Microsoft предоставляет довольно много готовых шаблонов баз данных, чтобы помочь вам в ускорении процесса разработки баз данных. Есть шаблоны для личного и профессионального использования. В этом руководстве мы рассмотрим процесс создания базы данных Access с использованием этих шаблонов.
Инструкции в этой статье относятся к Access для Office 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007.
Откройте Microsoft Access на экране «Начало работы»
После того, как вы выбрали шаблон, откройте Microsoft Access. Если у вас уже открыт доступ, закройте и перезапустите программу, чтобы вы увидели экран «Начало работы», как показано на рисунке выше. Это будет нашей отправной точкой для создания нашей базы данных.
Выберите источник шаблона
Затем выберите источник вашего шаблона на левой панели, как показано на рисунке выше. Если вы хотите использовать шаблон в вашей локальной системе, выберите Локальные шаблоны . Стандартные шаблоны включают отслеживание активов, контакты, управление задачами и другие, но выбор « Больше шаблонов» предоставит более длинный список. Вы также можете искать другие шаблоны онлайн, используя поле поиска .
Выберите имя базы данных
После выбора шаблона базы данных появится новая панель. Теперь вы должны назвать свою базу данных Access. Вы можете использовать имя, предложенное Access, или ввести свое имя. Если вы хотите изменить расположение базы данных по умолчанию, щелкните значок папки с файлом, чтобы перемещаться по структуре каталогов.
Как только вы будете удовлетворены вашим выбором, нажмите кнопку « Создать» , чтобы создать базу данных.
Введите информацию для входа
Некоторые шаблоны доступа отображают диалоговое окно входа в систему. Если это так, выберите имя из списка или выберите « Новый пользователь» .
- Заполните форму « Данные пользователя» .
- Выберите Сохранить и закрыть .
- Выберите имя пользователя, которое вы только что ввели, и выберите Войти .
Начните работать с вашей базой данных
После небольшой задержки Access откроет вашу новую базу данных, как показано на рисунке выше. Нажмите кнопку « Включить содержимое» , если она отображается под лентой. Это позволит вам начать добавлять информацию и редактировать базу данных. Вы можете сразу же начать ввод данных, введя первую открытую ячейку или изучить функции шаблона, используя панель навигации в левой части экрана.
Не забудьте сохранить изменения в новую базу данных перед выходом из Access, выбрав Сохранить значок или нажав клавишу быстрого доступа Ctrl + S .