Не все документы помещаются внутри стандартного отступа Word в один дюйм между текстом и краем страницы. Чтобы изменить поля в документах Word , используйте один из нескольких вариантов: от предопределенных полей, с помощью которых можно легко применять другой размер, до настраиваемых полей, регулируемых в соответствии с вашими потребностями.
Эти направления работают со всеми поддерживаемыми в настоящее время настольными версиями Word и Word для Mac , в то время как Word Online предлагает возможности с ограниченным запасом.
Быстро изменить поля в Word
Чтобы сделать поля в документе меньшими или большими, используйте узкие, умеренные или широкие поля Word. Чтобы распечатать документ на обеих сторонах листа бумаги и поместить его в подшивку из трех колец, используйте параметр «Зеркальное поле».
Зеркальные поля нельзя установить в Word Online . Однако если вы просматриваете документ с зеркальными полями в Word Online, зеркальные поля сохраняются.
Чтобы применить предопределенное поле, выберите « Макет» > « Поля» и выберите предопределенное поле, которое вы хотите использовать.
В Word Online, Word 2010 и Word 2007 вкладка Макет помечена как Макет страницы. Шаги для изменения полей остаются прежними.
Используйте линейку для настройки полей в Word
Горизонтальная линейка, отображаемая под меню Word, предоставляет еще один способ изменить поля в документе.
Прежде чем начать, покажите линейку. Если правитель не отображается выше документа, выберите Вид и установите флажок рядом с Правителем , чтобы отобразить линейку. Вам также нужно будет работать в режиме печати. Выберите « Просмотр» > « Макет печати», чтобы отобразить документ в режиме печати.
Линейка недоступна в Word Online.
Вот как можно изменить поля с помощью линейки:
- Изменение левого поля . Наведите курсор на левые отступы, пока он не изменится на двуглавую стрелку. Перетащите поле вправо, чтобы сделать его шире, или влево, чтобы сделать его уже.
- Изменить правое поле . Наведите курсор на правый отступ, пока он не изменится на двуглавую стрелку. Перетащите поле влево, чтобы сделать его шире, или вправо, чтобы сделать его уже.
Создание пользовательских полей
Если вам нужен определенный размер поля для документа, используйте пользовательские настройки.
Вот как можно установить произвольный размер поля:
- Выберите « Макет» > « Поля» > « Пользовательские поля» .
- Измените размер полей сверху , снизу , слева и справа .
- Выберите « Установить по умолчанию», чтобы установить новые настройки полей в качестве настроек по умолчанию для текущего шаблона. Этот параметр поля будет использоваться в каждом новом документе, который вы создаете на основе этого шаблона. Эта функция недоступна в Word Online.
- Выберите ОК, когда вы закончите.
Создание полей желоба
Документы, которые будут связаны, нуждаются в дополнительном поле для переплета. Этот край желоба гарантирует, что переплет не мешает пустому пространству вокруг текста.
Чтобы добавить поле желоба, выберите « Макет» > « Поля» > « Пользовательские поля» и введите ширину в поле « Желоб» .
Вы не можете создавать поля желоба в Word Online. Переключитесь на настольную версию Word, чтобы установить поля желоба.
Создать зеркальные поля
Документы, напечатанные на обеих сторонах страницы и переплета, такие как книги и журналы, используют специальную настройку полей. Эти зеркальные поля гарантируют, что правая и левая страницы являются зеркальными изображениями друг друга.
Чтобы создать зеркальные поля, выберите « Макет» > « Поля» и выберите « Зеркальный» . Чтобы изменить размер зеркальных полей, выберите « Макет» > « Поля» > « Пользовательские поля» и измените размер внутренних или внешних полей.
Установите поля для раздела вашего документа
Когда ваш документ разделен на разделы, вы можете применять разные размеры полей к различным разделам. Эта функция недоступна в Word Online.
Чтобы изменить поля для одного раздела:
- Выберите раздел в документе, где вы хотите другой размер поля.
- Выберите « Макет» > « Поля» > « Пользовательские поля» .
- Введите новые значения для полей сверху , снизу , справа и слева .
- В списке «Применить к» выберите « Этот раздел» .
- Выберите ОК, когда вы закончите.
Поля страницы просмотра
Word может отображать граничные линии, которые показывают, где находятся поля в вашем документе. Эти граничные линии отображаются в виде пунктирных линий. Границы полей нельзя просмотреть в Word Online.
Для просмотра полей страницы:
- Выберите « Файл» > « Параметры» . В Word 2007 выберите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word .
- Выберите Дополнительно .
- Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и выберите « Показать границы текста» .
- Выберите ОК .