В Outlook Focused Inbox — это функция, которая использует машинное обучение для контроля переполнения электронных писем путем анализа входящих сообщений и размещения наиболее важных сообщений на вкладке «Focused», а остальные переходят на вкладку «Other».
Эта функция доступна для всех пользователей Outlook.com, Live.com, Hotmail.com и Exchange через веб-портал, используя версию Outlook для настольного компьютера, входящую в состав Office, или используя приложение Mail по умолчанию, доступное в Windows 10 .
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем о шагах по началу работы и управлении функцией «Сосредоточенные входящие», включенной в приложение Outlook или в Интернете.
- Как включить или отключить Focused Inbox в настольном приложении Outlook
- Как включить или отключить Focused Inbox в приложении Почта
- Как включить или отключить Focused Inbox в Outlook Web
- Как использовать Focused Inbox в Outlook
Как включить или отключить Focused Inbox в настольном приложении Outlook
Если вы используете Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook из Office 365 , вы можете управлять Focused Inbox, следуя приведенным ниже инструкциям.
Включение сфокусированной папки «Входящие»
Чтобы включить автоматическую сортировку сообщений, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook .
- Нажмите на вкладку « Просмотр ».
-
Нажмите кнопку Показать сфокусированную папку «Входящие» .
После выполнения этих действий в столбце «Входящие» появятся вкладки «Сосредоточенный» и «Прочее».
Отключение сфокусированной папки «Входящие»
Чтобы отключить Focused Inbox в настольной версии Outlook, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook .
- Нажмите на вкладку « Просмотр ».
-
Нажмите кнопку Показать сфокусированную папку «Входящие» .
После выполнения этих шагов изменения вернутся к исходным настройкам, и вы снова сможете переключаться между вкладками «Все» и «Непрочитанные» в разделе «Входящие».
Как включить или отключить Focused Inbox в приложении Почта
Если у вас нет подписки на Office 365, и вы используете почтовое приложение по умолчанию, включенное в Windows 10, вы можете включить или отключить Focused Inbox, следуя приведенным ниже инструкциям.
Включение сфокусированной папки «Входящие»
Чтобы включить Focused Inbox в приложении Windows 10 Mail, выполните следующие действия.
- Откройте Почту .
- Нажмите на кнопку Настройки (передача) в правом нижнем углу.
-
Нажмите на сфокусированную папку «Входящие» на правой панели.
- Используйте раскрывающееся меню и выберите учетную запись, которую вы хотите настроить.
-
Включите переключатель « Сортировка сообщений» в «Сосредоточенный» и «Другой» .
После выполнения этих действий в разделе «Входящие» будут отсортированы наиболее важные сообщения на вкладке «Сфокусированные», а электронные письма, которые кажутся неактуальными, появятся на вкладке «Прочие».
Отключение сфокусированной папки «Входящие»
В случае, если вы не нашли Focused Inbox полезным в почтовом приложении по умолчанию, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:
- Откройте Почту .
- Нажмите на кнопку Настройки (передача) в правом нижнем углу.
-
Нажмите на сфокусированную папку «Входящие» на правой панели.
- Используйте раскрывающееся меню и выберите учетную запись, которую вы хотите настроить.
-
Выключите сортировку сообщений в переключатель « Сфокусированный» и «Другой» .
После того, как вы выполнили все шаги, в папке «Входящие» будут отображаться все сообщения по мере их поступления.
Как включить или отключить Focused Inbox в Outlook Web
Если вы используете веб-версию Outlook, также можно включить или отключить Focused Inbox в своей учетной записи.
Включение сфокусированной папки «Входящие»
Чтобы включить Focused Inbox в своей учетной записи Outlook, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook Web .
- Войдите в свою учетную запись Microsoft.
- Нажмите кнопку Настройки (передача) в правом верхнем углу.
-
Включите переключатель Focused Inbox .
После выполнения этих действий папка «Входящие» будет сортировать входящие сообщения на вкладке «Сосредоточено» или «Другое» в зависимости от их важности.
Отключение сфокусированной папки «Входящие»
Чтобы отключить автоматическую сортировку электронной почты в Outlook.com, выполните следующие действия.
- Откройте Outlook Web .
- Войдите в свою учетную запись Microsoft.
- Нажмите кнопку Настройки (передача) в правом верхнем углу.
-
Выключите тумблер Focused Inbox .
После того, как вы выполните эти шаги, Focused Inbox больше не будет доступен в вашей учетной записи, и все ваши сообщения будут отображаться без какой-либо интеллектуальной сортировки.
Как использовать Focused Inbox в Outlook
Хотя инструкции по настройке Focused Inbox немного различаются в зависимости от вашего опыта работы с Outlook, эта функция работает практически одинаково в любой среде.
Как только эта функция будет включена, вы увидите две новые вкладки в разделе «Входящие», в том числе «Сосредоточенный» и «Другие».
На вкладке « Сосредоточено » находятся электронные письма, которые, как понимает Outlook, наиболее важны для вас при использовании машинного обучения. Электронные письма, которые вы найдете на этой вкладке, будут состоять из электронных писем с работы, контактов, людей, с которыми вы часто общаетесь, и других электронных писем, которые эта функция считает важными.
С другой стороны, вкладка Другие содержит менее важные электронные письма, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, автоматически создаваемые сообщения и массовые электронные письма.
Хотя эта функция сортировки сообщений удобна, она не является идеальной системой, и вам необходимо обучить ее, чтобы повысить ее точность. Например, если приходят новые электронные письма и они сортируются неправильно, на вкладке « Сосредоточенный » можно щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши и выбрать один из двух вариантов:
- Переместить в другое. Перемещает сообщение на вкладку «Другое», но в дальнейшем электронное письмо от того же отправителя может продолжать поступать на вкладку «Сфокусированный».
- Always Move to Other — всегда перемещать сообщения на вкладку «Другие», а будущие сообщения будут отображаться на вкладке «Другое».
Таким же образом, находясь на вкладке « Другое », вы можете выбрать параметр « Переместить в фокус», когда хотите переместить только одно электронное письмо. Или вы можете выбрать опцию « Всегда переходить в фокус», если вы хотите, чтобы будущие электронные письма с того же адреса были доступны на вкладке « Фокус ».
Если вы используете веб-версию Outlook, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по электронной почте и выбрать подменю Переместить, чтобы найти параметры.
Кроме того, поскольку может быть легко забыть проверить вкладку « Другое », вкладка « Сосредоточенный » покажет вам сообщение в верхней части столбца, информирующее вас о электронных письмах, которые были отсортированы как менее важные.
Мы ориентируемся на это руководство для пользователей, которые получают доступ к своей электронной почте с помощью устройства Windows 10, но Focused Inbox также доступна для мобильной версии Outlook для Android и iOS, а также для MacOS-версии Outlook.
Больше ресурсов по Windows 10
Для получения более полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
- Windows 10 в Windows Central — все, что вам нужно знать
- Справка, советы и рекомендации по Windows 10
- Форумы по Windows 10 на Windows Central
Мы можем заработать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Узнайте больше