Все выпуски Microsoft Word предлагают функцию под названием « Найти и заменить» . Используйте этот инструмент для поиска определенного слова , числа или фразы в документе и замены его чем-то другим. Этот недооцененный инструмент оказывается весьма полезным для одновременного выполнения множества замен — например, для изменения имени главного героя в написанном вами романе или исправления того, что вы постоянно ошиблись.
Используйте его также для замены цифр, знаков препинания и даже заглавных или распакованных слов. Просто введите, что найти и чем заменить, и пусть Word сделает все остальное.
Если вы включите Отслеживание изменений до начала, вы можете отклонить замену или удаление любого непреднамеренного слова.
Найти и заменить слово
Диалоговое окно Microsoft Word Find and Replace в самой простой форме предлагает вам ввести слово, которое вы ищете, и слово, которым вы хотите заменить его. Затем нажмите « Заменить» и разрешите Word изменять каждую запись для вас, или просматривайте их по одному.
Чтобы открыть инструмент, нажмите Ctrl + H ( Cmd + H на Mac).
Изменить заглавные буквы в Microsoft Word
Функция «Найти и заменить» не учитывает ничего о заглавных буквах, если вы не указали это специально. Чтобы перейти к этой опции, вам нужно нажать на опцию Дополнительно в диалоговом окне «Найти и заменить»:
- Откройте диалоговое окно «Найти и заменить», используя ваш любимый метод. Мы предпочитаем Ctrl + H .
- Нажмите Больше .
- Введите соответствующую запись в строках Find What и Replace With .
- Нажмите Match Case.
- Нажмите Заменить и заменить снова или нажмите Заменить все .
- Нажмите ОК .