Если вы используете Outlook.com ( ранее Hotmail ) для электронной почты, очень важно, чтобы вы обеспечили его должным образом. В конце концов, ваша электронная почта является воротами практически ко всему, что вы делаете в Интернете.
Но есть еще одна причина, по которой ваша учетная запись Outlook так важна. Windows 10 позволяет вам входить в систему с помощью учетной записи Microsoft. Если вы используете эту функцию, и кто-то украл пароль вашей учетной записи, у вас могут быть большие проблемы.
Не позволяй этому случиться! Мы поделимся некоторыми полезными советами по безопасности, чтобы никто не мог получить доступ к вашей учетной записи.
1. Установите надежный пароль
Первый совет — один из самых важных: убедитесь, что пароль вашей учетной записи надежный. Использование слабого пароля, такого как короткий, очевидный или того, который вы используете на других сайтах, не приведет к его снижению. Хороший пароль , должен содержать не менее 10 символов с сочетанием прописных, строчных букв, цифр и символов.
Если вы не обновляли свой пароль в течение некоторого времени, рекомендуется изменить его сейчас. Войдите в свою учетную запись Outlook , затем щелкните свое имя в правом верхнем углу страницы. Выберите Просмотр учетной записи, чтобы получить доступ к настройкам учетной записи Microsoft.
На появившейся странице нажмите ссылку « Изменить пароль» рядом с вашим адресом электронной почты и под фотографией вашего профиля. Подтвердите свой текущий пароль, затем введите новый. При желании вы также можете установить флажок, который будет заставлять вас менять свой пароль каждые 72 дня. В этом нет необходимости, если вы используете надежный пароль, но неплохо было бы сохранить его свежим.
2. Включить двухфакторную аутентификацию
Мы надеемся, что вы слышали о двухфакторной аутентификации двухфакторной аутентификацией (2FA). Требуется что-то, что у вас есть, обычно код из приложения или текстовое сообщение, в дополнение к вашему паролю для входа в систему. Если этот параметр включен, одного вашего пароля недостаточно для входа в учетную запись Microsoft, чтобы защитить вас, если кто-то его украдет.
Чтобы начать работу с 2FA, перейдите на страницу своей учетной записи Microsoft и выберите вкладку « Безопасность » в верхней части страницы. На появившемся экране « Основы безопасности» щелкните текст дополнительных параметров безопасности под тремя полями.
Под заголовком Двухэтапная проверка нажмите Включить двухэтапную проверку . Вы увидите краткое описание того, что это делает. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Затем вам нужно будет выбрать, хотите ли вы использовать приложение, номер телефона или альтернативный адрес электронной почты для проверки. У каждого метода есть свои плюсы и минусы Мы рекомендуем выбрать приложение, потому что оно наиболее безопасное и работает, даже если ваш телефон отключен.
Microsoft будет подталкивать вас к использованию своего приложения для проверки подлинности, но вместо этого мы рекомендуем Authy . После того, как вы установите приложение для аутентификации на вашем телефоне, выберите вашу мобильную операционную систему из списка. Затем отсканируйте QR-код с вашим приложением и введите код для подтверждения. Убедитесь, что вы скопировали код восстановления, прежде чем нажать кнопку Готово .
Если вы не хотите использовать приложение, выберите вместо него номер телефона или альтернативный адрес электронной почты . Укажите свой номер мобильного телефона или альтернативный адрес электронной почты, и Microsoft автоматически отправит ему код с помощью звонка, текста или электронной почты. Введите этот код для подтверждения, и все готово.
3. Не делитесь своей учетной записью с кем-либо
Это может показаться очевидным, но стоит упомянуть. Совместное использование учетных записей электронной почты — это простой способ открыть себя для взлома. За редкими исключениями, никто не нуждается в доступе к вашей электронной почте.
Если вы когда-либо сообщали свой пароль электронной почты с другом или, возможно, пусть кто-нибудь в сети войдет в вашу учетную запись, вам нужно изменить свой пароль, чтобы заблокировать других пользователей.
