Если вы работаете фрилансером или выполняете большую работу по контракту, создание и отправка счетов-фактур, вероятно, является для вас важной задачей. Вы когда-нибудь хотели простой способ создания, управления и отправки счетов-фактур в одном приложении?
Новейшее приложение от , которое называется Invoice Mini, — это просто мощный генератор счетов. Давайте посмотрим, как его использовать и какую пользу он дает.
Invoice Mini абсолютно бесплатен без рекламы в приложении и водяных знаков на ваших счетах.
Загрузить: Invoice Mini для Android | iOS (бесплатно)
Добавьте свой первый клиент
Загрузите Invoice Mini на свой телефон iPhone или Android и откройте его. Вы увидите страницу счетов-фактур, чтобы начать. Здесь вы можете создать новый счет-фактуру, но более целесообразно сначала добавить в приложение вашего первого клиента.
Для этого нажмите кнопку « Меню» в верхнем левом углу, чтобы выдвинуть левое меню. Нажмите « Клиенты» и выберите « Добавить клиента», чтобы добавить свой первый.
Приложение предоставляет необходимые поля, включая название компании , адрес электронной почты , адрес для выставления счета , имя контактного лица и телефон . Как только вы сохраните клиент, он появится в вашем списке на вкладке « Клиенты ».
Добавить информацию о вашей компании
Прежде чем приступить к созданию счета, вы также должны добавить информацию о вашей компании. Для этого откройте левое меню и выберите « Настройки» . Нажмите здесь Информация о компании пользователя, и вы сможете ввести свою собственную информацию, которая появится в ваших счетах.
Введите свою компанию и контактное лицо, рабочий адрес, номер телефона и регистрационный номер, если применимо. Нажмите Сохранить, и приложение будет использовать эту информацию во всех будущих счетах.
Выберите шаблон счета
Наконец, вам нужно выбрать свой любимый шаблон из бесплатных шаблонов счетов, доступных в Invoice Mini. Шаблоны разработаны для бумаги формата US Letter и A4, поэтому печать с ними не составит проблемы.
Снова в меню « Настройки» выберите « Шаблоны счетов» . В нижней части экрана вы увидите, что вы можете прокрутить его.
Нажмите синий значок увеличительного стекла на шаблоне счета-фактуры, чтобы ближе рассмотреть его. Как только вы определились с вашим любимым, выберите его и нажмите стрелку « Назад» в левом верхнем углу.
Также в меню « Настройки» вы можете при необходимости установить процент по умолчанию.
Создайте свой первый счет
Теперь все готово для создания вашего первого счета! Вернитесь на вкладку Invoices, используя левое меню. Выберите New Invoice внизу страницы, чтобы начать.
Сначала вам нужно выбрать клиента . Панель поиска вверху покажет клиента, которого вы добавили ранее, но вы также можете добавить новых клиентов здесь, если вам нужно. После того, как вы выберете своего клиента, вы увидите экран « Сведения о счете» .
Он содержит стандартную информацию для выставления счета. Введите имя для счета в верхней части и укажите дату и срок оплаты.
Ниже этого введите каждый пункт вместе с его ценой и количеством. Вы можете заполнить поле Описание, если элемент не требует пояснений. Выберите Добавить новый элемент для каждой новой записи счета и повторите при необходимости.
Для удобства просмотра используйте синие стрелки в углу каждого элемента, чтобы свернуть их. Нажмите на красный символ минус, чтобы удалить запись.
Внизу страницы счета вы увидите поле « Примечания» для получения дополнительной информации. Вы также можете указать процент налога здесь.
Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Предварительный просмотр и отправка счета
На последнем экране Preview Invoice вы можете просмотреть свой счет, чтобы убедиться, что все в порядке. Нажмите на синий значок увеличительного стекла, чтобы увидеть, как он выглядит; используйте стрелку « Назад» для возврата и редактирования любой неверной информации.
Если вы не хотите отправлять его позже, нажмите Сохранить, чтобы сохранить его в черновиках. Нажмите « Отправить сейчас», чтобы открыть почтовое приложение по умолчанию с сообщением, для которого все готово. Строка темы и текст сообщения включают номер счета, сумму счета и вашу контактную информацию. Это прикрепляет счет в формате PDF.
Управление счетами
После того, как вы отправили свой счет, вы найдете его на вкладке Счета . Там вы можете нажать его, чтобы просмотреть его в любое время. Выберите кнопку меню из трех точек в правом верхнем углу страницы счета, и у вас есть несколько удобных вариантов.
Это включает в себя функцию повторного использования , которая создает дубликат счета для удобства. Параметр « Поделиться» открывает стандартное меню общего доступа, а « Печать» позволяет отправить бумажную копию. Вы также можете удалить счета, которые вам больше не нужны.
На вкладке Клиенты вы можете выбрать любого клиента для просмотра информации. Внизу вы также увидите прошлые счета, чтобы вы могли отслеживать, что вы отправили каждому клиенту.
Не забывайте, что в меню левой боковой панели вы можете найти ссылки на другие приложения . К ним относятся PolyTime, простой конвертер поясов преобразования , и NeedHave, приложение, которое объединяет нуждающихся местных жителей с теми, кто может пожертвовать пожертвования
В меню « Настройки» вы найдете ссылки, чтобы связаться с разработчиками, оценить приложение и поделиться им с другими.
Готовы сделать счета легко?
Счета не должны быть хлопотами в ваш день. Вам нужно приложение, которое позволяет легко создавать, управлять и отправлять их. И это именно то, что делает Mini.
Попробуйте приложение сегодня и узнайте, насколько простым может быть создание счетов на вашем устройстве iOS или Android. И самое главное, вам не нужно мириться с рекламой или покупками в приложении. Это идеально подходит для фрилансеров или малого бизнеса, и мы думаем, что вам понравится.