Воспользуйтесь функцией Compress Pictures, чтобы сделать общий размер файла более управляемым. Вот как. Во многих программах Microsoft Office вы можете уменьшить размер одного документа или всего файла за один раз. Важно понимать фундаментальный компромисс между размером изображения и качеством. Чем больше вы сжимаете изображение, тем меньше будет размер файла Microsoft Office , но и тем ниже будет качество изображения.
Определите цель вашего документа
Как вы подходите к сокращению файлов, зависит от того, для чего вы используете документ. Microsoft предоставляет рекомендации по настройке пикселей на дюйм (ppi). Следуя приведенным ниже инструкциям, выберите разрешение изображения следующим образом. Для печати выберите 220 ppi (обратите внимание, что диалоговое окно также поможет вам в этом, пометив этот уровень ppi как «Лучший для печати»). Для просмотра на экране выберите 150 ppi («Лучше всего для просмотра на экране»). Для электронной отправки по электронной почте выберите 96 ppi («Лучше всего для отправки по электронной почте»).
Сжатие одного изображения в Microsoft Office
Чтобы внести базовые изменения в размеры вашего изображения, вам даже не нужно выходить из интерфейса программы. Вот как:
- Нажмите на изображение, которое вы добавили в ваш документ. Если вам нужно его получить, выберите « Вставка»> «Изображение» или « Клип» .
- Выберите « Формат»> «Сжать картинки» (это маленькая кнопка в группе « Коррекция »).
- Выберите вариант для применения этого к одному изображению.
- Как уже упоминалось, выберите правильные параметры для вас в диалоговом окне разрешения. В общем, мы рекомендуем отметить два верхних поля, а затем выбрать правильный тип изображения в зависимости от того, как вы будете использовать документ. Если вы не отправляете это по электронной почте, не публикуете в Интернете или что-то еще специализированное, просто выберите « Использовать разрешение документа» .
Сжатие всех изображений в документе Microsoft Office
Выполните те же шаги, что и выше, чтобы изменить все изображения в вашем файле одновременно, с одним отличием. Для третьего шага, приведенного выше, вы можете вместо этого выбрать применение сжатия ко всем изображениям в документе.
Как восстановить сжатые файлы до исходного качества
Одна из замечательных особенностей сжатия файлов в Microsoft Office заключается в том, что вы должны иметь возможность восстановить любой сжатый файл до его первоначальной четкости и качества. В результате пользователи должны планировать гораздо больший размер файла. Это сводится к отключению сжатия файлов.
Чтобы сохранить максимальное качество изображения, вы можете отключить сжатие для всех изображений в файле. Однако отключение сжатия может привести к очень большим размерам файлов без ограничения на размер файла.
- Выберите кнопку « Файл» или « Офис» .
- Выберите Справка или Параметры , в зависимости от вашей версии.
- В разделе « Дополнительно» выделите Размер и качество изображения .
- Выберите Не сжимать изображения .
Дополнительные соображения
Обратите внимание, что Microsoft рекомендует: «Если ваш документ сохранен в более старом формате .doc, параметр« Уменьшить размер файла »будет недоступен в меню« Файл ». Чтобы использовать параметр« Уменьшить размер файла », сохраните документ в более новом файле .docx. формат.»
Вы также можете быть заинтересованы в этих ресурсах, ориентированных на изображения, поскольку изображения оказывают такое влияние на документы Word, PowerPoint , Publisher, OneNote и даже Excel.