Анализ большого набора чисел требует времени, но Microsoft Excel делает это намного проще. Функция Excel SMALL и LARGE может помочь вам определить конкретные числа и значения в вашем наборе данных. Вот как их использовать.
Эти инструкции действительны для большинства версий Excel, включая 2016, 2019 и 365.
Использование функции SMALL в Excel
Функция SMALL в Excel будет возвращать k-е наименьшее значение (где k — представляет позицию значения, т. Е. Первое, второе, пятое и т. Д.) В наборе данных, который вы, как пользователь, определяете. Возможно, вы захотите узнать 1-е, 3-е или 5-е наименьшее значение. Цель этой функции — возвращать значения с определенным относительным положением в наборе данных.
Функция SMALL записывается как SMALL (массив, k), где массив — это диапазон данных, которые вы хотите исследовать, а k — это определяемая пользователем точка (первая, вторая, четырнадцатая …), которую функция ищет среди этих массив данных.
Вот как это сделать:
-
Сначала вам понадобится массив данных. Эти данные могут проходить по одному столбцу / строке или распределяться по нескольким строкам и столбцам. Вам нужно определить этот массив в синтаксисе функции SMALL.
Если n — количество точек данных в массиве, SMALL (массив, 1) равен наименьшему значению, а SMALL (массив, n) равен наибольшему значению.
-
Выберите ячейку в вашей электронной таблице, чтобы ввести функцию МАЛЕНЬКИЙ. В этом случае мы ищем третье наименьшее число в наборе данных, поэтому k = 3.
Начните формулу, набрав: = SMALL (
На данный момент вам нужно выбрать массив данных. Excel позволит вам выделить ваш набор данных. Когда правильные значения выбраны, Excel назовет массив (в данном случае это B2: D9).
После того как вы выбрали свой массив данных, они , (запятая) , чтобы продолжить формулу.
Затем вам нужно ввести значение k, в этом примере мы используем 3. Введите 3 , затем закройте скобки функции. Ваша формула должна гласить:
= МАЛЫЙ (В2: D9,3)
Не забывайте, что все функции и формулы в Excel должны начинаться с = (знак равенства) перед вводом функции и параметров.
-
Нажмите Enter, чтобы рассчитать результат функции.
-
Это возвращает значение 4, что означает, что из этого массива данных «4» является третьим наименьшим значением.
Использование функции Excel LARGE
И наоборот, функция LARGE в Excel будет возвращать k-е наибольшее значение (где k- представляет позицию значения, т. Е. Первое наибольшее, пятое по величине и т. Д.), Которое вы определили в наборе данных.
Функция LARGE записывается как LARGE (массив, k), где массив — это диапазон данных, которые вы хотите исследовать, а k — определяемая пользователем точка (первая, вторая, четырнадцатая …), которую функция ищет среди данных. массив.
-
Сначала вам нужен массив данных. Эти данные могут проходить по одному столбцу / строке или распределяться по нескольким строкам и столбцам. Вам нужно будет определить этот массив в синтаксисе функции LARGE.
Если n — количество точек данных в массиве, LARGE (массив, 1) равен наибольшему значению, а LARGE (массив, n) равен наибольшему значению.
-
Выберите ячейку в вашей электронной таблице, чтобы ввести функцию LARGE. В этом случае мы ищем наибольшее число в наборе данных, поэтому k = 1.
Начните формулу, набрав = SMALL (
Затем выберите ваш массив данных. Excel позволит вам выделить ваш набор данных. Когда правильные значения выбраны, Excel назовет массив (в данном случае это B2: D9). Теперь вы можете ввести , (запятая) , чтобы продолжить формулу.
Затем введите значение k , в этом примере мы используем 1. Введите 1 , затем закройте скобки функции. Ваша формула должна гласить:
= БОЛЬШОЙ (В2: D9,1)
-
Нажмите клавишу Enter, чтобы рассчитать результат функции.
-
В этом случае мы искали самое большое число в массиве. Мы можем быстро проверить, просто посмотрев, что да, 5111 является наибольшим значением в наборе данных.
Если ваш массив очень большой, вам может понадобиться узнать, сколько точек данных у вас в наборе. Выделите ваш массив и посмотрите внизу экрана Excel. Количество : XX скажет вам, сколько частей данных в вашем массиве, где XX будет число.
Возможные ошибки в использовании малых и больших функций в Excel
Формулы Excel должны быть точно правильными для работы. Если у вас есть ошибка, вот несколько вещей, за которыми нужно следить:
- Если массив пуст, то есть вы не выбрали ячейки, содержащие данные, функции SMALL и LARGE возвращают #NUM! ошибка
- Если k ≤ 0 или если k превышает количество точек данных в вашем массиве, то SMALL или LARGE вернут #NUM! ошибка