При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.
Как найти дубликаты в Google Sheets
Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.
Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.
-
Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.
-
Выделите столбец, который вы хотите найти.
-
Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.
-
Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.
-
В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.
-
Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:
= СЧЕТЕСЛИ (А: А, А1)> 1
-
В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.
Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.
-
Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.
Найти дубликаты в Google Sheets с формулами
Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.
Найти дубликаты в столбцах с формулой
Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.
-
Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.
-
Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).
-
В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .
= UNIQUE
Функция формулы активирована.
-
Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов для вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:
= Unique (С2: С25)
-
Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter ), чтобы завершить формулу.
-
Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, начиная с ячейки, в которой вы ввели формулу.
Найти повторяющиеся строки с помощью формулы
Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, выбранных для анализа по формуле, отличается.
-
Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.
-
Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).
-
В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .
= UNIQUE
Функция формулы активирована.
-
Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.
-
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Двойные строки отображаются.
Найти дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения
Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Sheets. Эти дополнения позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнить данные по листам; игнорировать строки заголовка; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и более.
Если вам необходимо разрешить любую из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, рассмотрите возможность использования одного из следующих дополнений.
Каждое из этих дополнений ведет себя немного по-разному, но все они позволяют вам находить и выделять дублирующиеся данные, копировать дублирующиеся данные в другое место и удалять дублирующиеся значения или удалять дублирующиеся строки.