4. Используйте PIN-код для входа в Windows
Если вы используете учетную запись Microsoft для входа в Windows, тогда ваш пароль электронной почты Outlook совпадает с паролем для входа в ПК. Хотя это кажется удобным, оно представляет опасность в двух отношениях.
Во-первых, чем безопаснее ваш пароль, тем менее удобно его набирать. Таким образом, у вас может возникнуть соблазн сократить пароль электронной почты, чтобы ускорить вход в ПК. Во-вторых, если кто-то украл пароль вашего ПК с помощью кейлоггера или каким-либо другим способом, у него также будет ваш пароль электронной почты.
Хорошим решением обеих этих проблем является попытка альтернативного способа блокировки вашего ПК. Windows предлагает блокировку ПИН-кода и изображения на всех компьютерах и даже блокировку отпечатков пальцев и лица в Windows Здравствуйте. совместимые машины. Чтобы включить альтернативный метод, выберите «Настройки»> «Учетные записи»> «Параметры входа» и нажмите « Добавить» под методом, который вы хотите включить.
ПИН-код обеспечивает хороший баланс о безопасности и удобстве. Поскольку PIN-коды являются локальными для одного устройства, тот, кто его украл, не сможет войти в вашу электронную почту Outlook.
5. Регулярно просматривайте последние действия
Как и большинство сетевых учетных записей, вы можете просматривать историю в своей учетной записи Outlook в любое время. Это позволяет подтвердить, что неавторизованный персонал не вошел в вашу учетную запись.
Чтобы проверить это, перейдите на страницу безопасности своей учетной записи Microsoft и нажмите кнопку « Просмотреть действие» . Посмотрите последние входы в систему и посмотрите, выглядит ли что-нибудь подозрительным. Вы можете расширить каждую запись, чтобы увидеть, с какой платформы и браузера она была, а также, был ли вход успешным или нет.
Если что-то выглядит не так, нажмите « Защитить текст своей учетной записи» под картой, чтобы исправить это.
6. Проверьте доверенные устройства, зарегистрированные в вашей учетной записи
Вы можете войти в свою учетную запись Microsoft на всех видах устройств. Таким образом, разумно проверять, где вы заходили время от времени, чтобы убедиться, что ваша учетная запись не привязана ни к каким старым телефонам или ПК.
Вы можете просмотреть устройства, связанные с вашей учетной записью, посетив страницу Устройства . Посмотрите, чтобы убедиться, что каждый ПК, телефон, Xbox и многое другое принадлежат вам.
Кроме того, если в прошлом у вас была включена поддержка 2FA, стоит очистить список паролей приложения. На странице своей учетной записи вернитесь в раздел «Безопасность»> «Дополнительные параметры безопасности» . В разделе « Пароли приложения» нажмите « Удалить существующие пароли приложения», а затем « Удалить» . Это отключит вас от любых устройств, которые не поддерживают 2FA, например Xbox 360. или пишите приложения на старых телефонах.
Наконец, вы можете нажать « Удалить все доверенные устройства, связанные с моей учетной записью», чтобы снова включить двухфакторную аутентификацию.
Это может показаться глупым, но разумно уменьшить потенциальную поверхность атаки для вашего аккаунта.
7. Будьте в курсе фишинга
почты пытается украсть конфиденциальную информацию от вас, маскируясь под законную сущность. Если вы не будете осторожны, это может привести к передаче учетных данных учетной записи Outlook.
Будьте в безопасности, никогда не нажимая ссылки в письмах — всегда заходите на сайт напрямую. Не доверяйте сообщениям, утверждающим, что вам необходимо подтвердить свой пароль Outlook, чтобы обновить почтовый ящик, поскольку все они являются поддельными. Microsoft никогда не спросит ваш пароль по электронной почте. И это не будет называть вас о вирусах ПК
8. Держите вашу информацию восстановления в актуальном состоянии
Самый быстрый способ вернуться в свою учетную запись Outlook — использовать адрес электронной почты или номер телефона для восстановления. Если вы не добавите их до того, как будете заблокированы, вам будет намного сложнее разблокировать свой аккаунт.
