Независимо от того, являетесь ли вы внештатным сотрудником, работаете неполный рабочий день или просто хотите отслеживать свои часы, регистрация счетов-фактур — это неотъемлемая часть многих жизней. WorkingHours for Windows 10 облегчает отслеживание ваших часов, а также упрощает экспорт информации в Microsoft Excel.
Приложение доступно бесплатно для Windows 10 и Windows 10 Mobile, но если вы хотите использовать все функции, вам придется перейти на профессиональную версию, которая стоит 4,99 долл. США за одноразовую покупку или 0,99 долл. США в месяц. Существует также версия приложения для Android, которая синхронизируется с версиями приложения для Windows 10 и Windows 10 Mobile. Вы можете бесплатно попробовать про версию в течение семи дней.
Посмотреть в Microsoft Store
Хорошо играет с другими приложениями
WorkingHours имеет некоторую кривизну обучения, но как только вы это выясните, это облегчает запись часов. Вы можете интегрировать WorkingHours с вашим системным календарем и отмечать вещи в вашем расписании как «рабочие единицы», устанавливать таймеры по мере вашего прихода и ухода с работы, автоматически начинать и заканчивать свою смену в зависимости от вашего местоположения и управлять приложением с помощью Cortana. Вы также можете настроить любые смены в случае, если вы были в офисе, но не работали или закончили рабочие часы, которые вы не ожидали. В приложении также есть возможность отображать ваши рабочие единицы в системном календаре, что избавляет вас от необходимости прыгать туда-сюда.
Вы можете ввести свою почасовую заработную плату или ввести единую сумму, если работа является фиксированной ставкой. В нашем тестировании приложение работало очень хорошо, когда имело дело с почасовой оплатой труда, но боролось с разовой работой. После того, как ваши данные собраны вместе, приложение может экспортировать ваши рабочие часы в Excel или в виде файлов CSV. Приложение поддерживает теги и задачи, что позволяет разбить работу на несколько категорий. Как человек, который работает в четырех разных местах, я нашел это чрезвычайно полезным. Вы можете отфильтровать эти теги при экспорте ваших часов и данных, что позволяет легко создавать счета для определенных компаний.
Приложение может синхронизироваться между устройствами и платформами, используя OneDrive или GoogleDrive. Все эти интеграции с другими приложениями заставляют WorkingHours чувствовать себя частью вашего обычного рабочего процесса.
Комната для улучшения
WorkingHours очень хорошо отслеживает часовые смены, но борется в других областях. Прежде чем вы сможете использовать приложение, вам нужно некоторое время, чтобы изучить его интерфейс. Такие термины, как «рабочие единицы», не являются распространенными, по крайней мере, в моей сфере деятельности, и щелчок и навигация не так просты, как должно быть. Кроме того, в нашем тестировании у приложения были ошибки при попытке ввести фиксированную оплату за разовые работы. У него есть возможность ввести фиксированную заработную плату, а не почасовую, но приложение либо не добавляло задания, которые я пытался сохранить, либо сохраняло их несколько раз. Это было бы очень полезно, так как некоторые из моих работ оплачиваются ежечасно, в то время как другая работа оплачивается за каждую работу.
Даже с учетом этих недостатков я все еще планирую использовать приложение, поскольку оно упрощает мой рабочий процесс, но в будущем я бы хотел, чтобы эти проблемы были решены.
Резюме
Изучение того, как использовать приложение, заняло немного времени, но, потратив некоторое время на WorkingHours, я стал регулярно его использовать. Я занимаюсь независимой работой в разных компаниях, и конец месяца — это всегда напряженное время, чтобы убедиться, что я разобрался со всеми счетами. WorkingHours делает этот процесс проще и менее стрессовым.
Замечательно, что приложение доступно на Windows 10 и Android, что является очень распространенной комбинацией устройств, и что вы можете выполнять резервное копирование и синхронизацию данных в облаке. Его функции экспорта работают хорошо, и возможность фильтровать данные на основе компании, для которой была проделана работа, является большой помощью. Приложение не является идеальным, поскольку оно борется с фиксированными платежами, но в целом оно обеспечивает солидный опыт, который облегчает регистрацию счетов.
Плюсы:
- Легко экспортирует счета в Excel или в виде файлов CSV.
- Хорошо интегрируется с другими приложениями.
- Доступно на нескольких платформах.
Минусы:
- Имеет проблемы с фиксированными платежами.
- Имеет интерфейс, который трудно освоить.
Посмотреть в Microsoft Store
Мы можем заработать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Узнайте больше