WindowsПроизводительность

Сделать личный бюджет на Excel в 4 простых шага

Сделать личный бюджет на Excel в 4 простых шага

Обновлено Райаном Дубе 18 сентября 2017 года.

Откройте БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку «Essential Excel Formulas» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Несколько лет назад мы с женой были обременены таким большим долгом, что мы думали, что потребуется остаток нашей жизни или, по крайней мере, следующие шестьдесят лет, чтобы погасить все это. Наступил момент, когда мы поняли, что нам нужно было либо создать личный бюджет, который мог бы перехитрить систему, либо это оставило бы нас в рабстве на всю нашу взрослую жизнь.

Именно тогда я сел с пустой электронной таблицей Microsoft Excel и просто начал играть, используя различные методы, чтобы сократить наш бюджет до костей. Моя цель состояла в том, чтобы создать план долга. , что не займет десятилетий, чтобы погасить наш долг, но также не заставит нас есть макароны с сыром на ужин, пока мы не уйдем на пенсию. В конце концов, мне удалось ликвидировать весь наш долг по кредитной карте всего за пять лет, и у нас даже был достаточно хороший кредит, чтобы в итоге получить одобрение на низкую процентную ставку по закладной для покупки нашего первого дома.

Сегодня я расскажу о нескольких изящных методах работы с электронными таблицами, которые я использовал для создания полезного (и полезного) бюджета. Кроме того, я собираюсь рассказать о методике погашения вашего долга. за короткое время, используя те же точные платежи, которые вы делаете сегодня. Это трюк, который я видел, как многие люди пытаются продавать в других местах в сети — я собираюсь поделиться им с читателями прямо здесь, бесплатно.

Шаг 1: структурируйте таблицу с личным бюджетом, которая не сводит вас с ума

Любой, кто пытался сделать личный бюджет, знает основы. Вы должны сделать журнал всех ваших счетов и всех ваших доходов. Ваш итог — это то, сколько у вас осталось для развлечения или сколько удовольствия вы должны вырезать из своего образа жизни, прежде чем обанкротиться. Это звучит просто, но когда вы начинаете вводить все свои данные в электронную таблицу, все очень быстро запутывается. Многие люди сдаются после первой попытки.

Основная схема достаточно проста. Перечислите свои счета в первом левом столбце, а затем в следующих нескольких столбцах укажите общий остаток, который вы должны, ежемесячные обязательные платежи и дату, когда счет обычно должен быть выплачен. Эти четыре столбца действительно все, что вам нужно для создания бюджета.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага.

Здесь я сделал дополнительный шаг и добавил столбец справа для каждого месяца для легкого отслеживания расходов.

Однако, как только вы получаете большое количество столбцов и строк, экран начинает прокручиваться, и вы не всегда можете видеть счета слева или заголовок вверху. Быстрая и простая техника, чтобы исправить это, использует функцию Freeze Panes .

Сделать личный бюджет на Excel в 4 простых шага Excel Budget2

Во-первых, установите флажок, где пересечение в верхнем левом углу представляет строку и столбец, которые вы не хотите прокручивать, когда используете полосы прокрутки электронной таблицы. Выберите « Просмотр»> «Стоп-кадр» .

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага.

Теперь, когда вы прокручиваете вверх или вниз (как показано здесь), заголовок и левый столбец остаются статичными, поэтому вы всегда будете знать, к чему относится выбранное значение. Это очень полезная функция, и, поскольку у меня очень плохая кратковременная память, она избавила меня от большого разочарования, когда мне обычно приходилось бы прокручивать обратно, чтобы проверить, какой счет я выбрал.

Если вы новичок в Excel и вам нужны советы по началу работы с созданием электронных таблиц, обязательно ознакомьтесь с курсами Excel для начинающих.

Шаг 2: Разметка организованного бюджета с использованием теней

Я помню, как искал бесплатную бюджетную электронную таблицу. тогда и находите все эти шаблоны, заполненные данными, которые только что заставили мою голову болеть. Без четких линий, разделяющих основные разделы вашего бюджета, вам будет сложно разделить область, которая вас интересует. Лучший способ организовать таблицу бюджета — это закрасить каждый сводный раздел между основными группами.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага.

