Хотите вывести свои данные Excel на визуально поразительную временную шкалу? Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как загрузить и использовать выбор бесплатных шаблонов шкалы времени непосредственно от Microsoft. Добавьте немного Pizazz в свои проекты с помощью всего нескольких кликов.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Загрузка шаблона временной шкалы
Выбор шаблонов временной шкалы доступен бесплатно на веб-сайте Microsoft .
После просмотра сайта следуйте этим инструкциям:
-
Нажмите, чтобы выбрать шаблон временной шкалы, который вы хотите использовать. Убедитесь, что рядом с ним написано Excel для совместимости.
-
Нажмите кнопку « Загрузить» на странице шаблона.
-
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.
Использование шаблона в Excel
Шаблон представляет собой рабочий лист Excel со специальным форматированием, включая границы для определенных ячеек и текстовые поля, в которые можно вводить даты под временной шкалой.
Таким образом, все в сроки может быть изменено в соответствии с вашими потребностями. Вот наиболее распространенные изменения, которые необходимо внести в шаблон.
Изменение заголовка по умолчанию
Во-первых, вы захотите изменить заголовок по умолчанию и заменить его своим собственным.
-
Двойной щелчок на шкале времени заголовка .
-
Перетащите выделение, чтобы выделить существующий заголовок.
-
Нажмите клавишу удаления на клавиатуре.
-
Введите свой заголовок.
Изменение сроков
Шаблон имеет предварительно заполненные даты, которые, скорее всего, не будут соответствовать тем, которые вы хотите использовать.
Вы можете изменить их с помощью следующих шагов:
-
Прокрутите вниз под временной шкалой до графика под ним. Дважды щелкните по дате в диаграмме данных, которую вы хотите изменить.
-
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить дату по умолчанию.
-
Введите новую дату.
-
Повторите по мере необходимости.
Перемещение меток шкалы времени
Если вы недовольны тем, где находится метка события, вы можете изменить его положение с помощью параметра « Положение» в наборе данных.
Сначала найдите данные, которые вы хотите изменить, перейдите в столбец Позиция и измените номер ячейки.
Чем больше число в ячейке Position , тем дальше метка от временной шкалы, а меньшее число перемещает ее ближе. Кроме того, отрицательное число размещает метку под временной шкалой, а положительное число — выше.
Добавление событий на временную шкалу
Затем вам нужно убедиться, что на вашей временной шкале указано правильное количество событий.
Вот как можно добавить дополнительные метки к вашей временной шкале:
-
Найдите нижний правый угол вашего набора данных .
-
Найдите инструмент черного или синего угла , и с помощью мыши щелкните и перетащите его вниз по строке для каждой дополнительной метки данных, которую вы хотите добавить.
-
С добавленной новой строкой введите всю необходимую информацию, такую как дата метки, положение и любой связанный текст.
Чтобы удалить событие, щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите « Удалить» > « Строки таблицы» .
Наконец, вы можете настроить форматирование по умолчанию, включая стиль и цвета, щелкнув в любом месте на временной шкале, чтобы выбрать его, щелкнув значок кисти и выбрав стили и цвета в диалоговом окне.