После более чем шести лет использования LastPass я недавно решил перейти на 1Password. Как только я перенес свою информацию в новый сервис, я понял, сколько мусора накопилось в моем менеджере паролей за эти годы.
Если вы решили, что ваш менеджер паролей тоже нуждается в очистке, то ниже приведено руководство по очистке списка паролей и повышению его полезности. Независимо от того, переключали вы услуги или нет, каждый может получить выгоду от лучшей организации паролей.
Шаг 1. Удалите аккаунты, которые вам больше не нужны
Как только у вас появится привычка хранить каждый новый логин в вашем менеджере паролей, скоро ваше хранилище заполнится. Логины, которые вы использовали один раз, чтобы получить доступ к чему-либо в колледже, дубликатам и веб-сайтам, которые больше не существуют, занимают пустое место и затрудняют поиск законных паролей.
Пройдите через менеджер паролей и удалите все, что, по вашему мнению, вам больше не понадобится. Категории, подобные упомянутым выше, являются основными кандидатами на удаление. Если вы не уверены, нужен ли вам логин, пока держите его. Вы разберетесь с ними на следующем шаге.
Обратите внимание, что вы должны быть осторожны с дубликатами сайтов. Хотя вам не нужны две точные копии одной и той же учетной записи, у вас может быть, скажем, личная учетная запись Microsoft, а также одна для работы. В этом случае вы должны четко пометить их, чтобы не ошибиться, считая их дубликатами. И не используйте один и тот же пароль для них обоих!
Шаг 2. Создание нового хранилища для старых имен входа
Вам не нужно идти за борт с удалением. Если вы считаете, что в будущем вам может понадобиться учетная запись, но у вас нет частого доступа к ней, вы можете создать отдельное хранилище для этих учетных записей.
1Пароль позволяет создавать несколько хранилищ для разделения информации. LastPass называет эти отдельные хранилища идентичностями . Ваш менеджер паролей может не поддерживать эту функцию, но если это так, то это хорошая возможность воспользоваться.
Сделайте еще один проход через ваш список паролей. Переместите все логины, которые вы хотите сохранить, но не регулярно, во второе хранилище с именем Archive или аналогичное. Когда вы закончите, вы можете исключить это хранилище из списка « Все хранилища», чтобы скрыть его.
Это дает вам безопасное место для хранения старых данных, не мешая им. Лучше иметь под рукой эти логины, чем удалять их и желать, чтобы вы не сделали этого позже.
Шаг 3: отметьте ваше избранное
Даже если у вас в менеджере сотни паролей, есть вероятность, что вы регулярно используете только несколько десятков паролей. Для более эффективного доступа вы должны пометить их как избранные в вашем менеджере паролей. Таким образом, вы можете быстро вытащить их, а не искать каждый раз.
Как и большинство этих шагов, это будет немного отличаться в зависимости от того, какой менеджер паролей вы используете. В 1Password просто щелкните правой кнопкой мыши на записи и выберите Добавить в избранное . Затем вы увидите его на вкладке « Избранное » на левой боковой панели.
Шаг 4: правильно используйте теги
Говоря о сокращении поиска, следующим шагом должно стать внедрение тегов для сохраненных веб-сайтов. Теги позволяют группировать общие типы услуг, такие как финансы , социальные сети и покупки .
Эти теги появятся на боковой панели вашего хранилища паролей. Подобная группировка сайтов позволяет быстро найти то, что вы ищете, даже если это не является любимым. Это также удобный способ определить, если вы забыли добавить логин для определенной службы в свой менеджер паролей. Например, если вы просматриваете свои товары, помеченные как « Финансы», и понимаете, что забыли свой логин в банке, вы не забудете обновить этот пароль.
Шаг 5: сортировка заметок по нужным категориям
Заметки менеджера паролей позволяют безопасно хранить информацию, отличную от учетных данных учетной записи. Из-за особенностей заметок вы, вероятно, быстро что-то записали и бросили в свое хранилище, не задумываясь об этом. Со временем это может привести к разбросу заметок, которые не классифицированы должным образом.
