Перед тем, как разобраться со всеми возможностями PowerPoint , помните, что целью презентации является представление информации; Не заваливайте публику демонстрацией программных наворотов. Программное обеспечение просто инструмент. Избегайте типичных ошибок презентаций PowerPoint с целью, простотой и согласованностью.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Mac, PowerPoint для Office 365 и PowerPoint Online.
Подходим дизайн к цели
Решите, будет ли ваша презентация развлекать, информировать, убеждать или продавать. Подходит ли беззаботный или более формальный подход к предмету и вашей аудитории? Сохраняйте цвета, картинки и шаблоны в соответствии с вашей главной целью.
PowerPoint позволяет создавать собственные презентации в презентации. Таким образом, вы создаете базовое, универсальное слайд-шоу, но вы можете легко адаптировать эту презентацию для разных аудиторий.
Будь проще
Как и в любом дизайне, отрежьте беспорядок. Два семейства шрифтов — хорошее эмпирическое правило. Не более одного графического изображения или диаграммы на слайде — еще одно хорошее правило, исключая корпоративный логотип или другой повторяющийся элемент в дизайне.
Рассмотрим правило 7×7. Используйте не более семи строк на слайде и не более семи слов в строке.
Держите содержание простым, тоже. Сосредоточьтесь на самых важных фактах. Информационная перегрузка усыпит вашу аудиторию.
Быть последовательным
Используйте одни и те же цвета и шрифты на протяжении всей презентации. Выберите графические изображения в том же стиле. Шаблоны имеют большое значение для поддержания последовательности.
В Интернете есть как хорошие, так и не очень хорошие шаблоны PowerPoint. Тщательно выбирайте шаблон, который обеспечивает последовательность и удобочитаемость и подходит для вашего сообщения и изображения Если вы не можете найти понравившийся вам шаблон, создайте свой собственный шаблон .
Практика, Практика, Практика
Практикуйте презентацию до тех пор, пока вы не сможете сделать это без лишних пауз. Тренируйтесь работать в комнате и смотреть в глаза вашей аудитории. Вы не хотите преподносить свою голову в своих заметках.
Сосредоточиться на аудитории
По возможности сделайте аудиторию главным героем вашей презентации. Используйте презентацию, чтобы помочь им решить проблему, с которой они сталкиваются.
Забудьте шутки
Это бизнес-презентация. Не пытайтесь соревноваться с вашим любимым комиком. Вы можете быть дружелюбным, не смеяться вслух.
Знай свою платформу
Удобный докладчик знает программное обеспечение для презентации от и до. PowerPoint включен в автономные конфигурации Microsoft Office и Office 365 . Приложение PowerPoint доступно для мобильных устройств Android и iOS; для этого требуется подписка на Office 365. Какую бы версию вы не использовали, найдите время, чтобы хорошо ее изучить.
Альтернативы PowerPoint
PowerPoint может быть самым известным и наиболее используемым программным обеспечением для презентаций, но это не единственный вариант. Советы на этой странице в равной степени относятся к презентациям, созданным в альтернативах PowerPoint и PowerPoint, включая Keynote, SlideShark, Prezi и другое бесплатное программное обеспечение для презентаций.