Windows

Режим чтения или макет чтения в Microsoft Office

В некоторых версиях Microsoft Office есть альтернатива обычному экрану, в котором большинство из нас готовят проекты документов. Для некоторых читателей это специальное представление для чтения легче для глаз. Поэтому, если вам нужно читать длинные документы в Microsoft Office, проверьте режим чтения.

Этот режим чтения или макет чтения обеспечивает различное впечатление благодаря более темному макету экрана и цвету фона. Ниже приведены советы и рекомендации, позволяющие максимально эффективно использовать этот режим чтения для Office 2013 или более поздних версий или представление «Макет чтения» для предыдущих версий Office.

Как использовать режим чтения

  1. Запустите программу, такую ​​как Word, и откройте документ с большим количеством текста, чтобы вы могли увидеть, как этот альтернативный вид обрабатывает более длинный документ. Обратите внимание, что не все программы Microsoft Office поддерживают режим чтения или макет чтения. 
  2. Нажмите « Просмотр»> «Режим чтения» в Office 2013 или более поздних версиях или « Просмотр»> «Макет чтения в полноэкранном режиме» в предыдущих версиях.
  3. Находясь в этом альтернативном режиме, ищите дополнительные функции. Например, в Word вы можете найти  Инструменты  в левом верхнем углу экрана, такие как  Поиск с помощью Bing  (это позволяет искать в Интернете все, что вы выделили в документе). Другим примером является   инструмент поиска , с которым вы, вероятно, знакомы по обычному режиму программ Office. Хотя в этом режиме доступны не все функции редактирования, эти инструменты выбора могут оказаться очень полезными. 
  4. Чтобы выйти из режима чтения или полноэкранного чтения, просто нажмите « Вид»> «Редактировать документ в Microsoft Word». В более ранних версиях вы можете попробовать нажать «  Закрыть» в правом верхнем углу пользовательского интерфейса.

Советы по использованию режима чтения

  • Некоторые документы имеют режим только для чтения. Это функция безопасности, поскольку она позволяет открывать этот файл в защищенном режиме. Это также может предотвратить изменения в документе. Представление «Режим чтения» — это то, что вы видите, когда открываете этот тип защищенного файла. Это позволяет вам вносить незначительные изменения в общий макет и легче читать содержимое файла. 
  • Имейте в виду, что многие документы, которые вы загружаете из Интернета, по умолчанию открываются в режиме чтения, поэтому вы, вероятно, видели это раньше. Следующие настройки помогут вам извлечь максимальную пользу из этого полезного представления.
  • В Word 2013 или более поздней версии вы можете настроить цвет фона страницы для режима чтения в зависимости от условий освещения. Перейдите в Вид> Цвет страницы . Мы склонны отдавать предпочтение цветовой тон страницы Sepia.
  • Эти более поздние версии Office также предлагают дополнительную панель навигации в этом представлении, что означает, что вы можете переходить к различным заголовкам и так далее в вашем документе. Это прекрасный инструмент в этом представлении, поскольку большинство людей, использующих режим чтения, делают это, потому что они просматривают более длинный или более сложный документ.
  • Эти параметры чтения также позволяют получить доступ к комментариям, которые удобны для совместной работы над документами с другими. Найдите «Комментарии» в меню «Инструменты» или «Параметры», как только вы окажетесь на экране чтения.
  • Наконец, вы также можете настроить количество страниц, отображаемых на экране. Перейдите в  View> Page Width  и измените этот параметр со значения по умолчанию на Wide, если вы хотите меньше страниц на экране, или Narrow, если вы хотите видеть больше.
Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone