том же диалоговом окне перейдите в Shadow и выберите Presets — Outer — Offset Diagonal Bottom Right . Вы можете поиграться с другими значениями, чтобы придать своему 3-D кругу более естественный вид.
Осталось только добавить текст и данные, чтобы завершить слайд презентации цикла процесса.
Это только один из способов творческого иллюстрирования информации с помощью трехмерной диаграммы. PowerPoint дает много возможностей для творчества. Вы можете попробовать эту диаграмму в PowerPoint 2007 и 2010. Есть ли у вас другие полезные советы PowerPoint, чтобы поделиться? Дайте нам знать, если вы нашли этот учебник полезным для будущей презентации, которую вы планируете.