Одна приятная особенность Microsoft Excel состоит в том, что обычно существует несколько способов выполнения многих популярных функций. Это особенно верно с форматами даты. Независимо от того, импортировали ли вы данные из другой электронной таблицы или базы данных или просто вводите даты оплаты для своих ежемесячных счетов, Excel может легко отформатировать большинство стилей дат. Читайте дальше, чтобы узнать, как изменить формат даты в Excel.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016 и 2013.
Как изменить формат даты Excel с помощью функции «Формат ячеек»
С помощью множества меню Excel вы можете изменить формат даты в несколько кликов.
-
Выберите вкладку « Главная ».
-
В группе ячеек, выберите формат в раскрывающемся меню, затем выберите Формат ячейки .
-
На вкладке «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» выберите « Дата» .
-
Как видите, в поле «Тип» есть несколько вариантов форматирования.
Вы также можете просмотреть раскрывающийся список «Местонахождение» и выбрать формат, наиболее подходящий для страны, для которой вы пишете.
-
Выбрав формат, нажмите « ОК», чтобы изменить формат даты выбранной ячейки в электронной таблице Excel.
Создайте свой собственный формат Excel с датой
Если вы не можете найти нужный формат, выберите « Пользовательский» в поле «Категория», чтобы отформатировать дату так, как вы хотите. Ниже приведены некоторые сокращения, которые вам понадобятся для создания индивидуального формата даты .
| Сокращения, используемые в Excel для дат | |
|---|---|
| Месяц показан как 1-12 | м |
| Месяц показан как 01-12 | мм |
| Месяц показан как январь-декабрь | ммм |
| Полное название месяца январь-декабрь | мммм |
| Месяц отображается как первая буква месяца | ммммм |
| Дни (1-31) | d |
| Дни (01-31) | дд |
| Дни (вс-сб) | ддд |
| Дни (воскресенье-суббота) | дддд |
| Годы (00-99) | уу |
| Годы (1900-9999) | гггг |
-
Выберите вкладку « Главная ».
-
В группе «Клетки» выберите раскрывающийся список « Формат» , затем выберите « Формат ячеек» .
-
На вкладке «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» выберите « Пользовательский» . Как и в категории «Дата», есть несколько вариантов форматирования.
-
Выбрав формат, нажмите кнопку «ОК», чтобы изменить формат даты для выбранной ячейки в электронной таблице Excel.
Как отформатировать ячейки с помощью мыши
Если вы предпочитаете использовать только мышь и хотите избежать маневрирования в нескольких меню, вы можете изменить формат даты с помощью контекстного меню в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши.
-
Выберите ячейки, содержащие даты, формат которых вы хотите изменить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Формат ячеек» . Либо нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Либо выберите « Домой» > « Номер» , нажмите стрелку и выберите « Формат номера» в правом нижнем углу группы. Или в группе « Число » вы можете выбрать раскрывающийся список, а затем выбрать « Дополнительные форматы номеров» .
-
Выберите « Дата» или, если вам нужен более индивидуальный формат, выберите « Пользовательский» .
-
В поле «Тип» выберите параметр, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям форматирования. Это может занять немного проб и ошибок, чтобы получить правильное форматирование.
-
Выберите OK, когда вы выбрали формат даты.
Независимо от того, используется ли категория «Дата» или «Пользовательский», если вы видите один из типов со звездочкой ( * ), этот формат будет меняться в зависимости от выбранной локали (местоположения).
Использование Quick Apply для длинных или коротких дат
Если вам нужно быстрое изменение формата с короткой даты (мм / дд / гггг) или длинной даты (дддд, мммм дд, гггг или понедельник, 1 января 2019 г.), есть быстрый способ изменить это на ленте Excel ,
-
Выберите ячейки, которые вы хотите изменить формат даты.
-
Выберите Дом .
-
В группе «Число» выберите раскрывающееся меню, затем выберите « Короткая дата» или « Длинная дата» .
