Есть много способов конвертировать файл Excel в формат PDF . Одна из причин такого преобразования заключается в том, что файл Excel удобнее открывать и читать на других компьютерах, телефонах и планшетах без необходимости установки программы для работы с электронными таблицами или приложения.
Кроме того, для файлов Excel требуется специальная программа для их чтения и редактирования, поэтому может быть сложно поделиться такими документами с людьми, у которых нет необходимого программного обеспечения. Тем не менее, формат PDF гораздо более распространен, поэтому, если на компьютере установлена программа просмотра PDF, вы можете просматривать файл без необходимости просмотра / редактирования электронных таблиц.
Файлы Excel, которые остаются в формате XLSX или XLS, доступны для редактирования на 100% с помощью Excel или другой аналогичной программы для работы с электронными таблицами (например, OpenOffice Calc и LibreOffice Calc ), но PDF-файлы — нет. Хотя есть доступные редакторы PDF , они обычно не работают так же хорошо, как редактирование необработанного файла.
Майкрософт Эксель
Если вы работаете с документами Excel, вполне вероятно, что у вас уже есть Excel на вашем компьютере. Если это так, вы можете легко конвертировать XLS в PDF или более новый XLSX в PDF.
Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Экспорт на ПК с Windows
Пользователи Windows могут конвертировать документы Excel в PDF с помощью меню « Экспорт» :
Преобразование файла Excel в PDF (Windows).
-
Откройте меню « Файл»> «Экспорт» .
-
Нажмите или коснитесь Создать PDF / XPS .
-
Дважды проверьте, что PDF (* .pdf) выбран рядом с типом Сохранить как . Другой вариант для создания файла XPS .
При желании вы можете использовать это время перед созданием PDF-файла, чтобы включить или отключить некоторые дополнительные параметры. Нажмите / коснитесь Параметры в окне « Опубликовать как PDF» или «XPS», чтобы выполнить такие операции, как экспорт только определенных страниц в PDF, экспорт всех рабочих листов и многое другое.
-
Выберите « Опубликовать», чтобы сохранить файл Excel в PDF.
Экспорт на Mac
Если вы работаете на компьютере Mac, создание файла PDF из файла Excel можно выполнить с помощью пункта меню « Сохранить как» .
Преобразование файла Excel в PDF (Mac).
-
Выберите Файл > Сохранить как, чтобы открыть всплывающее окно для сохранения документа Excel.
-
Рядом с « Формат файла» в нижней части этого окна выберите « PDF» .
Обратите внимание на параметры, расположенные под раскрывающимся списком выбора формата. Вы можете выбрать « Рабочая книга» или « Лист», чтобы преобразовать всю книгу в PDF (все листы с данными) или только лист, открытый прямо сейчас.
-
Нажмите или коснитесь Сохранить, чтобы преобразовать файл Excel в PDF на вашем Mac.
Интернет Конвертеры
Другой вариант сохранить Excel в формате PDF — использовать конвертер файлов . Поскольку файлы XLS и XLSX являются документами, вы можете использовать бесплатный конвертер файлов документов .
Есть даже некоторые онлайн-конвертеры Excel в PDF, которые упрощают сохранение документов Excel в формате PDF, и, поскольку они работают с любым веб-браузером, они могут конвертировать Excel в PDF в любой операционной системе .
Некоторые из наших любимых включают Smallpdf , iLovePDF , Soda PDF и Online2PDF .
Использование FileZigZag для конвертирования XLSX в PDF онлайн.
Еще один, который нам нравится, это FileZigZag . Загрузите туда свой файл Excel и выберите PDF в качестве выходного формата. Затем введите свой адрес электронной почты и нажмите « Преобразовать», чтобы получить ссылку для загрузки PDF-файла в своем электронном письме .
«Печать» в PDF
Использование MS Excel Viewer с Foxit Reader PDF Printer для преобразования XLSX в PDF.
Если у вас не установлен Excel, вы все равно можете сохранить файл XLSX или XLS в PDF с помощью бесплатной программы Microsoft Viewer от Microsoft . Однако, поскольку Excel Viewer является только средством просмотра файлов Excel (не редактором), вам необходимо установить вместе с ним другую программу, чтобы она поддерживала преобразование PDF.
Один из способов — через бесплатный PDF-принтер . Принтеры PDF работают так, что вы «печатаете» документ в PDF, что является простым способом отправки файла Excel в конвертер PDF, после чего программа сохраняет его в формате PDF.
-
Откройте Excel Viewer и выберите файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF.
-
Используйте кнопку в верхней левой части программы, чтобы выбрать Печать .
-
Измените принтер в раскрывающемся меню рядом с именем, чтобы он был установленным принтером PDF.
В нашем примере мы можем выбрать Foxit Reader PDF Printer из выпадающего меню.
-
Внесите любые другие изменения в параметры печати, например, напечатайте определенное количество страниц, а затем нажмите или коснитесь кнопки OK , чтобы запустить программное обеспечение принтера PDF, в данном случае Foxit Reader .
Некоторые принтеры PDF откроют программу с дальнейшими инструкциями, а другие сохранят PDF без каких-либо других запросов.
-
Вот и все — вы создали свой файл PDF!