Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Excel

F1

• F1: получить помощь. Как это работает, зависит от того, что вы смотрите в окне Excel. Например, нажмите F1 в обычном окне, чтобы открыть панель справки. Тем не менее, иногда нажатие клавиши F1 приводит вас на сайт поддержки Microsoft и показывает вам более целенаправленные статьи о функции, которую вы просматриваете. Это имеет место в большинстве случаев, когда вы нажимаете F1, когда открыто диалоговое окно.
• Ctrl + F1: скрыть и показать ленту Excel.
• Ctrl + Shift + F1: скрыть и показать ленту Excel, строку заголовка и строку состояния в нижней части окна. Это дает вам что-то вроде полного просмотра страницы вашего листа.
• Alt + F1: создать встроенную диаграмму из данных в текущем выбранном диапазоне.
• Alt + Shift + F1: создать новый лист.

F2

• F2: включите редактирование в ячейке и поместите точку вставки в конец данных ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, эта комбинация перемещает точку вставки в панель формул.
• Ctrl + F2: Открыть окно печати, в котором можно просмотреть и распечатать документ.
• Shift + F2: позволяет вставлять или редактировать комментарии к выбранным ячейкам.
• Alt + Shift + F2: сохранить текущую книгу.

F3

• F3: откройте окно Вставить имя, если вы определили имена в книге.
• Ctrl + F3: открыть диалоговое окно диспетчера имен, чтобы вы могли создавать и редактировать определенные имена.
• Shift + F3: открыть диалоговое окно вставки функции.
• Ctrl + Shift + F3: открыть окно «Создать имена из выделения», в котором можно создавать новые имена, используя выбранные строки и столбцы.

F4

• F4: повторите свое последнее действие. Если при нажатии клавиши F4 выбрана ссылка на ячейку или диапазон, Excel перебирает доступные ссылки.
• Shift + F4: повторить последнее действие поиска. Эта песня удобно, потому что вы можете использовать его для просмотра результатов поиска, не имея Найти и заменить окно открытым.
• Ctrl + Shift + F4: работает так же, как Shift + F4, но работает в начале документа.
• Ctrl + F4: закрыть текущую книгу. Вам будет предложено сохранить документ, если вы внесли какие-либо изменения.
• Alt + F4: выход из Microsoft Excel. Это закроет все открытые книги (что даст вам возможность сначала сохранить изменения) и закроет программу.

F5

• F5: откройте окно «Перейти к», где вы можете перейти к названному диапазону или адресу.
• Shift + F5: открыть окно «Найти и заменить».
• Ctrl + F5: восстановить размер окна активной книги.

F6

• F6: Перемещение между лентой, листом, вкладками и строкой состояния. В рабочем листе, который был разбит, эта комбинация перемещает вас на следующую панель.
• Shift + F6: перемещение в обратном порядке между лентой, листом, вкладками и строкой состояния. В рабочем листе, который был разбит, эта комбинация перемещает вас на предыдущую панель.
• Ctrl + F6: переключиться на следующее окно рабочей книги, если у вас открыто более одного окна рабочей книги.
• Ctrl + Shift + F6: переключиться на предыдущее окно рабочей книги, если открыто более одного окна рабочей книги.

F7

• F7: выполнить проверку орфографии в выбранном диапазоне.
• Shift + F7: открыть тезаурус. Если у вас есть слово, выбранное при нажатии этой комбинации, Excel открывает тезаурус и смотрит на выбранное слово.

F8

• F8: включить и выключить режим выбора расширения. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить или уменьшить текущий выбор ячеек.
• Shift + F8: включить и выключить режим «Добавить к выбору». В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками или мышь, чтобы добавить несмежные ячейки в выбранные ячейки.
• Alt + F8: отображение диалогового окна «Макросы».

F9

• F9: обновить рабочую книгу. Обновление рабочей книги выполняет новые вычисления по всем формулам.
• Shift + F9: выполнить вычисления на активном листе.
• Ctrl + Alt + F9: вычисление всех формул на всех листах во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета.
• Ctrl + Alt + Shift + F9: перепроверить зависимые формулы и затем вычислить все ячейки во всех открытых книгах.

F10

• F10: включить или выключить подсказки клавиш. Основные советы отображение контекстных букв на меню, которые вы можете нажать для навигации по меню и активировать команды.
• Shift + F10: отображение контекстного меню. Это работает так же, как щелчок правой кнопкой мыши.
• Ctrl + F10: развернуть или восстановить окно выбранной книги.
• Alt + F10: развернуть окно программы.
• Alt + Shift + F10: отображение меню или сообщения для смарт-тега. Если присутствует более одного смарт-тега, эта комбинация переключается на следующий смарт-тег и отображает его меню или сообщение.

F11

• F11: Создать диаграмму выбранных данных на отдельном листе диаграммы.
• Shift + F11: создать новый лист.
• Alt + F11: переключение между редактором Visual Basic и активной книгой.
• Alt + Shift + F11: открыть редактор скриптов Microsoft.

F12

• F12: открыть окно «Сохранить как».
• Shift + F12: сохранить текущую книгу.
• Ctrl + F12: открыть окно Открыть.
• Ctrl + Shift + F12: открыть окно печати.