Использование формулы TEXT для форматирования дат
Эта формула является отличным выбором, если вам нужно сохранить исходные ячейки даты. Используя TEXT, вы можете диктовать формат в других ячейках в любом предсказуемом формате.
Чтобы начать работу с формулой TEXT, перейдите в другую ячейку, а затем введите следующее, чтобы изменить формат:
= ТЕКСТ (##, «формат аббревиатур»)
## — это метка ячейки, а сокращения форматов — это те, которые перечислены выше в разделе « Пользовательский ». Например, = TEXT (A2, «мм / дд / гггг») отображается как 01.01.1900.
Использование поиска и замены для форматирования дат
Этот метод лучше всего использовать, если вам нужно изменить формат с тире (-), косой черты (/) или периодов (.) Для разделения месяца, дня и года. Это особенно удобно, если вам нужно изменить большое количество дат.
-
Выберите ячейки, для которых нужно изменить формат даты.
-
Выберите « Домой» > « Найти и выбрать» > « Заменить» .
-
В поле «Найти» введите свой оригинальный разделитель даты (тире, косая черта или точка).
-
В поле «Заменить на» введите то, что вы хотите изменить в качестве разделителя формата (тире, косая черта или точка).
-
Затем выберите один из следующих вариантов:
- Заменить все : который заменит все первые записи поля и заменит их на ваш выбор из поля Заменить на .
- Заменить : Заменяет только первый экземпляр.
- Найти все : только поиск всех исходных записей в поле « Найти» .
- Find Next : только находит следующий экземпляр из вашей записи в поле Find what .
Использование текста в столбцах для преобразования в формат даты
Если ваши даты отформатированы в виде строки чисел, а формат ячейки установлен в текст, текст в столбцы может помочь вам преобразовать эту строку чисел в более узнаваемый формат даты.
-
Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.
-
Убедитесь, что они отформатированы как текст. (Нажмите Ctrl + 1, чтобы проверить их формат).
-
Выберите вкладку « Данные ».
-
В группе «Инструменты данных» выберите « Текст в столбцы» .
-
Выберите «С разделителями» или « Фиксированная ширина» , затем нажмите « Далее» .
Большую часть времени следует выбирать с разделителями, так как длина даты может колебаться.
-
Снимите флажки со всех разделителей и выберите Далее .
-
В области « Формат данных столбца» выберите « Дата» , выберите формат строки даты в раскрывающемся меню, затем нажмите « Готово» .
Использование проверки ошибок для изменения формата даты
Если вы импортировали даты из другого источника файлов или ввели двузначные годы в ячейки, отформатированные как текст, вы заметите маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки.
Это проверка ошибок в Excel, указывающая на проблему. Из-за параметра «Проверка ошибок» Excel определит возможную проблему с двузначными форматами года. Чтобы использовать проверку ошибок для изменения формата даты, сделайте следующее:
-
Выберите одну из ячеек, содержащих индикатор. Вы должны заметить восклицательный знак с выпадающим меню рядом с ним.
-
Выберите раскрывающееся меню и выберите « Преобразовать ХХ в 19ХХ» или « Преобразовать ХХ в 20ХХ» , в зависимости от года.
-
Вы должны увидеть, что дата немедленно изменится на четырехзначное число.
Использование быстрого анализа для доступа к ячейкам форматирования
Быстрый анализ может использоваться не только для форматирования цвета и стиля ваших ячеек. Вы также можете использовать его для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек».
-
Выберите несколько ячеек, содержащих даты, которые нужно изменить.
-
Выберите Быстрый анализ в правом нижнем углу вашего выбора, или нажмите Ctrl + Q .
-
В разделе «Форматирование» выберите « Содержащий текст» .
-
Используя правое выпадающее меню, выберите Custom Format .
-
Выберите вкладку Number , затем выберите либо Date, либо Custom .
-
Нажмите OK дважды, когда закончите.
