Прошло три года с тех пор, как Microsoft запустила Office 2010. Выпущенная наряду с онлайн-версиями (Microsoft Office Web Apps) своих популярных приложений, жемчужиной в короне пакета, конечно же, стала Microsoft Word. Предлагая некоторые незначительные улучшения пользовательского интерфейса после введения меню ленты в Word 2007, выпуск 2010 года очень похож на своего предшественника.
Однако в Word 2013 все немного по-другому. Лента по-прежнему является домом для всех функций форматирования и редактирования, но добавление пользовательского интерфейса в стиле Windows 8 (известного как «Метро» или «Современный») и некоторых новых функций означает, что вам необходимо точно знать что вы получаете с этим новым выпуском. Да, есть много замечательных новых функций, но нужны ли они вам?
Различия между версиями Microsoft Word
Выпуски Microsoft Office могут быть сгруппированы в пары в зависимости от пользовательского интерфейса. В Office 97 и 2000 была представлена традиционная панель инструментов форматирования и параметры вставки мультимедиа, все еще встречающиеся в программном обеспечении, таком как OpenOffice, тогда как в Office XP и 2003 была представлена более совершенная версия, предназначенная для дисплеев с более высоким разрешением. Между тем в Office 2007 появилось меню ленты, которое было развернуто во всем пакете для Office 2010. В Microsoft Word 2007 и 2010 оба меню содержали меню ленты.
Одной из основных сильных сторон Word была возможность редактировать меню для отображения предпочитаемых инструментов и функций. В то время как Word 2007 имел фиксированное меню, выпуск 2010 года позволял пользователям настраивать ленту. Последний выпуск также предлагает множество новых опций, охватывающих все, от дополнительных функций OpenType до подключения к SharePoint и даже улучшенную функцию справки.
По сути, последняя версия Word в составе Office 2013 (не забудьте ознакомиться с нашим руководством по Office 2013 !) содержит самые популярные функции старых версий и основывается на них.
Пять быстрых улучшений
Когда вы впервые запустите программное обеспечение, у вас будет возможность просмотреть «что нового?», Список улучшений и дополнений к новой версии Word 2013.
Это приятные, простые в использовании улучшения, которые могли бы решить проблемы, которые вам показались неприятными в предыдущих выпусках, и заключаются в следующем:
Живые руководства по макету и выравниванию — задача выравнивания изображения в Word стала намного более плавной. Вместо того, чтобы щелкать изображение и выбирать выравнивание, рисунок можно теперь перетаскивать по странице и помещать в текст (с переносом или без него), чтобы получить полированные документы.
Совместная работа в простом представлении разметки — сотрудничество с другими авторами значительно упрощено благодаря различным улучшениям, таким как поддержка облачных дисков и документа, благодаря оптимизации добавления и отображения комментариев.
Вставляйте онлайн-картинки и видео — замечательно, что Microsoft потребовалось так много времени, чтобы добавить поддержку для встраивания онлайн-медиа в документы, но это, наконец, здесь.
Режим чтения — доступен через меню «Просмотр»> «Режим чтения» , этот параметр позволяет быстро справиться с документом, не затрагиваемым меню и значками форматирования. Это особенно полезно на планшетных устройствах.
Редактируйте PDF в Word! — Исходя из встроенной поддержки Office формата PDF (представленной в Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2)), Word 2013 теперь способен не только создавать документы в популярном формате, но и редактировать существующие (однако учтите, что редактирование выполняется путем преобразования PDF в Word, это может привести к проблемам, если исходный материал имеет сложную структуру).
Это пять простых побед для Microsoft, которые вполне могут увлечь вас в новую версию их популярного текстового процессора — но что еще там скрывается? Есть ли что-нибудь, что может оказаться раздражающим в этом последнем выпуске?