Для этого шага посмотрите все заметки в вашем менеджере паролей и убедитесь, что они настроены правильно. Если вы записали пароль, преобразуйте его в соответствующий элемент входа. Большинство менеджеров паролей позволяют вам выбрать категорию данных, такую как кредитная карта или беспроводной маршрутизатор , чтобы добавить соответствующие поля.
Вы должны использовать только общие примечания, если данные не вписываются ни в один из них.
Шаг 6. Просмотр вопросов безопасности пароля
На этом этапе вы отсеяли старые и ненужные записи и распределили остальные логины по категориям, чтобы с ними было легче работать. Перед тем, как закончить, вы должны взглянуть на гигиену ваших паролей, чтобы убедиться, что вы в хорошей форме.
Поскольку менеджер паролей позволяет легко создавать надежные пароли. и запомните их: нет причин хранить слабые, дублирующие или иным образом уязвимые пароли. Большинство менеджеров паролей имеют функции, которые помогут вам обнаружить их. 1Password держит их под Сторожевой башней, в то время как пользователи LastPass могут запустить аудит безопасности для их идентификации.
Убедитесь, что вы не используете один и тот же пароль на любых сайтах. Если у вас есть короткие и слабые пароли, поменяйте их на более надежные. Обращайте пристальное внимание на все элементы, которые ваш менеджер паролей помечает как утечки при утечке данных.
Шаг 7: Разные штрихи
Ваше хранилище менеджера паролей теперь почти идеально. Чтобы сделать последние штрихи и сделать их блестящими, вы можете сделать несколько дополнительных шагов.
Хотя большинство сайтов (надеюсь) используют HTTPS для входа в систему в настоящее время, 1Password помечает сайты, для которых у вас есть URL-адреса HTTP. Если вы использовали менеджер паролей в течение некоторого времени, скорее всего, у вас есть некоторые из них, сидя без дела.
Чтобы удалить эти предупреждения и убедиться, что вы всегда подключаетесь к HTTPS-версии сайтов, просто убедитесь, что URL каждого веб-сайта начинается с https: //, а не http: // . Это просто вопрос добавления s, чтобы исправить эту проблему. Если вы обнаружите, что веб-сайт вообще не предлагает HTTPS, вам следует соблюдать осторожность при его использовании, поскольку HTTP не передает защищенные данные.
Еще один незначительный элемент для проверки — это названия веб-сайтов в вашем хранилище. Если вы хотите сохранить все без изменений, сделайте еще один проход по вашим сайтам и исправьте заглавные буквы, названия сайтов и другие соглашения. Для правильного алфавитного порядка, следите за именами, которые сохраняются как что-то вроде login.website.com вместо website.com .
Хотя большинство веб-сайтов используют ваш адрес электронной почты для входа в систему, некоторые используют отдельное имя пользователя или номер участника. Убедитесь, что у вас установлено правильное имя пользователя для удобного автозаполнения.
Наконец, вы можете просмотреть свой список имен для любой дополнительной информации, которую вы можете хранить в них. Используйте раздел « Примечания » в записи веб-сайта для удобного хранения ответов на контрольные вопросы. отвечаете , PIN-коды или другая информация. Это избавляет вас от необходимости искать эти данные в другом месте.
Организованный менеджер паролей Bliss
Хотя это не самая приятная задача в мире, очистка ваших паролей, безусловно, стоит времени. Теперь ваш менеджер паролей прошел путь от неорганизованной кучи мусора до хорошо составленного списка. При добавлении новых учетных записей в будущем помните о вышеупомянутых советах, и это никогда не должно привести к чрезмерной точке.
Кстати, почему бы не взглянуть на лучшие функции паролей? функциях чтобы получить больше от своего?