Как вы можете видеть здесь, первый раздел бюджета относится к счетам, включая коммунальные и фиксированные счета, а также другой раздел, посвященный только кредитным картам. В нижней части этого конкретного раздела сумма по фиксированным счетам выделена светло-зеленой заливкой, поэтому ее легко найти.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага

Как вы можете видеть, как только вы начинаете затенять строки, вся электронная таблица становится намного более организованной и более легкой для отслеживания.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага

Инструмент « Заливка» расположен в строке меню «Excel» под меню «Домой» и отображается в виде опрокидывания краски при выливании краски. Просто выделите всю строку (нажмите пронумерованную серую ячейку слева), затем нажмите кнопку « Заливка» и выберите, какой цвет вы хотите использовать.

Шаг 3. Использование формул Excel для проецирования остатков средств на вашей кредитной карте в будущее

Теперь, когда вы можете создать личный бюджет, который будет хорошо организован и структурирован так, чтобы за ним было очень легко следовать, следующий шаг — это атака на ноющую задолженность по кредитным картам, которая мучила вас долгие годы. В следующих примерах я использовал те же методы форматирования, чтобы создать список остатков по кредитным картам и ежемесячных платежей.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага

Настройте свой журнал задолженности таким же образом — разделите и заморозьте панели, но на этот раз список каждый месяц по левому краю, и остатки вашей кредитной карте (и ежемесячные платежи) справа. После того, как вы ввели текущий баланс в верхнюю ячейку (например, в этом случае Capital One составляет 3000 долларов США), в следующую ячейку под ним вы введете формулу, которая умножает этот остаток на процентную ставку вашей карты и делит на двенадцать. Это ваш предполагаемый ежемесячный интерес.

Затем вы вычитаете свой ежемесячный платеж из баланса и добавляете только что рассчитанный процент. После того, как вы правильно рассчитали первую ячейку, вы можете продублировать формулу для каждого месяца под ней, щелкнув и удерживая небольшую рамку справа внизу ячейки, которую вы только что вычислили, и перетащив ее вниз, сколько вам нужно. Каждый месяц будет иметь новый рассчитанный баланс на основе баланса предыдущего месяца.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага.

Когда вы сделаете этот прогноз, вы в конечном итоге найдете место, где баланс полностью выплачивается. Как вы можете видеть из моих собственных расчетов, когда я поддерживаю выплату в размере 250 долларов в месяц до тех пор, пока она не будет выплачена, мне потребуется до июля 2012 года, чтобы полностью погасить остаток по кредитной карте Advanta.

Подробнее о том, как сэкономить деньги и сократить свои расходы экономии денег и сокращения расходов экономии денег и сокращения расходов , взгляните на эти полезные приложения и сайты:

Шаг 4: пересчитать платежи на основе процентов и ликвидировать ваш долг

Играя с такими таблицами, я обнаружил очень простое решение, основанное на здравом смысле, за которое многие мошенники взимают плату. Вместо того, чтобы поддерживать постоянные платежи по каждой из ваших кредитных карт до тех пор, пока она не будет погашена, вы платите минимальный остаток по всем из них и перенаправляете все свои текущие деньги «на погашение задолженности» на кредитную карту с наивысшим процентом. Вот как это работает.

Создайте личный бюджет в Excel за 4 простых шага.

Это также, почему я люблю Excel. Используя возможность автоматического заполнения ежемесячных расчетов баланса, я протестировал различные сценарии, чтобы быстрее погасить долги. Вместо того, чтобы платить 100 долларов США за Capital One и до 2025 года платить за этот баланс, я доплатил 200 долларов, и он будет погашен к февралю 2022 года. Затем я беру эти 300 долларов и добавляю их к существующим платежам по другим моим кредитным картам.

Если у вас есть дополнительные остатки на кредитных картах, вы просто «снежный ком» платежа и погасите свой долг в месяцы, а не годы. Excel позволяет вам увидеть эту концепцию в очень классной графической форме с помощью функции автозаполнения формул.

Использование Excel для бюджетирования

Сила Excel для бюджетирования и планирования долга не может быть преуменьшена. И даже если вы не используете Excel, вы должны по крайней мере изучить различные инструменты планирования бюджета и задолженности, доступные там. Примите решение попробовать несколько и, по крайней мере, взять на себя обязательство регулярно садиться и работать над этим немного за один раз. В начале это может занять работу, но в конечном итоге вы будете очень рады, что сделали.

И, не забудьте проверить эти способы, чтобы избежать перерасхода избежать перерасхода избежать перерасхода а затем добавьте в закладки некоторые из этих полезных сайтов, которые помогут вам оставаться на вершине финансового рынка сайтов, которые помогут вам оставаться на вершине рынка сайтов, которые помогут :

Кредит изображения: AndreyPopov / Depositphotos

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone