Встречи имеют плохой рэп, так как неэффективные временные затраты. Так не должно быть: оказывается, еще есть надежда на продуктивную встречу. MinutesPad — это Android-приложение за $ 1, которое содержит волшебный рецепт для более продуктивных встреч. Также есть бесплатная версия .
Встречи могут быть структурированы
Секрет MinutesPad в том, что он разбивает собрания на составные части очень структурированным образом. Перво-наперво: у собрания есть заголовок, одна или несколько тем, которые вы обсуждаете, и группа участников.
Собрание состоит из ряда тем, которые вы собираетесь обсудить — в правом верхнем углу вы можете увидеть экран создания темы.
В рамках встречи
Участники — это люди, с которыми вы работаете, поэтому MinutesPad предполагает, что вы сохранили их как контакты на вашем устройстве. Это позволяет легко добавлять кого-либо без необходимости вводить его полное имя, и вы также получаете красивую фотографию контакта вместе с человеком (справа):
Создав тему (в данном случае «Истории»), вы можете делать заметки трех типов: обсуждение, заключение или элемент действия. Каждая встреча может иметь несколько тем, и каждая тема может иметь несколько заметок разных видов. Если это звучит так, как будто требует значительного набора текста, вы правы. К счастью, вы можете подключить внешнюю USB-клавиатуру на своем телефоне, что делает использование такого рода приложений гораздо более практичным. У меня был некоторый хороший опыт работы с ранее рассмотренной клавиатурой клавиатуры .
Вот как выглядит примечание для обсуждения:
Слева находится вид редактирования (где вы можете ввести обсуждение), а справа — сводный вид, который позволяет вам читать все, что происходило на собрании. Каждое обсуждение теоретически должно иметь своего рода заключение и, возможно, один или несколько элементов действий:
Экран обзора темы создает поток того, что случилось с этой темой, в то время как общий экран встречи позволяет легко увидеть, какие темы вы обсуждали, и сколько заметок вы сделали по каждой теме:
Минуты, как правило, довольно просты в использовании простого старого документа (мы часто используем Google Drive , но с такой структурированной компоновкой может помочь держать всех на ходу.
Шаблоны и отчеты
Некоторые команды проводят периодические собрания, будь то еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Это часто обзорные встречи, чтобы проверить, как идут дела с определенным проектом, или оценить работу команды. Таким образом, это помогает сохранять их единообразными: если вы всегда обсуждаете схожие вопросы от собрания к собранию, становится легче отслеживать ваши успехи с течением времени. Это где шаблоны входят:
Шаблон собрания имеет только заголовок, группу тем и участников. Затем вы можете использовать его, чтобы быстро сделать полноценную запись встречи, когда придет время.
Наконец, после окончания собрания ваши заметки не должны оставаться в MinutesPad: приложение может экспортировать полный отчет в виде файла HTML и отправить его по электронной почте любому выбранному вами участнику.
Использование HTML и электронной почты — очень хороший выбор для такого приложения: вместо того, чтобы использовать еще одну проприетарную систему облачной синхронизации, она использует форматы и инструменты, которые у вас уже есть. Поскольку никакие данные не сохраняются в случайной облачной службе, все виды команд в более крупных организациях могут использовать MinutesPad, не нарушая ИТ-правила своей организации.
Холо? Что такое Холо?
В MinutesPad действительно выделяются две вещи: во-первых, это полное и вопиющее игнорирование каких-либо рекомендаций по разработке Android. Яркие цвета, странная типография — все это похоже на то, как будто оно было сделано в собственной дизайнерской вселенной. К счастью, язык дизайна, по крайней мере, соответствует приложению, и я обнаружил, что через некоторое время смог привыкнуть к цветовому кодированию (возможно, помогает дальтоник).
Другой примечательной вещью является то, что MinutesPad показывает очень четкое и проницательное понимание того, что такое встречи. Даже если вы не используете приложение для совещаний своей команды, игра с приложением может помочь вам сформировать более четкое представление о том, как может выглядеть продуктивное собрание.
Работая на планшете Android, как ранее рассмотренный Nexus 10 и вместе с физической клавиатурой MinutesPad может оказаться ценным инструментом для работы с вашей командой.