Microsoft Access предлагает мощную функцию запросов с простым в освоении интерфейсом, который позволяет легко извлекать именно ту информацию, которая вам нужна из вашей базы данных.
Инструкции в этой статье относятся к Access для Office 365, Access 2019, Access 2016 и Access 2013. Если вы используете более раннюю версию Access, существуют инструкции по созданию запросов с использованием Access 2010, а также более старых версий Access .
Создать простой запрос в Microsoft Access
Наша цель в этом уроке — создать запрос, в котором перечислены названия всех продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и цена по прайс-листу для каждого товара. Использование мастера запросов упрощает процесс.
-
Если вы еще не установили образец базы данных Northwind , обязательно сделайте это, прежде чем продолжить. Откройте эту базу данных или другую базу данных, которую вы хотите использовать.
-
Выберите вкладку « Создать ».
-
Выберите « Мастер запросов» в группе «Запросы». Откроется окно Новый запрос.
Альтернативой является использование представления Query Design, которое облегчает создание более сложных запросов, но является более сложным в использовании.
-
Выберите тип запроса. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов . Нажмите OK, чтобы продолжить.
-
Выберите соответствующую таблицу из выпадающего меню. Это действительные источники данных для вашего нового запроса. В этом примере мы сначала хотим выбрать таблицу «Продукты», которая содержит информацию о продуктах, которые мы храним в нашем инвентаре.
-
Выберите поля, которые вы хотите отображать в результатах запроса. Вы можете сделать это, дважды щелкнув по ним или выбрав имя поля и затем значок > . При этом поля будут перемещены из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». В этом примере мы хотим выбрать Имя продукта, Прайс-лист и Целевой уровень из таблицы Продукт .
Обратите внимание, что предлагаются три других значка. >> значок выбрать все доступные поля. < Значок позволяет удалить выделенное поле из списка выбранных полей , а << значок удаляет все выбранные поля.
-
Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц по желанию. В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы.
Вы можете комбинировать информацию из нескольких таблиц и легко показывать отношения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля. Это работает, потому что база данных Northwind имеет предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно установить эти отношения самостоятельно .
-
Когда вы закончите добавлять поля в свой запрос, нажмите Далее, чтобы продолжить.
-
Выберите тип результатов, которые вы хотели бы получить. Мы хотим составить полный список продуктов и их поставщиков, поэтому выберите здесь опцию Подробнее и нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
-
Дайте вашему запросу название. Выберите что-то описательное, что поможет вам узнать этот запрос позже. Мы будем называть этот запрос Поставщик продукта объявления .
-
Выберите Готово . Вам будут представлены результаты запроса, показанные на иллюстрации выше. Он содержит список продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и прайс-листы. Обратите внимание, что вкладка с результатами содержит имя вашего запроса.
Поздравляем! Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access! Теперь вы вооружены мощным инструментом, который можно использовать в своих целях.