Вы можете добавить новый адрес для восстановления или проверить существующие, еще раз посетив страницу безопасности своей учетной записи Microsoft. Нажмите кнопку « Обновить информацию» , и вы увидите все существующие записи контактов. Нажмите « Удалить» на любом из файлов, которыми вы больше не пользуетесь, и убедитесь, что у вас есть как минимум два альтернативных способа связи Microsoft с вами.
Нажмите Добавить информацию о безопасности, чтобы добавить новый номер телефона или адрес электронной почты. Вам нужно будет проверить новые методы с помощью кода, отправленного им. Нажмите Изменить параметры оповещений, чтобы решить, какие методы контактов будут получать оповещения об аккаунте.
Если у вас нет резервной электронной почты, стоит создать еще одну бесплатную учетную запись. чтобы у вас была эта опция восстановления.
9. Пароль защитить ваш файл PST
Мы сфокусировались на почте Outlook.com для этих уловок, но если вы используете Outlook на своем компьютере, , есть специальный совет для вас. Как вы, возможно, знаете, настольная версия Outlook хранит вашу электронную почту в PST-файле. Вы можете добавить пароль к этим файлам для дополнительной защиты, если хотите.
Microsoft рекомендует, чтобы пароли PST не обеспечивали адекватную защиту от вредоносных атак. Таким образом, надежный пароль на вашем ПК — лучшая линия защиты вашей локальной электронной почты. Кроме того, это не работает для учетных записей Microsoft Exchange (как те, которые используются с корпоративной электронной почтой).
Чтобы защитить PST паролем, откройте Outlook на рабочем столе и выберите « Файл»> «Параметры учетной записи»> «Параметры учетной записи» . Перейдите на вкладку « Файлы данных » и щелкните PST, который вы хотите защитить (может быть только один). Нажмите кнопку « Настройки» выше, затем нажмите « Изменить пароль» . Добавьте пароль длиной до 15 символов, затем нажмите OK, чтобы установить его.
10. Используйте учетные записи Alias для покрытия вашего реального адреса
Добавление псевдонима к вашей учетной записи электронной почты позволяет вам указать другой адрес электронной почты, который по-прежнему доставляет почту на ваш основной почтовый ящик. Вы можете использовать их, чтобы легко определить, какие источники отправляют спам на ваш почтовый ящик. С точки зрения безопасности, они также запутывают ваш реальный адрес.
Чтобы добавить его, перейдите на вкладку « Ваша информация » на веб-сайте учетной записи Microsoft. Нажмите Управление адресом электронной почты или номером телефона для входа , затем выберите Добавить адрес электронной почты . Вы можете создать новый адрес электронной почты и добавить его в качестве псевдонима , который создаст новый адрес @ outlook.com. Или вы можете добавить существующий адрес электронной почты как один.
В любом случае, вы можете использовать этот адрес для входа в свою учетную запись Microsoft. Все они сообщают пароль, и вы можете отправлять и получать электронную почту от любого из них. Более того, если вы нажмете Изменить параметры входа на странице псевдонимов, вы сможете запретить вход псевдонима в свою учетную запись Microsoft. Это позволяет создать псевдоним для работы с электронной почтой, но запретить кому-либо использовать его для проникновения в вашу учетную запись.
Microsoft позволяет добавлять до десяти псевдонимов в каждом календарном году. Кроме того, вы можете иметь не более десяти псевдонимов в своей учетной записи одновременно.
Как вы защищаете Outlook?
Эти десять советов помогут вам тщательно контролировать учетную запись Outlook, что вдвойне важно, если вы используете ее для входа в Windows 10. Использование инструментов, предоставленных Microsoft, жизненно важно для защиты от злоумышленников. Обладая здравым смыслом и надежным паролем, вы быстро получите учетную запись.
После того, как вы все сделали, убедитесь, что вы попрощались со спамом в Outlook. попрощаться со спамом
Использовали ли вы эти инструменты для защиты своей учетной записи Outlook? Вы входите в Windows 10 с учетной записью Microsoft? Поделитесь своими историями ужасов с нами ниже!
Кредит изображения: denisismagilov / Depositphotos