Преобразование электронной таблицы Excel в базу данных Access 2010

Далее вам будет представлен экран, показанный выше. Нажмите кнопку « Обзор» и перейдите к файлу, который вы хотите импортировать. Найдя правильный файл, нажмите кнопку «Открыть».

• Свяжите свою базу данных с листом Excel, чтобы изменения в исходном листе были отражены в базе данных.
• Импортировать данные в существующую таблицу базы данных

После того, как вы выбрали правильный файл и опцию, нажмите кнопку OK , чтобы продолжить.

Часто пользователи Microsoft Excel используют первую строку своей электронной таблицы, чтобы предоставить имена столбцов для своих данных. В нашем примере файла мы сделали это для идентификации столбцов Фамилия, Имя, Адрес и т. Д. В показанном выше окне убедитесь, что установлен флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов». Это заставит Access обращаться с первой строкой как с именами, а не с фактическими данными, которые будут храниться в списке контактов. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.

Индексы базы данных — это внутренний механизм, который можно использовать для увеличения скорости, с которой Access может находить информацию в вашей базе данных. На этом этапе вы можете применить индекс к одному или нескольким столбцам базы данных. Просто нажмите « Индексированное » выпадающее меню и выберите соответствующую опцию.

Имейте в виду, что индексы создают большие издержки для вашей базы данных и увеличивают объем используемого дискового пространства. По этой причине вы хотите, чтобы индексированные столбцы были минимальными. В нашей базе данных мы чаще всего будем искать по Фамилии наших контактов, поэтому давайте создадим индекс по этому полю. У нас могут быть друзья с одинаковой фамилией, поэтому мы хотим разрешить дублирование здесь. Убедитесь, что в нижней части окна выбран столбец Фамилия, а затем выберите « Да ( Дубликаты ОК )» в раскрывающемся меню «Индексированные». Нажмите Далее, чтобы продолжить.