Когда вы создаете новый документ в Google Docs или открываете существующий документ, вы обнаружите, что он уже имеет некоторые поля по умолчанию. Эти поля, которые по умолчанию равны одному дюйму в новых документах, представляют собой просто пустое пространство сверху, снизу, слева и справа от документа. Когда вы печатаете документ, эти поля устанавливают расстояние между краями бумаги и текстом.
Если вам когда-либо понадобится изменить поля по умолчанию в Документах Google, это довольно простой процесс. Есть один способ сделать это очень быстро, но он работает только на левом и правом полях. Другой метод немного сложнее, но он позволяет вам изменить все поля сразу.
Как быстро изменить левую и правую поля в Документах Google
- Перейдите в Google Документы.
- Откройте документ, который вы хотите редактировать, или создайте новый документ.
- Найдите линейку в верхней части документа.
- Чтобы изменить левое поле, найдите прямоугольную черту с треугольником вниз.
- Нажмите и перетащите вниз треугольник вдоль линейки.
- Чтобы изменить правое поле, найдите направленный вниз треугольник на правом конце линейки.
- Нажмите и перетащите вниз треугольник вдоль линейки.
Нажатие на прямоугольник вместо треугольника изменит отступы новых абзацев вместо полей.
Как установить верхнюю, нижнюю, левую и правую поля в Документах Google
- Откройте документ, который вы хотите редактировать, или создайте новый документ.
- Нажмите Файл > Настройка страницы .
- Ищите, где написано поля .
- Щелкните в текстовом поле справа от поля, которое вы хотите изменить. Например, щелкните в текстовом поле справа от Top, если вы хотите изменить верхнее поле.
- Повторите шестой шаг, чтобы изменить столько полей, сколько вы хотите. Вы также можете нажать Установить по умолчанию, если вы хотите всегда иметь эти поля при создании новых документов.
- Нажмите ОК .
- Убедитесь, что новые поля выглядят так, как вы хотите.
Можете ли вы заблокировать поля в Google Docs?
Хотя вы не можете специально заблокировать поля в документе Google, можно запретить кому-либо вносить изменения, когда вы делитесь им с документом . Это фактически делает невозможным изменение полей.
Если вы хотите запретить кому-либо изменять поля или что-то еще, когда вы делитесь с ними документом, это очень просто. Когда вы публикуете документ, просто щелкните значок карандаша и выберите « Просмотреть» или « Можно комментировать» вместо « Редактировать» .
Хотя это полезно, если вы хотите предотвратить любые изменения документа, которым вы поделились, заблокированные поля могут стать проблематичными, если у вас возникают проблемы с чтением документа или вы хотите распечатать его с достаточным пространством для заметок.
Если вы подозреваете, что кто-то заблокировал документ, которым он поделился с вами, легко определить, так ли это. Просто посмотрите на основной текст документа. Если вы видите поле с надписью « Только просмотр» , это означает, что документ заблокирован.
Как разблокировать Google Doc для редактирования
Самый простой способ разблокировать Google Doc, чтобы вы могли изменить поля, это запросить разрешение у владельца документа.
- Нажмите на поле с надписью « Только просмотр» .
- Нажмите ЗАПРОСИТЬ РЕДАКТИРОВАТЬ ДОСТУП .
- Введите ваш запрос в текстовое поле.
- Нажмите Отправить запрос .
Если владелец документа решит предоставить вам доступ, вы сможете снова открыть документ и изменить поля как обычно.
Создание нового Google Doc, если разблокировка невозможна
Если у вас есть доступ к общему документу, и владелец не хочет предоставлять вам доступ для редактирования, вы не сможете изменить поля. В этом случае вам нужно будет сделать копию документа, что может быть выполнено двумя различными способами:
- Откройте документ, который вы не можете редактировать.
- Выделите весь текст в документе.
- Нажмите Правка > Копировать . Кроме того , вы также можете использовать комбинацию клавиш CTRL + C .
- Нажмите Файл > Создать > Документ .
- Нажмите Правка > Вставить . Кроме того , вы можете также использовать комбинацию клавиш CTRL + V .
- Теперь вы можете изменить поля как обычно.
Другой способ, которым вы можете разблокировать Google Doc для изменения полей, еще проще:
- Откройте документ, который вы не можете редактировать.
- Нажмите Файл > Сделать копию .
- Введите имя для своей копии или оставьте значение по умолчанию на месте.
- Нажмите ОК .
- Теперь вы можете изменить поля как обычно.
Если владелец документа выберет Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и средств просмотра , ни один из этих методов не будет работать.