Эта статья была ускоренной. Узнайте, что это значит, или отправьте свои приложения и услуги на ускоренное отслеживание .
Если вы проводите много времени за компьютером, вы можете заметить, что вы тратите много времени, набирая одни и те же фразы снова и снова.
Раздражает, не так ли? К счастью, существуют инструменты, которые позволяют вам писать отчеты и готовить документы в рекордно короткие сроки путем преобразования предложений и фраз в короткие, сжатые сокращения.
Один из них называется PhraseExpander 4 от NagarSoft. Он обещает сделать ввод данных простым, быстрым и точным для врачей и специалистов по обслуживанию клиентов. Этот пакет без стеснения нацелен на эти сектора и однозначно является корпоративным пакетом. Но, как потребители, стоит ли это вашего времени? Я так думаю. Узнайте, почему этот пакет увеличит вашу производительность.
«… Но я уверен, что вы уже писали о чем-то вроде PhraseExpander»
Хороший глаз. Да, ранее мы рассматривали инструмент расширения текста, который называется Breevy Он похож на PhraseExpander 4 в том, что он позволяет создавать предложения и фразы из коротких сокращений или синонимов.
При этом между PhraseExpander и Breevy есть несколько существенных отличий.
- PhraseExpander предлагает предложения для сокращений (и их переводы), пока вы пишете. Это отличается от Breevy, который требует, чтобы вы запомнили аббревиатуру, а затем нажмите «Tab».
- PhraseExpander ориентирован на сотрудничество. Коллекции фраз (известные как глоссарии) могут быть легко переданы пользователям программного обеспечения, что идеально подходит для крупномасштабных установок в корпоративных средах.
- PhraseExpander также стоит больше, чем Breevy. Лицензия на стандарт обойдется вам примерно в 59 долларов, а профессиональная версия — в 149 долларов. Между тем, Breevy стоит всего 35 долларов.
Мы протестировали PhraseExpander еще в 2012 году. , еще тогда, когда это был другой зверь. Мой коллега Джоэл Ли был в восторге от этого: «Я никогда не видел такую программу. После всего лишь одной недели использования PhraseExpander моя производительность возросла, и я сэкономил массу времени на наборе текста ».
Для этой статьи я мог протестировать профессиональную версию. Это отличается от стандартной версии, так как оно поставляется с интегрированной проверкой орфографии, расширенными предложениями, улучшенной настройкой фраз, а также улучшенной совместимостью с Microsoft Excel и позволяет импортировать фразы сторонних источников данных, обслуживаемых из файлов CSV.
«… Хорошо, звучит мило. Теперь покажи мне, как это работает
В основе операции PhraseExpander также лежит добавление, управление и обновление определений. Они могут быть сгруппированы в логические выборы и управляться отсюда.
Чтобы создать фразу, дважды щелкните мышью и создайте так называемый «короткий». Это аббревиатура, которую вы вводите, чтобы сформировать фразу, которую вы определяете. Затем вы определяете «подсказку». Забавно, это термин, используемый для описания расширенной фразы.
Управлять своим глоссарием легко. Вы можете удалить дубликаты определений в каждом из ваших глоссариев одним нажатием кнопки. Вы также можете расставить приоритеты глоссарии в зависимости от контекста, в котором вы будете их использовать.
Итак, как бы вы использовали это? Как технологический журналист, я мог бы писать о Apple и Google с некоторой регулярностью. В статьях об Apple могут быть слова и фразы, которые я использую на регулярной основе (Тим Кук, Macbook Pro, OS X). В результате, при написании темы, связанной с Apple, я бы хотел, чтобы фразы, относящиеся к Apple, имели приоритет над фразами Google.
С учетом вышесказанного, возможно, мне также понадобится обсудить Google в этих статьях. Имея это в виду, я не хочу удалять фразы, связанные с Google, из предложений, которые мне дает PhraseExpander. Установив приоритеты фраз Apple, я могу гарантировать, что наиболее важные для меня фразы присутствуют в моих предложениях, в то же время гарантируя, что другие фразы не будут удалены. Удобно, правда?
Еще одна отличительная особенность PhraseExpander — возможность применять форматирование к тексту, который выводится. Как и следовало ожидать, вы можете подчеркнуть, жирным шрифтом и курсивом текст. Чего не ожидалось, так это возможности добавлять изображения, таблицы и изменять межстрочный интервал.
Также стоит добавить, что PhraseExpander вряд ли может похвастаться производительностью. Он работает довольно долго, потребляя всего около 35 МБ ОЗУ и практически не замедляет работу.
Использование PhraseExpander довольно просто. Просто начните вводить первые пару букв вашей аббревиатуры, и он начнет предлагать предложения. Вы можете принять предложение, нажав любую из клавиш Shift.
Вывод
PhraseExpander — отточенный, изысканный продукт, который позволяет вам управлять галереей фраз. Он имеет плавную кривую обучения, красиво оформлен и гарантированно сделает вас более продуктивным писателем. И это, вероятно, поможет вам предотвратить негативные последствия. о повторяющемся повреждении напряжения (RSI).
PhraseExpander имеет один существенный недостаток — это не дешево. Однако, если вы можете проглотить стоимость покупки пакета в 149 долларов, вы наверняка окупите первоначальную стоимость владения за счет экономии времени и повышения производительности.
Хотите попробовать? Вы можете получить 21-дневную бесплатную пробную версию на PhraseExpander.com
Будете ли вы попробовать? Дай мне знать. Поле для комментариев ниже.