Недостатки к Word 2013
Word 2013, конечно, имеет несколько недостатков. Для начала, как и все новые приложения и операционные системы Microsoft, он разработан с «boxey» пользовательским интерфейсом Metro, который не всем по вкусу. Кроме того, если вы используете приложение на планшетном устройстве, вы скоро заметите, что, несмотря на интерфейс Metro UI, который предназначен в основном для сенсорных экранов, есть некоторые варианты, к которым очень сложно получить доступ с помощью прикосновения пальца.
Это не то, что ограничено пользователями сенсорного экрана — некоторые инструменты могут быть трудно найти, с недостатками системы меню ленты все еще не решены удовлетворительно.
Другая проблема — для пользователей Windows XP, сектор, который по состоянию на октябрь 2012 года все еще представляет 41% пользователей . Пакет Office 2013 несовместим с Windows XP или Windows Vista (что составляет всего 6% рынка), поэтому, если вы работаете в этой ОС, вам нужно придерживаться Office 2010 или искать что-то другое (возможно, браузерные решения). Несмотря на то, что XP остается всего лишь два года поддержки Microsoft, маловероятно, что все пользователи перейдут на Windows 7 (или Windows 8) за это время.
У пользователей с низким уровнем дохода также будут проблемы, поскольку Microsoft Word 2013 требует устройства с двухъядерным процессором с тактовой частотой 1 ГГц или более (x86 или x64), 1 ГБ ОЗУ (в отличие от 256 МБ для Word 2010) и 3 ГБ жесткого диска. дисковое пространство.
Несмотря на то, что цена одной копии Word 2013 является оптимальным вариантом, Microsoft стремится предложить клиентам весь пакет. Меньшая версия Office Home and Student 2013 (с Word, Excel, PowerPoint и OneNote) стоит 139 долларов, что неплохо по сравнению с пакетом Home and Business, который также включает в себя Outlook (и стоит 219 долларов). На вершине дерева находится пакет Professional, также включающий в себя Access и Publisher, который поставляется за 399 долларов.
Но Microsoft также продвигает два пакета Office 365, из которых пакет Office 365 Home Premium — по цене 99 долларов в год — предложит наиболее подходящие варианты для тех, кто имеет домашние офисы. Предлагая 20 ГБ хранилища SkyDrive, 60 минут кредита Skype и лицензию на использование программного обеспечения на пяти компьютерах, это может оказаться лучшим вариантом для некоторых.
Когда вы нажимаете Файл> Сохранить как , первым предложенным местоположением является ваш SkyDrive. Некоторые пользователи могут утверждать, что использование SkyDrive в Word 2013 (и Office 2013 в целом) и его постоянное присутствие в правом верхнем углу экрана, указывающее на необходимость входа, может быть истолковано как недоумение. Это, безусловно, обескураживает (вне зависимости от того, вошли вы в систему или нет!), И последствия для безопасности, связанные с созданием материалов, которые могут быть отсканированы и потенциально удалены Microsoft, вызывают вопросы о том, следует ли вам полагаться на облачное хранилище.
Если у вас есть оборудование, вы должны попробовать Word 2013?
Конечно, есть множество причин, по которым вам следует хотя бы попробовать последнюю версию Word (ознакомительную версию Office 365 можно найти по адресу http://office.microsoft.com ).
Эта последняя версия Word является быстрой, эффективной и, как и все новые пакеты Office, имеет встроенное облачное хранилище SkyDrive, позволяющее получать доступ к документам с любого подключенного к Интернету устройства (но не рассматривайте Word 2013 как облачное приложение, так как вы можете Тем не менее вы можете сохранить свою работу на месте). Если вы используете компьютер с Windows 7 или Windows 8, вам, безусловно, следует потратить время на загрузку и установку последней версии Office и наслаждаться Word 2013.
Стандартное повседневное использование Word очень похоже на использование предыдущих версий. Существует очень мало недоразумений, и любой, кто придет в приложение из Word 2007 и 2010, должен быть в состоянии относительно быстро справиться с вещами. Однако, если ваша текущая версия Word 2000, XP или 2003, у вас может возникнуть культурный шок, связанный с лентой и стилями Metro.